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北京大学图书馆分馆工作对教学科研保障作用 　　摘 要 首先通过对北京大学分馆建设总体情况的简要回顾，介绍了分馆建设的总体思路、主要特点和建设模式，重点解析了分馆建设十六字方针的内涵，并对不同发展阶段所呈现出的特点和发展模式进行了概述。接着从资源建设和读者服务两个方面举出大量实例说明分馆工作对教学科研的保障作用。最后作者探讨了分馆建设今后的发展，提出五点具体建议。 　　关键词 分馆 学科馆员 大学图书馆 教学科研 图书馆服务 　　 　　1 分馆建设情况的简要回顾 　　 　　1.1 分馆建设的总体思路 　　北京大学图书馆的分馆建设从起步之日起就有明确的指导思想，可以用十六个字加以概括。 　　“资源共享”主要体现在两个方面：1）书目数据的共享：凡是中心馆已有、已经购买或可以获取的数据源分馆可无偿利用，在Sirsi系统中分馆和中心馆共享一条书目数据，分别管理各自的馆藏，全校的馆藏在系统中统一揭示，对读者查询、借阅十分方便；2）文献资源的共享：对于印刷本文献而言，由于中心馆和分馆的书目和馆藏信息全部上网，供读者查询全校范围内文献的收藏分布情况，并可按图索骥查阅自己所需要的书刊；对于电子资源而言，通过图书馆门户的认证系统，读者只要登录校园网都可以免费查询和下载。 　　 “服务共建”的指导思想要求我们把全校图书资料的服务体系看作是一盘棋，既强调必要的共性，又兼顾一定的个性；在遵循统一标准的前提下，提倡分馆保持自己的特色。 　　“文献分藏”的含义是：分馆侧重收藏中外文专业文献，大馆重点收藏基础藏书和某些特藏（如：文库，善本，视听资料等），这样布局的优越性主要有两点：1）方便院系读者就近利用文献；2）缓解了中心馆馆舍面积紧张无处存放的压力。 　　“读者分流”是文献分藏的必然结果，分流不单是体现在读者数量上，更重要的是读者群的分层。即：分馆的读者主体是研究生和教师，中心馆则侧重接待本科生。 　　1.2 分馆建设发展的阶段性特点与进度 　　分馆建设从试点阶段算起，已经有六年时间。在各个不同的阶段，发展工作呈现出不同的特点。初期加入的单位，多数院系主管领导或图书馆负责人有较高的积极性，尽管个别资料室并不符合当时制订的加入分馆的基本要求，但他们仍迫切要求加入，希望能通过加入分馆全面提高自己的自动化管理水平。在中期阶段，需要我们做更多的宣传和调查工作，主动与主管领导沟通，或利用召开分馆工作会议的机会请校长发言，肯定分馆建设的方向与成绩，在全校扩大分馆的影响。后期，又出现院系主动要求加入分馆的现象，这是因为大家逐渐体会到了加入分馆对提高管理水平、人员素质以及对推进资源共享和标准化建设的巨大优势。无论在哪个发展阶段，我们始终本着“分头走访，签定协议，由点到面、逐步推广”的原则稳步推动这项工作。 　　 　　目前北京大学图书馆已经拥有包括医学部及其附属医院在内的24家分馆，从上面的列表可以看出2002年和2007年是我们分馆发展的两个高峰年。 　　 　　1.3 分馆建设的模式 　　从国内外大学图书馆系统的模式看，分馆建设的基本模式有三种，即：集中式、分散式和混合式。三种模式各有优缺点，究竟哪种更好，需要具体情况具体分析。从北京大学的情况看，按照不同发展阶段确定最适合的模式不失为一种理性的思考和选择。前期的分散模式是基于观念和馆舍的限制，但体制上的分散不影响数据的集中，文献的分散收藏能更好地方便读者的使用，也不影响整体服务水平的提高。经过几年的分馆发展，当我们在资源、人员、管理、服务等各方面都为最终的合并整合打下了良好基础的时候，再来考虑模式的转换，从分散过渡到集中，应该是水到渠成的结果。这样的两步走方案既可避免走弯路，又没有浪费宝贵的时间，最重要的是有效地调动了三方面（院系领导、校图书馆领导和分馆工作人员）的积极性。 　　 　　2 分馆对教学科研的保障作用 　　 　　北京大学现有的分馆虽然规模大小不同，馆藏特色不同，但工作性质有许多共同之处。与中心馆相比，它们位于教学科研的前线，与院系师生联系密切，能够第一时间了解读者的需求，因此对教学科研所起到的保障作用更为直接、及时。这些保障作用体现在以下四个方面。 　　2.1 文献资源建设 　　与中心馆的馆藏相比，分馆的收藏更加注重专业特色、强调学术性，因而也更能满足本专业读者的文献需求。在馆藏建设中，分馆的特点和优势体现在以下几方面： 　　（1）人员具有专业背景，了解读者需求。 　　许多分馆工作人员既具备本学科的专业背景，同时又有图书馆工作的实践经验，加上常年与身在教学科研第一线的教师、学生近距离接触，能够追踪相关专业领域的研究信息和学者的研究动态，及时获取本学科领域最新研究成果，随时为师生购买或获取所需的文献。 　　（2）利用多种渠道，系统补充专业馆藏。 　　除