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安装公司物资管理办法
安装工程管理公司
物
资
管
理
办
法
二〇一四年十二月
目 录
TOC \o 1-3 \u 第一章 总则 PAGEREF _Toc407026311 \h 3
第二章 物资管理机构设置及职责 PAGEREF _Toc407026312 \h 3
第三章 物资岗位的设置及其职责 PAGEREF _Toc407026313 \h 5
第四章 物资计划管理 PAGEREF _Toc407026314 \h 9
第五章 物资采购管理 PAGEREF _Toc407026315 \h 10
第六章 物资仓储管理 PAGEREF _Toc407026316 \h 11
第七章 物资合同管理 PAGEREF _Toc407026317 \h 15
第八章 项目物资策划 PAGEREF _Toc407026318 \h 15
第九章 物资供方管理 PAGEREF _Toc407026319 \h 16
第十章 劳务分包队伍物资管理 PAGEREF _Toc407026320 \h 17
第十一章 联营项目物资管理 PAGEREF _Toc407026321 \h 17
第十二章 废旧物资管理 PAGEREF _Toc407026322 \h 18
第十三章 物资的核算核销 PAGEREF _Toc407026323 \h 19
第十四章 物资纪律 PAGEREF _Toc407026324 \h 20
第十五章 物资工作绩效的测量与考评 PAGEREF _Toc407026325 \h 20
第十六章 附 则 PAGEREF _Toc407026326 \h 21
总则
第一条 为健全管理公司物资管理制度,规范物资管理行为,提高物资管理的工作效率,有效降低工程物资成本,保证生产的顺利进行,现结合集团公司相关规定及管理公司实际,制订本办法。
第二条 物资是指在生产过程中使用和消耗的生产资料,主要包括主要材料、周转材料、低值易耗品、构件、委外加工件、其他材料等。
第三条 物资管理是指对生产过程中所需物资,通过计划、采购、运输、验收、入库、保管、保养、发放、使用、统计、核销、回收、利用、处理等一系列管理行为,进行计划、组织、监督、协调和控制等有效管理活动的总称。
第四条 物资管理的目的是在保障生产物资供应的前提下,强化全局意识,集约相关资源,通过经济、行政、技术等手段,对物资进行有效的管理,进而降低工程物资综合成本,对资金进行有效管控,提高公司整体效益和市场竞争能力。
第五条 物资管理工作的基本任务是按照“供应好,周转快,消耗低,费用省”的原则,“适时、适质、适量、适价”地供应物资至需用目的地,按照“高效、共享、实用”的原则,规范专业管理,提高队伍素质,做到合理计划、合理调配、合理使用。
第六条 物资管理的指导思想:
(一)质量第一的原则:按照国家及有关方面的技术标准和规范,确保供应物资的质量;
(二)服务生产的原则:适时、适质、适量、适价地为项目供应所需物资,科学管理,保障项目施工生产连续而有节奏地进行,有效降低工程成本;
(三)统一管理的原则:公司一盘棋,统一协调、统一调度;
(四)规范运作的原则:所有物资行为须遵循相关标准、制度、规范和流程,以有效管控,提高效率,推进物资科学化管理的步伐。
第二章 物资管理机构设置及职责
第七条 管理公司设物资管理部门(简称物资科,由工程部兼)、物资仓库,项目部设项目物资部。
第八条 管理公司物资管理部门职责:
(一)体系与制度管理
负责集团公司管理体系、物资管理规章制度和标准工作程序在管理公司内的贯彻实施。制定物资管理实施细则,根据管理公司情况,试点、探索、充实新的物资管理模式和领域。负责物资专业工作的窗口指导,并对物资仓库的工作进行督导和考评。
(二)供方管理
负责按《物资供方管理办法》的规定,按要求完成管理公司物资供方的推荐、评审、资料上传、更新、维护、评价等规定工作,并保持与集团公司物资管理部门的密切沟通,打造有竞争力的公司物资供应链。
(三)计划管理
负责管理公司物资计划的收集、整理、编报,推行并逐步完善物资的核算核销,力求物资计划及时、准确、完整、适用,推动物资计划管理水平不断进步。
(四)供应管理
按相关制度、权限和流程,组织采购供应工作,协调与物资仓库的分工与合作,优化物流体系,考评供应绩效,做好生产物资供应保障。
(五)价格监管
负责对各项目部物资采购价格监管的常态化、制度化,推行物资采购价格信息的透明和共享,系统收集物资政策行情,序时调研物资市场价格,科学预测市场动向,并及时做好与各方沟通,指导各项目部物资采购。
(六)信息化管理
负责管理公司物资信息管理系统应用的推进与覆盖;
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