项目管理规划与实施课件.ppt

项目（综合）计划书的内容 项目许可证和项目章程； 拟采取的项目管理方法； 项目范围说明； 项目工作分解结构； 项目费用估算； 计划开始的日期及责任的分派； 项目计划书的内容（续） 测量和控制时间进度和费用开支的基准； 项目进展的主要里程碑； 人员安排计划； 业绩考核和评价制度； 项目的主要风险及其应对； 未解决的问题和尚不能做出的决策。 以上各点细节可在项目各具体领域计划中说明，在项目计划书中只写出摘要即可。 集成项目计划的方法 如对项目工期、成本和质量三大要素（项目的三重约束）集成计划的编制，可采用价值分析和分部集成的方法，具体做法： 1、项目质量与成本的集成计划方法 2、项目工期与成本的集成计划方法（如图） 项目工期与成本集成计划示意图 C（成本） C1 C2 C3 0 T1 T2 T3 T（工期） P1 P2 P3 项目集成管理示意图 项目集成管理 范围 管理 进度 管理 成本 管理 采购 管理 人力资 源管理 沟通 管理 风险 管理 项目 成功 项目 目标 质量 管理 项目集成管理框架 项目成功 范围 进度 成本 质量 采购 风险 沟通 人力资源 启动 计划 执行 收尾 项目相关内容记录本 项目章程及工作描述 指导 目标 进度 政策及程序 变更管理 基础设施 实际过程、资源及费用数据 组织图 电话号码 文件清单 现有的介绍 决策记录 工作描述变更 项目计划包括的主要内容 项目工作描述 工作分解结构 任务描述 责任矩阵 时间及费用估算 网络图/进度 资源负荷图 风险分析及规避计划 沟通/管理计划 案例—波音公司的一个项目 项目描述 工作分解结构 任务描述 责任矩阵 费用估算 网络图 资源负荷图 风险分析表 进度控制里程碑 必要时反复进行的计划（规划）过程 发起 控制 范围规划 项目分解 活动定义 资源规划 活动排序 时间估计 制定进 度计划 费用 计划 项目 计划 实 施 费用估算 必要时间断进行的计划（规划） 过程 发起 控制 质量规划 组织规划 沟通规划 人员招收 风险识别 风险量化 询价 计划 应对 措施 实 施 采购规划 发起 控制 范围规划 项目分解 活动定义 资源规划 活动排序 时间估计 制定进 度计划 费用 计划 项目 计划 实 施 费用估算 发起 控制 质量规划 组织规划 沟通规划 人员招收 风险识别 风险量化 询价 计划 应对 措施 实 施 采购规划 计划关系总图 项目实施 项目实施前的准备 项目变更 项目监控 项目合同管理（见采购管理） 项目实施前的准备 再次核实项目计划 剪彩或第一次会议 建立管理程序 项目会议管理的方法与技巧 1．会前的管理 2．会议期间的管理 3．会后的管理 1．会前的管理 分析以下细节： 1）分析确定会议是否真正必要 2）确定会议的目的 3）确定谁需要参加会议 4）事先分发会议议程 5）准备和分发材料 6）安排会议场所包括多媒体辅助设备和后勤安排 2．会议期间的管理 包括以下几个方面： 1）按时开始会议 2）指定会议记录 3）先说明会议目的和议程 4）掌握和控制会议 5）结束时要总结会议成果 6）不要超过会议召开的时间 3．会后的管理 一般在会后要尽快整理会议记录，并在一定时间之内公告项目会议成果，下发项目会议纪要文件。 项目会议的重要性 项目会议是实现项目沟通的一种非常必要和有效的手段。 项目最大的威胁的是沟通失败，从项目成员个人来说，研究表明项目管理专业人员要想在职位上获得成功就必须能够进行有效的沟通，而且有效的口头沟通是职位提升的关键； 从团队来说，信息的上传下达、情感的交流、问题或冲突的解决等都可以利用项目会议。良好有效的会议管理不仅可以适时适度的传递相关信息，而且可以有效的沟通情感、集思广益解决问题做出决策。 关于管理程序案例 5-15报告法 实施过程 重在项目监控 适时进行项目变更 项目变化与项目变动（变更） 项目变化是指对原来确定的项目计划基准的偏差 项目变更是指当项目发生变化时，为达到既定的项目目标，对各种发生的变化采取应变措施的行动。 所有的项目变动都必须有正式文件证明和记录 项目变化的规律 1、项目的生命周期越长，越容易发生变化； 2、缺乏强有力的组织保障的项目容易发生