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山东司法警官职业学院物业服务内容
(济南校区)
一、项目概况
(一)建筑主体情况简介
山东司法警官职业学院济南校区位于济南市二环东路6997号,总建筑面积约2.3万平方米,楼内公共区域保洁面积约1.1万平方米,院落面积约3万平方米,地上最高建筑6层。设施设备包括电梯1部,水泵房1座,变电室1座。
(二)服务需求简介
服务内容主要包括:建筑本体的日常巡视和保养,设施设备运行维护;门岗人员、车辆进出管理登记,办公楼一楼大厅值班,地上车位车辆管理及疏导,日常巡查;办公区、教学区及报告厅区域内卫生保洁,“四害”防治,绿化管理养护;物业档案资料保管;节能管理;有关应急突发事件处理;报刊、信件、邮件的收发,日常维修,建筑物外墙清洗(每年2次),消防管理等。
二、服务要求
(一)服务内容
1、建筑本体的日常巡视、保养和维修服务。
(1) 院内建筑包括主体结构、屋面(含保温、隔热、防水层)、楼面、墙面、天花板、顶棚等的日常巡视、维修、保养。
(2)保修期内的项目由采购人负责与相关企业联系,物业配合、监督有关保修单位进行维修。
2、各类设施设备的维修、维护和管理服务。
(1)本项目区域内公共设施设备的24小时值班,日常维修、维护与管理。
(2)门、窗、办公及学习家具、锁具、隔板、橱柜等维修与保养。
(3)雨水系统管理维护、给排水管道及设备的维护保养。
(4)客梯日常巡检、开关、保洁服务(不设专人运行服务)。
3、公共秩序维护、消防安全管理服务。
(1)传达室的值班和出入登记。
(2)办公楼一楼大厅服务岗咨询接待;楼内外安全巡查(包括消防巡查)、院区安全巡查、夜间安全巡查(包括消防巡查)。
(3)院内活动场地秩序维护。
(4)车辆出入的管理和疏导。
(5)做好安全管理、消防管理及突发事件应急处理等工作。
(6)公共区域钥匙管理服务。
4、卫生保洁及绿化服务。
(1)办公、教学、报告厅、会议室等室内公共区域卫生保洁。
(2)院内道路、运动场及公共区域卫生清洁。
(3)园内垃圾收集服务、灭四害作业服务。
(4)对办公区院内绿化植物进行浇水、施肥、修剪;草坪内无杂物,定期喷洒药剂,使花木无明显枯萎及病虫害现象。
(5)大厅服务,来人来访接待、学生咨询、会议服务及信件收发、报刊、邮件。
(6)配电室、水泵房管理。
(7)消防设施设备及器材管理。
(二)服务要求
1、建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。
2、物业服务工作所需保洁耗材及一次性低值易耗品均由中标人负责。
3、按岗位要求配置专业管理服务人员,专业人员须持证上岗。
4、物业人员应统一工作服装,服装样式应新颖、大方、得体,具体样式须经采购人审定。
5、房屋及设施设备等物业档案资料齐全,分类成册,管理完善。
6、建立值班制度,设立服务电话,对采购人有关报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息进行收集和反馈,并第一时间处理,有回访制度和记录。
7、根据保洁、设备运行、维修等需要,须配备完善的警示、提示标牌,卫生间配备文明、节能等提示标牌,在危险隐患部位需设置相应的安全防范提示、警示标识。各标牌、标识制作费用由中标人承担,样式由采购人审定。
8、具有完善、有效的节能措施,并报具体方案。
9、中标人不得与其它用户发生未经采购人认可的经济往来或其它服务。
10、针对物业服务范围内的有关事项,中标人可向采购人提出合理化建议。
(三)服务标准
1、本项目的日常巡视、保养和维修服务标准
(1)定期对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查,对损坏处联系质保单位及时修理,巡查、保养记录完善,发现重大问题及时报采购人处理。
(2)楼宇外观始终保持完好、整洁;外墙建材贴面无破损、无污染。
(3)未经采购人许可,各部位不得出现乱搭建、乱堆放现象。
2、设施设备的维修和管理标准(24小时有人值守)
(1)岗位责任制、设备使用管理、设备巡查、物料领用、档案资料管理、应急预案等各项管理制度和工作计划规范齐全,并严格落实。发现重大问题及时报告采购人。
(2)设施设备维修机制完善。一般性维修不超过一天,紧急故障应接到通知后20分钟内到达现场处理,维修记录完整。
(3)共用配套设施完好,不得随意改变用途。
(4)定期巡查公共设施,无安全隐患。发现重大问题及时报告采购人。
(5)物业区域内的道路畅通,路面整洁、无阻碍。
3、供电系统的维修和管理标准(24小时有人值守)
(1)保证正常供电,无人为停电、断电事故。限电、停电有明确的审批程序并按规定时间通知各单位。
(2)临时用电管理措施与停电应急处理措施完备。
(3)备用应急灯、应急电源等设备可随时启用。
(4)照明系统巡查、报修措施完善,故障维修及时,保证整体建筑照明完好。
(5)公共照明和道路照明按要求开闭。
(6)照明设施保持完好、整洁,无污渍、无蛛
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