公司人事管理制度及档案管理制度.doc

PAGE PAGE 1 公司人事管理制度及档案管理制度 人事管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 第二条 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部人员。 第三条 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依照本制度规定办理，由综管部执行。 人事管理权限 第四条 总经理确定公司各部门的设置和人员编制，一线经理的任免去留及晋级，决定全体员工的待遇。 第五条 综管部关于人事工作的职责 一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、协助财务部办理公司员工各项保险、福利制度。 八、组织各部门进行职务分析，职务说明书的编制。 九、负责劳动合同的签订及劳工关系处理。 第六条 部门主管提出人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留、晋级；部门主管建议本部门职员待遇方案。 第三章 人员需求 第七条 在经营年度结束前，综管部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。 第八条 总经理根据各部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 经总经理所确定的人力资源计划，由综管部负责招聘事宜，其他 部门协助办理。 第四章 职员的选聘 第十条 各部门根据工作发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应该按照以下程序进行： 进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 到综管部领取《人员增补申请表》，报部门主管、综管部主管、总经 理审批。 各部门编制满后需要增加人员，填写好《人员增加申请表》，报总经 理审批。 第十一条 求职人员应聘到本公司，应该按照以下程序进行： 所有求职人员应该填写好应聘登记表，由综管部进行初试。 初试合格后，安排与业务主管部门复试。 部门经理以上人员应聘要经过总经理面试。 复试合格后，通知应聘人员一周内等待结果。 用人部门和综管部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查， 核实无误后，报总经理审批，由综管部通知应聘人员到岗。 第五章 试用 第十二条 新聘用员工均应经试用合格才予以任用。 第十三条 试用期为1至3个月，新进的学徒工可延长试用期至六个月。 第十四条 新进员工的试用，由所在部门进行，综管部监督。 第十五条 新进员工向综管部报到，并以向其综管部报到的日期作为起薪日。 第十六条 公司员工报到应该交验的材料： 公司统一印发的应聘登记表 身份证原件、复印件 毕业证明书原件、复印件 技术等级证书原件、复印件 近期免冠1寸半身照片2张 驾驶证原件、复印件 岗位要求的其他证明材料 第十七条 综管部应于员工报到当日与其签订试聘协议，试聘协议一式两份，一份交由综管部存档，一份由试用员工自留。 第十八条 试用员工经试用期考核合格者，其服务期统一从正式任用之日起计算，公司与其签订正式劳动合同书（订立集体劳动合同的除外） 第十九条 试用员工在试用期间有下列行为之一者，可随时停止试用，并不可请求任何遣散费或补助。 品行欠佳，违反公司有关规定； 申请事假超过规定； 经试用单位认为不适合工作岗位的； 发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为； 递交的个人资料被查证为虚假的。 第二十条 公司员工办妥报到手续，经公司分派试用工作后，应赴目标部门工作，不得借故拖延或请求更换，按照规定时间到职工作，无故拖延一星期未到职即停止试用，事先以书面呈准者不在此限。 第二十一条 试用期的考核 一、新员工在试用期满后，向综管部领取“员工转正申请表”，根据自身的实际情况，实事求是地填写考核中的“自评部分”。 二、部门主管根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。 三、综管部主管根据新员工在试用期间的出勤情况，如实填写考勤情况及再核评语。 四、总经理根据新员工在试用期间的业务能力的表现，核定是否合格及薪资标准。 考核结果将根据初级评分和考勤状况、业务能力等来确定，考核合格，准予转正；考核不合格的新员工由综管部办理离职手续；考核合格的员工由综管部负责签订正式劳动合同，并核定岗位及相应的岗位薪资，考核结果优秀的员工，可以晋级并确定岗位薪资。 服务 第二十二条 公司正式聘用的员工，应该严格遵守公司的各项规章制度，以及各项规定、通告、公告、通知等。 第二十三条 员工工作守则 建立高度的责任心和事业心，处处以公司利益为重，为公司的发展 奋斗。 树立服务意识，始