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医院会计档案管理科学化及信息化管理对策 　　摘 要：随着我国医疗改革的深入，对医院的管理工作也更加重视。医院会计档案的管理是医院管理的重要一部分，医院会计信息反映了医院的成长过程，以及国民医疗消费的情况，是关系国计民生的大事。由于科学技术的进步，信息化已经渗透到人们生产生活的各个领域，医院会计档案管理需要与时俱进，重视信息化和科学化管理，实现会计资源的共享，提高医院会计核算的效率，增强医院的综合管理。 　　关键词：医院；会计档案管理；科学化；信息化 　　医院会计档案管理是一项重要的工作。随着科学技术的进步，医院会计核算已经发生了改变，从传统的手工记账转变为会计电算化，会计档案管理也要随之改变。过去对档案的管理主要是纸质档案，现代主要是电子档案和纸质档案并行使用，实现会计档案的网络化和数字化，达到真正的资源共享。医院会计档案管理的科学化和信息化是必然趋势，有利于医院信息的收集和利用，提高医院的整体运行效率。 　　1 医院会计档案管理 　　（一）医院会计档案的特点 　　医院的会计档案是在会计核算中形成的，内容上具有较强的专业性。一般有财务收支、独立核算的企业或者单位，都会有会计档案。会计档案的来源具有广泛性，医院会计工作人员在处理会计项目时，会产生相应的会计材料，形成比较多的会计凭证，成为医院的会计档案。会计档案的形成过程十分准确和严密，在会计人员进行会计核算的时候，会采用专业的会计方式，成本核算、复式记账、填制和审核会计凭证、进行财务清查等有关的各项内容。对会计对象进行系统、完整地记录，并且做好监督[1]。虽然会计档案的种类和内容比较多，但通常主要是三方面的内容，会计账簿、会计凭证、会计报表。并且三方面的内容具有稳定性，与其他类型的档案有明显的不同。医院的会计档案是患者消费信息的记录，具有明显的行业特殊性，是医院为患者提供服务的合法凭证，也是医院管理的重要的信息资源。 　　（二）医院会计档案管理信息化的意义 　　医院会计档案加强科学化和信息化管理，对于促进医院会计工作制度的改革有重要意义。通过信息化管理，可以为医院的经营管理提供信息支持。会计档案管理的信息化改变了传统的档案管理方式，并且会计机构的设置、内部控制制度、会计人员的职责、档案的管理制度都随之改变[2]。随着医院会计档案信息化的广泛应用，促进了医院内部的资源共享，为医院内部的管理决策等提供了资源信息，有利于把握医疗服务市场，取得良好的经济效益和社会效益。 　　会计档案为医院和患者提供了真实的、完整的信息会计，对于解决医患矛盾、医疗纠纷问题有重要的作用。我国近年来，医患矛盾不断加剧，设置到的收费问题也日益增多。通过医院会计档案管理信息化，能够在出现纠纷时，提供完整的会计信息，成为重要的法律依据，有利于提高医生的责任心，以及维护患者的正当权益。 　　会计档案管理的科学化和信息化，有利于医院的经营管理，提高会计档案人员的综合素质。信息化为档案管理提供了技术支持，能够提供快速的、准确的会计档案信息，使医院管理人员能够及时了解实际情况，提出合理的经营决策。同时会计人员能够提高工作质量，学习会计新知识，适应会计档案工作的现代化需求[3]。会计档案信息化有利于会计档案保存的准确性和真实性，减轻了工作人员的工作量，有利于提高档案管理的工作质量。 　　2 医院会计档案管理的问题 　　1.会计档案信息化程度比较低，利用率低 　　医院会计档案具有很强的专业性，通常档案管理人员、财务工作人员没有专业的医院档案管理的知识和能力，大部分医院的会计档案管理主要是保存的作用，?τ谝皆夯峒频蛋傅目?发和利用程度比较低，不少医院忽视了会计档案的信息化和科学化管理，造成信息化程度比较低，档案的开发和利用更低，形成恶性循环。医院的会计档案信息化比较低，加大了资料寻找的难度，医院的会计档案整理工作量比较大，查找上有困难，不利于档案的利用。 　　2.管理制度不完善 　　医院会计档案管理制度是档案管理的基础，提高医院会计档案管理的信息化和科学化，需要完善的会计档案制度。当前不少医院的会计档案管理强制性不高，不利于提高会计档案管理工作人员的工作积极性[4]。随着我国医保的实行，医疗工作的发展，医院的会计档案管理工作更加复杂和繁重，缺乏有约束性的管理制度，不利于档案信息及时保存和管理，甚至出现会计信息的缺失问题。 　　3.缺乏专业人才 　　过去医院会计档案管理主要是纸质的管理，需要比较多的工作人员、纸张以及档案保存空间。随着信息技术的发展，医院会计档案信息基本上实现了电算化管理。患者在医院的费用、财务等都是计算机录入生成，实现了数字化运行。患者在医院就医时会自动生成消费信息，与所有的财务费用等归结到统一的管理文件中。会计档案管理人员必须熟悉财务系统，熟练应用计算机系统，并且能够对系统