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公司人事管理制度及档案管理制度
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公司人事管理制度及档案管理制度
人事管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部人员。
第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依照本制度规定办理,由综管部执行。
人事管理权限
第四条 总经理确定公司各部门的设置和人员编制,一线经理的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇。
第五条 综管部关于人事工作的职责
一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
二、负责管理公司人事档案资料。
三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
四、组织公司平时考核及年终考核。
五、组织公司人事培训工作。
六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
七、协助财务部办理公司员工各项保险、福利制度。
八、组织各部门进行职务分析,职务说明书的编制。
九、负责劳动合同的签订及劳工关系处理。
第六条 部门主管提出人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留、晋级;部门主管建议本部门职员待遇方案。
第三章 人员需求
第七条 在经营年度结束前,综管部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。
第八条 总经理根据各部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
经总经理所确定的人力资源计划,由综管部负责招聘事宜,其他
部门协助办理。
第四章 职员的选聘
第十条 各部门根据工作发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应该按照以下程序进行:
进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
到综管部领取《人员增补申请表》,报部门主管、综管部主管、总经
理审批。
各部门编制满后需要增加人员,填写好《人员增加申请表》,报总经
理审批。
第十一条 求职人员应聘到本公司,应该按照以下程序进行:
所有求职人员应该填写好应聘登记表,由综管部进行初试。
初试合格后,安排与业务主管部门复试。
部门经理以上人员应聘要经过总经理面试。
复试合格后,通知应聘人员一周内等待结果。
用人部门和综管部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查,
核实无误后,报总经理审批,由综管部通知应聘人员到岗。
第五章 试用
第十二条 新聘用员工均应经试用合格才予以任用。
第十三条 试用期为1至3个月,新进的学徒工可延长试用期至六个月。
第十四条 新进员工的试用,由所在部门进行,综管部监督。
第十五条 新进员工向综管部报到,并以向其综管部报到的日期作为起薪日。
第十六条 公司员工报到应该交验的材料:
公司统一印发的应聘登记表
身份证原件、复印件
毕业证明书原件、复印件
技术等级证书原件、复印件
近期免冠1寸半身照片2张
驾驶证原件、复印件
岗位要求的其他证明材料
第十七条 综管部应于员工报到当日与其签订试聘协议,试聘协议一式两份,一份交由综管部存档,一份由试用员工自留。
第十八条 试用员工经试用期考核合格者,其服务期统一从正式任用之日起计算,公司与其签订正式劳动合同书(订立集体劳动合同的除外)
第十九条 试用员工在试用期间有下列行为之一者,可随时停止试用,并不可请求任何遣散费或补助。
品行欠佳,违反公司有关规定;
申请事假超过规定;
经试用单位认为不适合工作岗位的;
发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为;
递交的个人资料被查证为虚假的。
第二十条 公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应赴目标部门工作,不得借故拖延或请求更换,按照规定时间到职工作,无故拖延一星期未到职即停止试用,事先以书面呈准者不在此限。
第二十一条 试用期的考核
一、新员工在试用期满后,向综管部领取“员工转正申请表”,根据自身的实际情况,实事求是地填写考核中的“自评部分”。
二、部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。
三、综管部主管根据新员工在试用期间的出勤情况,如实填写考勤情况及再核评语。
四、总经理根据新员工在试用期间的业务能力的表现,核定是否合格及薪资标准。
考核结果将根据初级评分和考勤状况、业务能力等来确定,考核合格,准予转正;考核不合格的新员工由综管部办理离职手续;考核合格的员工由综管部负责签订正式劳动合同,并核定岗位及相应的岗位薪资,考核结果优秀的员工,可以晋级并确定岗位薪资。
服务
第二十二条 公司正式聘用的员工,应该严格遵守公司的各项规章制度,以及各项规定、通告、公告、通知等。
第二十三条 员工工作守则
建立高度的责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司的发展
奋斗。
树立服务意识,始
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