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Excel 2003私房書 教學大綱簡報 第一章 認識Excel 2003 當您看到Excel 2003時，或許您已經知道，這是Excel試算表的最新版。那試算表的實際功能又是什麼啊！其實，對初學者而言，您不需要咬文嚼字，只要把試算表當成一張能幫您計算的報表就行了！如還要進一步知道它強大功能，那就請您打開本書，與我們一起來學習吧！ 1-1 啟動Excel 2003 1-2 Excel視窗介紹 1-3 使用功能表 1-4 對話方塊的使用 1-5 使用工具列 1-6 Microsoft Excel說明 1-7 關閉檔案與離開Excel 1-1 啟動Excel 2003 啟動Excel的途徑有好幾種，您可以視情況自己選擇一種來使用。 1-2 Excel視窗介紹 1-2-1 活頁簿、工作表與儲存格 1-2-2 標題列 1-2-3 捲動軸 1-2-4 資料編輯列 1-2-5 狀態訊息顯示列 1-2-6 工作窗格 1-2-7 設定顯示元件 1-2-8 智慧標籤 1-3 使用功能表 視窗環境中的各項軟體，其功能表都集中於 功能表列 中，而 功能表列 位於工作區域的頂端位置。功能表主要用途是用來放置各個指令群組，提供使用者快速下達所要執行的指令。 1-4 對話方塊的使用 在功能表指令之後有省略符號(…)，表示選取此類指令時，會產生對話方塊，以便提供您更多的資料。 1-5 使用工具列 1-5-1 顯示/隱藏工具列 1-5-2 新增工具列 1-5-3 工具列的刪除與重設 1-6 Microsoft Excel說明 當您在使用Excel的過程中，遇到問題或困難時，Microsoft Excel說明 是一個很好的查詢工具。 1-7 關閉檔案與離開Excel 當您編輯好活頁簿之後，最好在儲存或列印後，立即關閉該活頁簿視窗，除了避免螢幕太過紛亂外，還可釋放記憶體。 1-7-1 關閉檔案 1-7-2 離開Excel 第二章 資料的輸入與編修 對於一位初學者而言，學習任何軟體，最重要的一項工作，就是學習如何選到您所要的儲存格或是儲存格範圍，然後輸入資料或編修已經輸入的資料。在學習Excel試算表的過程中，此項功課是初學者的首要之務，詳細說明請參考本章內容。 2-1 選取儲存格或工作表 2-2 輸入儲存格資料 2-3 儲存格的註解資料 2-4 編修儲存格資料 2-5 建立數值數列或文字序列 2-6 驗證輸入資料 2-1 選取儲存格或工作表 2-1-1 選取單一儲存格與輸入一般資料 2-1-2 選取儲存格範圍 2-1-3 選取工作表 2-2 輸入儲存格資料 2-2-1 輸入文字與標點符號 2-2-2 輸入數值 2-2-3 輸入日期/時間 2-2-4 自動完成輸入 2-2-5 手寫輸入法 2-2-6 語音辨識輸入法 2-3 儲存格的註解資料 在Excel進行輸入資料時，對於某些儲存格的內容，需要額外說明時，可善用Excel所提供的 註解 功能，為其加上註解。這樣做不但不會破壞試算表的完整性，又能增加閱讀的親和力。 2-4 編修儲存格資料 2-4-1 編輯/複製儲存格資料 2-4-2 清除儲存格資料 2-4-3 刪除儲存格 2-4-4 復原/取消復原/重複 2-5 建立數值數列或文字序列 在日常生活工作上，有許多資料、表格是由數列所構成，例如日期序列、編號、標題等。在Excel工作表中，當您在 儲存格 中，輸入起始資料後，可以使用二種方式建立數列，分別為：使用滑鼠以拖曳方式建立數列(序列)，或使用功能表指令方式。 2-5-1 一般數值數列 2-5-2 建立文字序列 2-6 驗證輸入資料 當您在輸入儲存格的資料時，有時會不小心輸入錯誤格式的資料，例如：在需要輸入數字的儲存格不小心輸入文字，則用到該數字儲存格的一些公式可能都會發生錯誤。Excel提供一個驗證工具，可以避免此種情形發生。 第三章 運用公式與函數 許多人從小就被數學給嚇壞了！因此，長大之後，能不碰算數的事情，就儘量不碰。可是在科技發達的今天，您能逃得了嗎？所以用用電腦，讓它來幫您解決這些困擾，是不錯的法子。而使用Excel又是更棒的選擇，它容易學習，使用也很方便，能夠運算複雜的公式並能有條理的顯示結果。本章將詳細說明公式與函數的使用。 3-1 在試算表建立公式 3-2 儲存格名稱 3-3 公式的運用 3-4 使用Excel內建函數 3-5 參照位址的應用 3-6 實用函數範例 3-7 錯誤檢查與監看式 3-1 在試算表建立公式 3-1-1 建立公式 3-1-2 運算子的使用 3-2 儲存格名稱 3-2-1 定義名稱與刪除名稱 3-2-2 使用名稱 3-3 公式的運用 3-3-1 陣列的應用 3-3-2 循環參照公式的應用 3-4 使用Excel內建函數 這一節將進一步說明，如何建立函數