2014年迎新晚会宣传-策划书.docVIP

魅力化工，精彩你我 化工学院第十四届团委、学生会 “梦响湘大”三院联合迎新晚会 宣 传 策 划 书 主办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院 承办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院宣传部 PAGE \* MERGEFORMAT - 5 - PAGE \* MERGEFORMAT - 5 - “梦响湘大”三院联合迎新晚会 宣传策划书 宣传目的 扩大由化工学院、物理与光电工程学院、旅游管理学院联合举办的“梦响湘大”三院联合迎新晚会的校内外影响力度，促进院系之间的交流与合作，提升三个院系在校内外的知名度和影响力，增强晚会的热烈气氛，辅助提高晚会的综合质量。 宣传时间 2014年11月初至晚会举办结束。 宣传内容 晚会时间、地点、晚会主办单位、晚会主题、晚会节目、晚会彩排情况、晚会赞助商、晚会精神、晚会意义、晚会宗旨等。 宣传方式 一、前期宣传 （一）、线上宣传 1、新闻 前期新闻主要为两次彩排活动，每个学院针对本院活动每次彩排至少写新闻一篇，及时报道活动进程，将新闻发至三翼以及院网站，并利用各宣传部门的官方QQ及时将新闻转发为日志形式，拓宽宣传渠道。各学院彩排过程中，做好拍照及录像工作，用于制作视频。 2、微博 即日开始，各院宣传部门利用学院官方账号每天推送迎新晚会进程相关微博，话题为“梦响湘大”迎新晚会（包括腾讯微博以及新浪微博）。第二次彩排结束，每个院每日推送原创微博3条，并通知各班级宣传委员、团委、学生会各部门配合迎新晚会的宣传工作，要求各班级、部门利用官方微博账号及时转发并评论当天微博。 3、空间动态更新 （院团委微博、部门官方QQ、班级官方QQ、三院联合迎新晚会官方QQ）、官方群、飞信、微信动态）运营各宣传部门官方QQ，及时将学院关于迎新晚会的相关微博转发为动态，动用学院官各方群，鼓励大家积极转发或评论。由专门人员负责每日的三院联合迎新晚会官方QQ的原创动态更新工作。 4、最美辅导员评选 待议（需征求新生辅导员意见，如同意，则通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行投票评选宣传，需征集新生辅导员的照片与个人简介。） （二）、线下宣传 1、海报 所有海报于12月2日前做好，分别于12月3日至5日粘贴于南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域宣传栏内。根据总要求，绘制9张宣传海报，并在摆点时换地悬挂。海报要求风格一致，包括版式设计以及颜色搭配，晚会开始当晚，海报3张悬挂与俱乐部舞台两侧，6张悬挂于俱乐部门口。 2、喷绘 共4张，三张小喷绘（于11月25日之前做好）由各院分别独立制作，一张大喷绘由三院联合制作。小喷绘于晚会开始前一周粘贴于南苑、金瀚林、琴湖三个区域宣传栏内，大喷绘（于12月1日之前做好）用作迎新晚会舞台背景。所有喷绘要求风格一致。 3、视频 各院系根据彩排情况先自行录制各院系负责部分的宣传视频， 11月20日前将各院系视频素材交至总负责人处进行汇总制作，课间宣传视频（3分钟以内，不插播广告）于11月26日前完成制作， 12月1日至5日安排工作人员利用课间十分钟去各教室进行播放宣传。12月3日前完成晚会所需所有视频的制作（迎新晚会开场视频不得超过10分钟，含广告，晚会正式开始前半小时循环播放）。 4、摆点派票 12月4至5日，分别在南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域进行摆点派票宣传。节目确定后即开始制作门票，门票做成书签形式，于12月2日之前做好，摆点派票时，同时进行空间动态集赞领奖的奖品发放与万人留言签名活动。 5、树标 晚会宣传树标需于12月1日前做好，并在12月3日开始安排工作人员在学校各主干道悬挂晚会宣传树标。 6、横幅 共6条，2条大横幅（用于俱乐部），4条小横幅，11月20日前将小横幅做好，并在图书馆道路、南苑、金瀚林以及二田进行悬挂，12月3日之1日前将大喷绘做好，晚会正式开始当天在俱乐部门口与舞台前方两处悬挂。 7、海报涂鸦 12月2日至5日，在逸夫楼的一楼大厅内提供两张只写有“‘梦响湘大’三院联合迎新晚会”字样及主办单位落款的空白海报，邀请过往的同学涂鸦或签名留言。 8、校园广播 12月1日前联系“校园之声”利用校园广播在12月2日至5日期间的午间播送迎新晚会消息。 9、迎新晚会Logo图征集 即日起联系湘大百事通，通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行宣传，在全校范围内征集本次晚会的Logo图并选出最佳Logo图，将所有宣传制品加上此图样（实际Logo图暂定于印章版的“梦响湘大”四个字，由晚会宣传组工作人员完成，征集活动只起宣传作用）。 二、晚会现场宣传 1、舞台装饰 根据晚会主题与节目要求，由宣传组工作人员在12月6日晚会举行的当天进行晚会舞台的装饰，包括舞台的台阶装饰、台前装饰、幕布顶端悬挂物装饰以及微博墙的装饰。 2、