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图书馆现代化信息服务系统建设思考
图书馆现代化信息服务系统建设思考
摘 要:本文从图书馆网络系统设计、自动化管理系统、网站设计、电子阅览室管理、随书光盘管理、数字化资源建设几个方面思考了如何建设图书馆现代化信息服务系统。
关键词:图书馆;现代化;信息服务系统
图书馆的现代化信息服务系统建设可以分为自动化图书馆、网络化图书馆、数字化图书馆等三个方面的建设。图书馆的现代化,是指根据图书馆工作的实践,遵循其客观规律和特点,运用现代化的技术条件,科学合理地组织与管理图书馆工作,最大限度地提高工作效率和质量,最有效地完成图书馆的各项任务。图书馆现代化的实质,就是实现图书馆管理技术的现代化和图书馆管理方法的现代化。我院新图书馆建成了,现正需要进行图书馆的现代化信息服务系统建设。我认为我校图书馆的现代化建设应从以下几个方面进行:
1 计算机通信网络系统设计
1.1 网络系统设计原则
图书馆局域网建设的目的是为建设网上文献信息服务系统、建设数字化图书馆搭建网络平台。根据学院网络用户多、访问数量高、数据流量大、数字化信息数量增长快和网络技术发展迅速等特点,图书馆局域网的设计应坚持这样一些原则:①开放性与标准化。网络系统设计中将系统的开放性和标准化放在首位,采用开放式的体系结构和标准的网络通信协议,选用符合国际标准和工业标准的网络设备,形成支持多种协议和多种接口,能兼容不同厂家设备的开放式网络,使之易与现有的和未来的网络系统广泛互连。②成熟性与先进性。采用理论成熟并被实践证明实用的技术和设备,确保实用可靠。同时,鉴于网络技术发展迅速的特点,坚持网络设计高起点,尽量采用先进的网络技术,以适应未来网络技术的发展。③经济性与可扩展性。网络系统设计坚持经济性原则,既考虑在既定的投资条件下追求网络效益的最大化,更重视系统建设的可扩展性,使系统有较大的发展余地。各子系统的模块化增强了可管理性、灵活性和可缩放性,使系统能随着业务发展进行扩充和升级,并使原有设备得到保留和有效利用。④可靠性与安全性。图书馆网络系统是一种面向最终用户连续运行的实用系统,因此,要有较高的可靠性。各级网络具有网络运行监测和管理能力,网络设备具有热插拔功能,不需中止网络运行就能进行内部模块的更换与扩充,能对故障进行在线修复。⑤网络的可管理性。采用先进的网络管理系统,为整个网络提供全面网络管理。能在全网范围内实现灵活的虚拟子网划分,并利用管理系统的监测、诊断、过滤、故障隔离等功能保证网络系统的安全性和数据的可靠性。
1.2 网络结构及性能
根据图书馆实际需要,我们采用目前较为适用的三层交换以太网结构,主干网络采用千兆以太网并考虑网络升级预留万兆接口。图书馆主干交换机通过两条千兆光纤与校园网相连。图书馆中心交换机通过光纤或双绞线与其它楼层交换机二层连接,实现整栋楼的互联互通。图书馆中心路由交换机预留千兆接口或模块与服务器连接,提高性能方便使用。
2 图书馆自动化管理系统
我校图书馆已使用清大新洋通用图书馆集成管理系统Glis8.0,该系统在WINDOWS 2003 SERVER的软件平台上运行,数据库采用ORACLE 9,系统采用浏览器/服务器模式,采用HTML超文本页面方式,界面更友好,使用更方便。该系统使采购子系统、编目子系统、流通管理子系统、读者管理子系统、系统维护子系统和期刊管理子系统采取系统集成的形式,这些功能图书馆已使用。另外此系统还提供了一个图书馆远程检索系统,在新图书馆投入使用时,校园局域内的IP地址段的各用户终端,在得到授权的情况下可自由访问馆藏信息资源、系统查询模块可以使读者迅速、准确地检索馆藏书目、个人借阅信息、馆内服务信息、办理图书借阅预约和续借业务等,新书新刊检索、征订征询、读者进行公告和留言等。这样既方便了读者,也提高了工作人员的工作效率,加强了图书馆与读者之间的沟通和交流。
3 图书馆网站的设计
图书馆网站的页面是图书馆对外的形象、服务的平台、工作的基地。高质量的主页,既反映图书馆本身的现代化水平,也能为教学科研提供更好的服务。主页内容要反映出图书馆的概况、馆藏、性质、特点及风格,重点突出本馆的特色服务项目。主页设计要完整充实、层次分明、布局合理、内容简练,能与其他信息机构和精选的Internet网上资源相链接。因此图书馆网页的制作有以下原则: 注重服务,体现特色;链接导航,交流互动;界面友好、宣传育人,根据这些原则和借鉴其他学校图书馆的网页,我设想图书馆的网页上设计以下栏目:图书馆概况(图书馆介绍、馆藏介绍、平面布局、部门介绍、联系方式);读者指南(开放时间、读者须知、办证须知);规章制度(借阅证管理办法、图书借阅管理制度、报刊阅览管理制度、电子阅览室管理制度、图书
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