【服装行业-沃玛服饰-采购部职责】（doc 31页）.docVIP

浙 江 温 州 沃 玛 服 饰 有 限 公 司 管 理 职 责 文件编号：WM/Q 06-2003 发布日期：2003/06/08 支 持 性 文 件 第一次修改日期：2004/11/08 总页数 16页 第1页 采 购 部 职 能 质量方针、质量目标 1.1 质量方针： 1.1.1 量保证、时量结合，精选采购。 1.2 质量目标： 1.2.1 所有购置面辅料合格率100% 1.2.2 所有面辅料均在合格供方采购。 部门职能 2.1 负责公司原材料、辅料、设备工具等物资按时、按质、按量采购及保管； 2.2 坚持节约原则,积级处理呆滞物资和废品。 2.3 组织物资市场调查,掌握市场资源、质量、价格等信息，做好市场物资供应预测，对紧缺物资做好储备； 2.4 负责供应商的布点工作，会同质检、技术部门对供应商进行考察，确定合格供应商； 2.5 负责物资供应合同的签订,并按合同组织采购； 2.6 按储备定额和企业资金,会同财务部门制定物资储备资金定额； 2.7 负责合同格供方的档案管理。 来自 浙 江 温 州 沃 玛 服 饰 有 限 公 司 管 理 职 责 文件编号：WM/Q 06-2003 发布日期：2003/06/08 支 持 性 文 件 第一次修改日期：2004/11/08 总页数 16页 第2页 采 购 部 组 织 结 构 采 购 经 理 采 购 经 理 仓库核算员驾驶员采购员辅料仓管员面料仓管员采购经理助理 来自 来自 仓库核算员 驾 驶 员 采 购 员 辅料仓管员 面料仓管员 采购经理助理 浙 江 温 州 沃 玛 服 饰 有 限 公 司 管 理 职 责 文件编号：WM/Q 06-2003 发布日期：2003/06/08 支 持 性 文 件 第一次修改日期：2004/11/08 总页数 16页 第3页 采 购 部 工 作 流 程 图 确定供应商寻供应商采购计划单生产过程面辅料计划员跟踪 确定供应商 寻供应商 采购计划单 生产过程面辅料计划员跟踪 入 库验 收运 输执行采购领导审核 入 库 验 收 运 输 执行采购 领导审核 来自 浙 江 温 州 沃 玛 服 饰 有 限 公 司 管 理 职 责 文件编号：WM/Q 06-2003 发布日期：2003/06/08 支 持 性 文 件 第一次修改日期：2004/11/08 总页数 16页 第4页 采 购 部 经 理 岗 位 职 责 职务：采购部经理 定员：1人 管理幅度3-5人 所属部门：采购部 直接上级：总经理 职务分析人： 批准人： 工作概要：对材料采购的控制与管理 本职工作： 在总经理的领导下，负责公司原材料、辅料、设备、工具的采购和保管。 对废旧、积压的物资进行回收利用或作其他处理。 根据生产计划，编制物资采购计划并组织实施。 制定合理的物资储备定额，正确处理轻重缓急的关系，经济批量适时采购、调运，确保不脱节、不超储。 负责供应商的布点工作，会同质检、技术部门对供应商进行考察。 负责与合格供方的合同签定并按合同规定组织提货、运输、验收、入库。 组织物资市声调查、掌握市声资源、质量、价格等信息，做好市声物资供应预测，对紧缺物资 做好储备。 上报市场分析报告，对公司所需采购的物料、设备的市场变化情况及行业规律做调查、了解； 对长期主要供应商进行等级评估，对品质、交货价格、服务，企业符合能力评出等级； 10、实施采购； 11、解决售后服务； 12、相关部门员工任免、考核、奖惩权。 领导责任：对部门的办公秩序和用人质量负责，以及总经量安排的其它工作负责。 主要权力： 对采购材料有管理和控制权； 对合格供方有确定权； 浙 江 温 州 沃 玛 服 饰 有 限 公 司 管 理 职 责 文件编号：WM/Q 06-2003 发布日期：2003/06/08 支 持 性 文 件 第一次修改日期：2004/11/08 总页数 16页 第5页 3、对采购申请单有审批权； 4、对采购而造成的材料损失。 直接责任： 1、对采购材料不合质量标准处理不当； 2、对因采购而造成的材料损失。 素质要求： 高中以上文化，在大中型企业有3年以上的采购工作经验； 经过IS09001质量体系的培训，有较强的工作原则。 为人正直、大公无