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古籍档案数字化建设分析 　　摘 要：作者阐述了古籍档案数字化建设的基本实施途径，并从古籍档案数字化的几种实现方式和存在的若干问题等方面探讨了古籍档案整理利用的特点，提出了个人对古籍档案数字化建设的一些思考，以期为古籍档案管理者提供工作参考。 　　关键词：古籍档案；古籍档案整理；古籍档案数字化：档囊管理者 　　 　　我国历史源远流长。古代文献档案浩如烟海。古籍档案作为民族历史文化的象征，是先人留给我们的历史文化瑰宝和宝贵财富。是今人研究历代社会政治经济、科技文化等方面的重要原始材料，整理保存和研究利用古籍档案是一项长期而艰巨的任务。随着文献信息载体向数字化、网络化发展的趋势，古籍档案整理已经走出传统观念，正在朝着数字化存储和网络化服务的方向发展。 　　 　　1　古籍档案数字化建设的意义 　　 　　古籍文献对于人类文明与社会发展有重要的史料作用，同时也是我国档案文献遗产中重要的一部分。据有关专家估计保存至今的古籍约23万卷，全国古籍藏量应在5000万册左右，可谓卷帙浩繁。这些宝贵的文化遗产，蕴藏着丰富的信息资源，为学者进行学术研究提供了取之不尽、用之不竭的资料，古籍档案作为纸质文献，随着时间的推移，它越“古老”，其珍贵价值就越高；同时纸张的老化也在加剧，且不易修复；再加上反复借阅使用，必将加速纸张的磨损，这些都造成对古籍文献或多或少的损坏，随着计算机应用、数据库技术、网络多媒体技术的普遍实施，科技的发展迫使古籍档案的整理也应与之相适应，然而实际情况是古籍档案整理工作的科技应用和其他领域相比显得要落后许多，开拓古籍档案整理与研究的现代化领地，是摆在我们面前的严峻课题。 　　古籍档案数字化就是从利用和保护古籍档案的目的出发，采用计算机技术，将常见的语言文字或图形符号转化为能被计算机识别的数字符号，从而制成古籍档案书目数据库和古籍档案全文数据库，用以揭示古籍档案信息资源的一项系统工作。古籍档案数字化以后，读者可以通过光盘或者网络浏览阅读电子读物，可以任意跳跃查找或局部放大，避免了直接翻阅古籍档案的诸多不便，给古籍档案的使用带来革命性的变化，数字化后的古籍档案不仅可提供屏幕阅读、内容检索，还可以提供下载打印、远程全文传送、专题展览。以及制作多媒体电子媒介等多种全方位的服务。事实证明，古籍档案数字化不但有效地保护了古籍档案，而且方便了读者的阅读使用，大大提高了古籍档案的利用价值。 　　 　　2 古籍档案数字化建设的方式 　　 　　我国从上世纪80年代中期就开始古籍档案数字化的尝试，从单纯的全文扫描图像，到制作书目数据库、开发研制各种检索工具，再到现在的对古籍档案全文数字化，经过这么长期的探索，已取得不少成就，也积累了丰富的经验。目前古籍档案数字化一般来说有以下四种方式： 　　完全图像方式。这是最简单的一种数字化的方，法。只需将古籍档案扫描成图像，存储在存储介质上即可，文字是以图像方式如BMP、JI G、TAG、GIF等格式存储，通过这种方式得到的古籍档案数字化版本被称为“全图像版”，全图像版直观真实、快捷实用，但文字与图像之间没有索引关系，无法直接检索到古籍档案内容。不便查找。 　　目录文本、正文图像方式。这是在“全图像版”基础上的一种改进。目录全部用文本方式存储，而正文部分采用图像方式存储，并建立目录与正文之间的索引关系。读者可以在目录级进行检索和查找，并可根据目录与正文之间的索引关系，找到所需的正文图像。这里的目录可以认为是广义的目录，除了包括卷名、书名、大小标题外。还可以包括图名和表名等，这种方式的古籍档案数字化版本可称为“标题检索版”。 　　全文本方式。“标题检索版”只实现了目录级的检索与查找问题。全文本方式是将书中所有文字全部采用文本方式存储，属于真正意义下的数字化图书，可以实现全文检索和查找。这种古籍档案数字化版本我们称为“全文本版”。 　　全文图文对照方式。该方式是上述方式的综合体，也是目前古籍档案整理工作者普遍运用的方法。它分别以图像和文本方式存储古籍，还对古籍档案中的每一个汉字与它在原书中的图像之间建立索引关系，用户既可以在“全文本版”中检索、查找和阅读古籍档案，又可以迅速方便地“翻阅”到当前文字在“全图像版”中对应的位置。这种方式得到的古籍档案数字化版本我们称为“图文检索版”。“图文检索版”是目前最为理想化的数字化方式，既可以读文、检索，又可以观察原文图像，观看古籍档案中字体的写法、排版特点等情况。 　　 　　3 古籍档案数字化中存在的问题及对策 　　 　　古籍档案的数字化极大提高了古籍档案的利用价值，解决了古籍档案“藏”与“用”之间的矛盾，但是在利用过程中我们也看到古籍档案数字化还存在不少的问题。 　　 　　3．1 古籍档案数字化申存在的问题 　　目前古籍档案数字化建设