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地方院校图书馆赠书业务管理探讨 　　摘要:赠书业务是图书馆免费充实馆藏的重要途径之一,这无疑为经费短缺的地方院校图书馆馆藏发展提供了新的契机,借鉴国内外行之有效的赠书制度,地方院校图书馆应该结合实际情况,制定恰当的赠书制度,采取积极主动、灵活多变的措施推动这项业务的开展,以突破自身发展的“瓶颈”。 　　关键词:赠书;赠书制度;地方院校图书馆 　　中图分类号:G25 文献标志码:A 文章编号:1002―2589(2009)22―0215―02 　　 　　一、赠书业务管理对于地方院校图书馆的重要性 　　 　　1.最大限度地增加馆藏量。图书文献馆藏的多寡是图书馆评估的一项重要指标。根据教育部的对普通高等学校图书馆评估的相关要求,普通高校图书馆办学条件合格的一级指标是:图书馆藏书总量必须达到生均图书80～100册,年购置图书量必须达到生均3～4册。按照此标准衡量,众多地方高校图书馆的藏书量都会因为历年“欠账”而形成了一个巨大的缺口,并成为其可持续发展的“瓶颈”。在出版物价格逐年上涨,图书馆购买能力日益降低的情况下,经费限制使得赠书在采访工作中更加重要。地方院校图书馆应多考虑采取此种免费途径,以广募图书。 　　2.有利于图书馆馆藏内涵的建设。馆藏内涵建设是馆藏广度建设和馆藏深度建设的统一。馆藏的广度建设主要指馆藏的范围和品种。从赠书的主体看,主要有在校师生、校友、社会人士、企事业机构和政府部门等等;从赠书的出版情况看,除正式的出版物外,也有并不对外公开发售的内部资料、会议论文、宣传手册和广告等等;对于已绝版资料,更是只有通过索赠渠道获得。且不论赠书质量如何,这些无疑都将会增加图书馆馆藏的品种,有助于馆藏广度建设。馆藏的深度建设主要指学科文献的纵向积累。地方院校图书馆即使拥有充足的经费,有些学科的绝版旧书也难求。如果赠书工作开展有力,可能得到有价值的私人收藏的捐赠。比如,有些学者就拥有非常丰富的私人藏书,尤其是文史哲方面的资料。由于年代久远,往往不容易收集。动员这些学者在退休之际,把私人藏书捐赠图书馆,那必将为本校学科建设做出不可磨灭的贡献。 　　3.有利于图书馆馆藏特色的建设。地方高校图书馆要想自己的馆藏有特色,得在提供基础服务的同时,找准自己的馆藏发展方向。地方院校作为为本地区服务的科研机构和人力资源培养阵地,应该立足于地域特色。有关本地区的历史文献资料,是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理现状和风俗民情的各种类型的文献资料,也就是指一切记录和反映某一地区的历史和现状的图书文献资料,它是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。 　　 　　二、地方院校图书馆开展赠书业务的制度设计 　　 　　1.赠书制度设计的基本原则:(1)必须保留对赠书的处理权,即图书馆有权对赠书进行适当处理,主要包括:图书馆没有义务保留不符图书馆选书标准的任何赠书资料;图书馆有权丢弃任何外观上不良的赠书资料;图书馆有权将复本资料提供其他机构或拍卖、转赠;未被标准参考书索引或只有极少数读者利用的赠书期刊,图书馆没有义务保留过期卷期;图书馆有权决定那些赠书系属参考资料或可提供外借。保留对赠书的处理权可以防止在对赠书剔旧时与捐赠人发生不必要的纠纷。(2)必须按图书馆繁荣馆藏需要选书。图书馆欢迎社会各界人士赠书,但不能照单全收,这在赠书制度的总则上应该明确规定接受赠书的要求、种类和范围等,委婉拒绝不适于馆藏建设的赠书。 　　2.赠书制度设计的基本项目。一个合理的赠书制度包含的项目可以让捐赠者对图书馆的赠书方式、处理方式和奖励措施等有所了解,从而有助赠书工作的推动。良好的赠书制度应包括项目如下:(1)图书馆将接受赠书的一般叙述。就赠书的类型来看,主要可分成请求赠书、主动赠书及捐款等三类。请求赠书就是图书馆基于节省经费或是无法购得的书和某些特殊主题的书籍,向出版者或出版机关或收藏者“索赠”;主动赠书是由社会公众主动赠送;捐款是由个人或团体捐款给图书馆作为购书经费。(2)叙述哪些项目是图书馆不接受的。主要有:不符合馆藏发展政策的各类图书资料;已失时效性者不收,如理工类图书及电脑主题图书;盗版或有违反著作权法规定者;馆方已有复本者;破损不堪或残缺不全者;有注记、眉批、划线者;零星的单期期刊、报纸;各式宣传广告小册子。(3)对于赠书图书收藏入馆后的处理方式。(4)叙述不接受赠书图书处理的方式。(4)赠书是否纳入馆藏及其采用的评估标准。(5)建立奖励办法。应该明确:赠书虽然能为图书馆增加许多有价值的资料,而且与采购图书相较,赠书的取得成本也较为低廉,但是没有一本赠书是完全免费的。这样,不仅能起到鼓励赠书的效果,更有利于赠书品质的提升。 　　3.在赠书制度酝酿的过程中,既要考虑图书馆的馆舍、财力、人力等实际馆情,也要充