博物馆档案建设与管理分析.docVIP

博物馆档案建设与管理分析 　　摘 要：当今，不少博物馆管理人员缺乏对档案建设与管理工作的正确认识，因此，该项工作得不到很好的发展，再加上博物馆没有出台相应的管理制度，规范程度严重不足，使得我国博物馆档案建设与管理工作仍存在不少的问题。为此，我们应当积极借鉴优秀的档案管理模式，引进优秀的专业管理人员，适应博物馆发展新形势，把握好各个管理环节，从而逐渐完善博物馆档案建设与管理工作。为我国博物馆事业的发展保驾护航。 　　关键字：博物馆；档案建设；管理 　　1 博物馆档案管理工作重点 　　1.1 查疑补缺，准确完整 　　博物馆档案资料的整理过程，有可能会发现同一项事件的多个资料，在内容方面有很大的相似之处，比方说，在修订稿、草稿等上，这就需要管理工作人员积极进行内容核实，认真进行比对，结合事件真实情况，搜集相关信息，最终确定归档文本。另外，在档案内容上可能存在缺漏的现象，这就要求工作人员积极进行调查，进而进行补充，完善档案，实现良好的档案建设与管理。 　　1.2 内外有别，类别划分 　　博物馆档案的搜集固然重要，但是档案的分类管理也十分重要，应当顺应时势，积极采用科学的档案管理分类模式，通常情况下，博物馆采取按档案对象进行分类，可以大致分成文件资料、统计资料、活动资料等，还可以进行更细致的分类，比方说，活动资料通常情况下比较杂乱，可以根据博物馆主办和赞助活动等，这样能够有效进行类别划分，另外，其中有许多重点活动，对档案记录有较高的要求，因此应当加以重视，有针对性地进行重点整理分类。博物馆的重点活动资料主要有品牌活动、志愿者活动、展览活动、节假日活动等，这对博物馆日后的发展有一定的帮助，能够提供不小的参考。因此务必做到条理清晰、分类整齐。 　　1.3 前后有序，逻辑顺序 　　在对博物馆档案进行上述查缺整理分类之后，应当进行排列顺序，一般情况下，是按照事件发生的时间先后顺序进行排列，但是在一些类型事件资料排序过程中，会由于时间划分跨度过大使得档案资料过多过厚，不利于储存和查找，因此应当根据实际情况进一步进行划分，直至满足日后查找的需求。另外，博物馆档案排列过程中可能用逻辑顺序进行排列，这也是一种较为科学规范的排列手段，总而言之，博物馆应当根据实际情况，仔细斟酌，以方便查阅为目的，积极进行改进。 　　1.4 进行目录的编撰 　　目录的编写是档案管理的良好表现，能够很好地协助档案的查阅，当然，为了避免不必要的失误，应当将编纂目录环节放在装订前进行，并且，应当重视页码的编排，最后一页为单面，且需要编入页码中。另外，目录主要包括内容纲领和页码，应当认真核实两者是否对应，避免出现对不上号的现象，以至于查找出现纰漏，影响博物馆档案建设与管理的正常进行，努力做好各个环节的工作，争取将博物馆档案建设与管理工作提高到更高的水平上来。 　　2 提高博物馆档案管理的策略分析 　　2.1 积极建设，规范管理制度 　　新时期，我国政府有关部门应当加大博物馆档案监督重视程度，加大建设投资，组织专业人员制定规范的档案管理制度。目前的档案管理规章制度已经不再适用发展现状，应当有针对性地进行改进和完善，根据档案管理模式、档案种类的变化，进行修订。在规章制度中应当重视对工作人员的专业知识考核，优胜劣汰，增强管理人员的工作和学习的积极性，另外采用多劳多得的薪酬制度，提高工作人员的工作热情。进一步丰富奖惩措施，在进行具体档案建设与管理工作时备注管理人员，保证在后继查阅过程中能够追踪溯源，整体上提升博物馆的档案建设与管理水平。同时，针对于团体接待的档案，也要给予一定的重视，制定科学的团队接待档案管理方法，按照不同类型团体进行分门别类记录以及修订，并及时更新，有序完善。 　　2.2 统一信息化管理软件，真正实现共享功能 　　我国在“十二五”期间已经深入地推动了档案数据库管理系统所开发的工具，信息化人事档案管理已经具有比较成熟的软件体系，在技术层面上共享人事档案信息已经不再是一个问题了。目前，最紧迫的是博物馆人事管理工作的需要，细致地统一信息化管理软件，真正实现了信息化人事档案在接收、传递、共享与查阅的无瑕对接。上述所提及的系统性既对行政管理体制层面有所体现，也对行业系统方面有所体现。一方面要考虑方便于博物馆界管理机制根据干部人事管理权限，审查、利用与接受干部人事档案。另一个方面考虑的是，方便于一个区域内甚至是全国范围内的具有专业技术能力的人才共享。 　　2.3 加大档案管理队伍培训教育力度 　　人才是决定档案管理的关键因素之一。尤其是处于当时这个信息化技能全面发展的时代，需要博物馆档案管理人员不只要具有专业的档案管理常识，此外还需要具有专业的信息化技能。一方面，博物馆档案管理部门应当进一步加强训练教育工作，经过展开多门类、多层次的常识系统训练教