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辅具服务项目资料管理 资料建档的重要性 资料的形式 行政管理类资料 业务流程类资料 机构建设资料类别和要求 各类项目建档要求 项目资料建档内容 * 辅具服务项目资料管理 福建省残疾人辅助器具资源中心 2012.5 辅具中心 资料建档的重要性 1 资料的形式 2 各类资料建档的内容和要求 3 结语 4 项目资料 是项目实施过程中逐步形成的，是项目的原始记录，是项目的重要组成部分 项目档案资料具有原始性、真实性、可重复性及可考查性 建档的意义 “实名制直通车”的要求 向社会公开透明的义务 项目验收、财务审计的依据 图文 可以反映项目的真实情况的图片及其文字说明 纸质 各种纸质的政策文件、管理制度、操作流程、表格数据等项目资料 电子 计算机可读取的 各种电子形式资料 音像 记录项目实施过程中具体活动的音像资料 图文 音像 电子 纸质 资料 形式 行政管理 资料 固定资产表 经费预算申请表 全年项目经费预算总表 年终项目资金到账情况表 身份证、资格证、劳动合同 工资、四金发放情况表 在职人员年终考核表 各种活动的图文音像记录资料 社会媒体的宣传报道等 单位批准成立文件 法人证、代码证及其他文件 上级传达下发的文件 向下属单位的发文 收发文登记，编号管理 财务资金 政策法规 法律文书 收发文件 人事管理 宣传资料 与残疾人工作相关的中央及地方的 政策及法律法规文件 筛查 《筛查表》、《残疾人需求登记表》、《残疾人状况汇总表》、《救助对象建议名单》 评估 申请 《辅助器具项目申请审批表》、《辅助器具适配汇总表》 《评估表》、《评估小组成员名单》、《评估标准》、《参加评估活动的通知》 公示 适配 训练 《训练记录表》 项目采购资料、辅具供应合同协议、适配的文件通知、适配记录表（ 如假肢矫形器项目装配记录表等） 跟踪 跟踪、回访登记表 抽查 宣传 报纸、杂志、电视、广播、网络等媒体宣传报道的原始资料 《抽查表》 公示证明文件 人员基本情况（人事档案） 培训情况（培训通知、证书） 工作职责（上墙公示） 适配流程、服务指南（上墙公示） 残疾人花名册、残疾分类（数据库） 政策文件（分级存档） 会议记录、纪要（按年度存档） 年度计划总结（按年度存档） 活动宣传图文、音像资料 辅具知识宣传图册 （活动的主题、内容、日期、 策划方案、照片、媒体报道资料） 《残疾人需求调查表》 筛查、评估、公示、适配、训练、回访抽查、维护维修相关表格 （对已经实施的项目，按项目归档，各类表格齐全，装订成册） 人员资料 基本资料 宣传资料 辅具服务 项目资料 本级项目 省委、省政府 为民办实事项目 项目分类 捐赠类项目 中央下达任务 “彩金项目” “七彩梦计划” 此二类项目经费要进行考核审计，要求资料齐全，尤其是相关财务凭证不可缺失 此二类项目要求各相关资料齐全，特别要注重宣传报道资料的收集整理 档案目录 1 通知文件 2 计划总结 3 项目实施档案 4 宣传资料 5 项目实施前的计划安排 项目实施后的工作总结 档案内容目录索引 上级下发的项目任务等的相关文件通知 《申请审批表》、公示证明 采购安装、售后服务协议 工程验收单、前后对比照（家居无障碍） 跟踪回访、抽查表 项目费用凭证 自行记录的图文音像资料 外部媒体报道的资料 *