项目管理教案(第6节).pptVIP

1.未完工程按目前效率进行 2.未完工程按原计划效率进行 3.重估未完工程所需费用 当目前的项目执行情况表明先前的费用估算有根本缺陷或由于条件改变而不再适用新的情况时，需要对所有未完工作重新估算费用，可以使用该方法。 例题：包装机项目 6.4.5 成本控制的措施 对象： 近期要进行的活动 具有较大的估计成本的活动。 方法： 采用符合规范而成本较低的原材料 减少工作包或特殊活动的作业范围 改进方法和技术来提高生产率 纠偏越早越好 6.4.6 控制现金流 关键是保证现金的流入比流出快。 争取有利的付款方式： 项目开工时有预付定金 经常性的阶段付款 尽量让流入早，流出晚 关键的成功要素： 成本计划始于项目的建议阶段 让从事与成本相关的人员制定成本估计 成本估计应切合实际并有进取性 要随时监督成本和绩效 有问题，及早纠偏 应用累计预算成本而不是预算总成本与累计实际成本比较 每个报告期，要得到完工比率 提高成本控制效率的关键是经常及时地分析成本绩效 应计算预测完工成本 试图减少成本时，关注成本估计大的活动 要保证现金流入快于流出 案例讨论 见课件 讲解案例 成本基准与项目资金需求 成本基准 是经过批准且按时间段分配资金的完工预算（BAC）。 项目资金需求 根据成本基准，确定总资金需求和阶段性（如季度或年度）资金需求。如果有管理储备，则总资金需求等于成本基准加上管理储备。 6.3.3 成本基准计划的表示方法 直方图法 时间成本累计曲线（S曲线） 1、直方图法 2、时间成本累计曲线（S曲线） 例：某项目是制造专门的自动包装机并安装到客户工厂，已知网络图和WBS，进行成本分析。 设计 1 4 建造 2 6 安装与调试 3 2 包装机 100000美元 设计 24000美元 建造 60000美元 安装与调试 16000美元 包装机项目的每期预算成本 总预算成本 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 设计 24 4 4 8 8 建造 60 8 8 12 12 10 10 安装调试 16 8 8 合计 100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8 累计 4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100 单位：千美元 包装机项目的累计预算成本曲线 6.4 成本控制 成本控制的含义 成本控制的内容 项目成本变更控制系统 挣值管理 成本控制措施 控制现金流 6.4.1 成本控制的含义 就是按照事先拟定的计划，将项目实施过程中发生的各种实际成本与预算成本进行对比、检查、监督和纠正，尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。 影响造成成本偏差的因素，控制项目预算的变更 6.4.2 成本控制的内容 成本基准 项目资金需求 绩效报告 工作绩效信息 批准的变更请求 项目管理计划 依据 成本变更控制系统 绩效衡量分析 项目绩效审核 项目管理软件 挣值管理 工具与技术 成本估算（更新） 成本基准（更新） 绩效衡量 预测完工 请求的变更 推荐的纠正措施 组织过程资产（更新） 项目管理计划（更新） 成果 6.4.3 项目成本变更控制系统 项目成本计划 建立基准计划 评审项目状态和进展情况 成本执行绩效报告 变更请求 确认变更的发生或将要发生 更新成本计划 采取纠正措施 共享教训 6.4.4 挣值管理 项目时间成本累计曲线 挣值管理的含义 挣值管理的参数 成本偏差分析 进度偏差分析 成本预测 成本控制的措施 1、项目时间成本累计曲线 100％ 实际成本 成本 工期 100％ 0 局限性：不分析因素，不能反映项目存在的 风险和问题。 2、挣值管理的含义 挣值管理主要用来衡量目标实施与目标期望之间的差异，所以又称为“偏差分析法”。 核心思想是引入挣值的概念（EV，earned value） 挣值管理（Earned Value Management） 是一种测量项目绩效的客观方法，综合考虑了项目的范围、时间和成本 能够有效地测量项目的健康状况和项目的执行绩效 并且能够预测项目的未来绩效和完成情况 在某一时间点进行评估 3、挣值管理的参数 ① 计划工作的预算成本PV （Planned Value），也称BCWS（budgeted cost of work scheduled） 按预算价格和预算工作量计算 3、挣值管理的参数 ② 已完成工作的实际成本AC（Actual Cost），也称ACWP（actual cost of work performed） 按实际价格和实际已完成工作量计算 3、挣值管理的参数 ③ 已完成工作的预算成本EV（Earned Value），也称BCWP（budgeted cost of work performed） 按预算价格和实际已完成工作量计算 按完成工作量占整个工