博物馆志愿者队伍建设激励机制探讨.docVIP

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博物馆志愿者队伍建设激励机制探讨

博物馆志愿者队伍建设激励机制探讨   摘 要:博物馆工作发展到今天,“博物馆人”的概念在逐渐拓展和延伸,参与进传播博物馆历史与文化中的人群越来越广泛,其中志愿者是一个重要的群体。博物馆的志愿者是博物馆一张鲜活、持续的明信片,他们不仅承担着博物馆的宣传和教育功能,还慢慢延伸向研究和创新领域。因此,做好志愿者队伍的建设工作,除了要建立一系列的管理规章和制度,也要研究队伍的激励机制,这不仅是对志愿者服务的规范,更是为保证队伍的高效运作和长期服务提供源源不断的动力。   关键词:博物馆 志愿者 激励机制   随着近些年博物馆工作的迅速发展,志愿者越来越多地出现在各类型的博物馆中,无论是国内还是国外,志愿者队伍的建设已成为博物馆工作的一部分。但志愿服务的公益性(无薪酬)以及志愿者与博物馆所属关系上的不确定性,对我们在进行博物馆志愿者的管理和建设时提出了很高要求。我们不仅要做好志愿者队伍的规章制度建设,保障团队的各项管理到位,也要逐渐完善激励机制,关注志愿者的内心需求与期望,给予适当的鼓励,以更好更长久的激发队伍的优势和能量。   1 国内外博物馆志愿者激励机制研究回顾   国外博物馆开展志愿者活动已有百余年历史,对于博物馆志愿服务的相关研究也比较成熟。从内容上看,已经突破了志愿服务制度层面,逐渐向志愿者参与动机、工作满意度、角色认同及留任因素等方向研究;关于研究方法,也脱离单一学科,结合管理学、心理学和社会学,利用多科学的理论和方法,进行深度研究。但是在博物馆激励机制这一方面,目前尚无专门论述,Sinclair Goodlad在探讨“博物馆与志愿者之间互相关系”时有所涉及。   国内虽然志愿者工作起步晚,但是学者们对博物馆志愿者工作却进行了详细研究。目前国内博物馆志愿服务缺乏对志愿工作的深刻认识;在服务、管理和制度建立上均缺乏经验;尤其是缺失激励机制。仅见王建华在《中国博物馆志愿者培训和激励机制的探索》一文中主张从外在(社会与政策支持)和内在(荣誉、自主性、民主化管理及工作环境)两个方面来建立激励机制。其研究虽处在初步阶段,但对这一问题的提供和发现是具有重要意义的。   2 建立博物馆志愿者激励机制的理论基础   与激励机制相关的理论,包括马斯洛的“需求层次理论”、弗洛姆的“期望理论”、洛克和休斯等人的“目标设置理论”等。结合不同学科并运用到现代管理中,按照形成时间和研究侧重,激励理论可分为行为主义激励理论、认知派激励理论和综合型激励理论三类,它们是研究博物馆志愿者激励问题的基础。   根据博物馆的性质、功能以及志愿服务的特点,激励志愿者的方式大致有以下四种:1)文化激励。大多数的志愿者都是爱好学习,乐于分享,甘心奉献的,博物馆给志愿者们提供一个宽松的学习环境,即满足了志愿者在情感上对知识和文化的需求,也为提高服务能力打下基础。2)心智激励。这是对人的心理与潜能实施的一种激励,通过有效的手段,如各种专业的培训,帮助志愿者提高工作技能并传授文博专业知识,从而真正激发志愿者工作的干劲和积极性。3)授权激励。这种激励方法来自麦克利兰的成就需要理论。给志愿者足够的权利,以满足他们的尊重需求为核位,提高志愿者在队伍中的参与度。4)榜样激励,又叫正激励。志愿者中树立榜样,能够更好的在队伍中传达一种积极向上的态度。   3 河南博物院志愿者团队激励机制的建立   河南博物院志愿者团队是国内博物馆界起步较早的一支队伍,成立十余年来,开展了多项文化活动,累积下一系列激励团队发展的工作经验。   3.1 搭建平台,助力志愿者实现个人价值   志愿服务最大的特点就是为理想、为实现自我价值而工作,博物馆志愿者亦是如此。因此,激励志愿精神,要从多方面着手,为志愿者的发展服务。   1)多层次服务体系满足志愿者不同需求。河南博物院志愿服务团队分“讲解支队”、“展览教育支队”、“媒体服务支队”等7个支队。设立团长、副团长、秘书长、班组长等管理组织,成立志愿者之家,形成了以服务团队为龙头,服务支队、志愿者小组为分支机构的多层次服务体系。   2)管理制度不断完善,明确志愿者服务目标。培训制度让志愿者在学习中不断提升和完善自己;季度见面会制度使志愿者与志愿者之间、志愿者与组织之间联系加强,增进团队凝聚力;志愿者档案制度包括个人档案、团队档案,用以调动志愿者的工作积极性、主动性;志愿者表彰制度,利于树立一批积极奉献的志愿者典型,激励大家积极参与志愿服务的热情。   3)义务讲解提升个人自信。河南博物院志愿者在多个大型特展以及院内基本陈列、专题陈列中承担讲解、咨询、引导服务工作,为公众讲解达十万批次,编写讲词几十万字。义务讲解服务对象有来自全国各地的普通观众,还有来自美国、英国、法国、瑞士、日本、韩国等十几个国家的外宾,极大地提升了志愿者个

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