基于互联网党校档案管理问题分析.docVIP

  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  4. 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  5. 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  6. 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  7. 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
基于互联网党校档案管理问题分析

基于互联网党校档案管理问题分析   摘 要:党校档案管理是党校日常管理中的一个重要工作内容,随着计算机信息技术的不断发展,当前很多机构的档案管理工作都向着信息化方向发展。在互联网+环境的影响下,档案管理工作难度不断上升。本文将通过对互联网+环境下的党校档案管理问题进行分析,进而提出如何解决当前遇到的问题,以提高档案管理工作能力。   关键词:互联网+;党校;档案管理   党校即是学校也是党政机构,党校档案管理工作非常重要。党校有学校的性质,所以党校的档案管理和学校档案管理存在一定的相同性。但是由于党校属于党政机关,负责培养党员干部,因此党校的档案管理工作应具备党政机关档案管理的性质。在互谅网+的环境下,党校档案管理工作应该转变传统工作模式。寻找新的档案管理方式,档案管理人员应加强对互联网新技术的应用能力,提升档案管理工作的质量。   1 “互联网+”环境下党校档案工作的转变及存在的问题   1.1 档案资料统计   首先,党校学员档案的统计工作历来都是一项复杂的的工作,因为党校生源地分布广泛,加上互联网+技术的发展。档案内容记录工作多样性就增强。主要变现在两点,第一是党员档案内容的增多,其中包括党员来自的地区、年龄、职位、部门等等。第二点变现在教学内容多样性增强,包括对学习周期、教学要求、教学与实践方式记录。[1]此外,“互联网+”环境下,党校的办公信息直接的交互较多,办公信息量巨大且复杂,当前,党校档案统计工作在“互联网+”的影响下工作内容更加趋于多样性和复杂性。   1.2 档案记录载体变化   在互联网不发达的时代,党校党员档案记录都是以各种纸质文件为载体的。如今,在互联网+的环境下,党校的党员记录是以计算机信息储存方式为载体的。就是通过硬盘、U盘等设备进行档案的储存记录。[2]由传统的纸质版档案变成了现在的电子版档案。但是由于电子版档案储存和使用需要一定的技术条件,且U盘、硬盘等设备容易遭受破坏,因此在“互联网+”环境下的档案管理工作还是存在许多不稳定因素。此外由于储存设备种类较多,除了上述的硬盘和U盘之外,还有移动硬盘和网盘等储存设备和形式。虽然在一定程度上方便了档案的储存,但是由于储存工具的多样性,档案的记录可能会在不同的设备之上,这也会导致档案管理者在记载储存档案时不利于对档案的综合整理。   1.3 档案记录工作的资料收集   在传统的党校档案管理中,档案资料收集工作往往过程缓慢,且资料准确度不足。在“互联网+”的环境下,档案资料收集工作在录入传输速度上得到了极大的提高,在记录档案时只需要预设好收集内容,按设置好的提交、归档并储存就完成了资料收集。能够方便档案资料的及时记录和储存。此外,在互联网+环境下,记录设备的大容量、便携特点,再加上传输设备有较高的工作效率,使得党校档案记录的共享与利用更加便利。[3]而且方便人们随时通过互联网对档案进行查找和翻阅,档案管理工作便利性得到加强。但是由于资料收集和储存过程必须按照一定步骤才能完成,需要档案管理者有一定的计算机技术,在档案记录工作中,如果出现步骤缺少或者失误的情况,就会使之前的档案管理工作付之东流,进而造成档案管理工作的混乱。   2 互联网+”的党校档案管理问题解决对策   2.1 及时认清“互联网+”环境下档案记录的复杂性   在“互联网+”环境影响下,党校档案记录工作趋于多样性和复杂性,由于信息技术的进步,人们对于信息完整度要求变高。这也给党校档案管理工作带来了一定难度。解决这一难题需要档案管理人员及时认清档案记录的复杂性特征,在进行档案记录工作时,严格保证工作的有序性。相关部门应该制定档案记录工作流程标准,以此保证档案记录工作能在一个有序的工作程序中进行。   2.2 注重档案记录工具的使用   在“互联网+”环境下,档案信息资料的记录存储工具发生了很大的变化。种类和数量都有较大的提升。在档案管理工作中,要学会充分利用各种记录工具的优势。比如对于一些常用的档案文件,可用U盘、移动硬盘等工具机械记录,便于携带使用。此外对于一些重要的档案文件,可通过计算机硬盘储存,必要时要拓展储存设备数量,进行档案备份,防止丢失。也可使用网盘等网络硬盘的储存形式对档案进行备份,网络储存设备能够进一步保障档案的安全性。同时计算机网络管理能够对档案进行细致的分类展示,便于档案管理者直接对档案资料进行管理。   2.3 注重档案资料保管存在风险   “互联网+”环境下,档案的保持管理会受到网络安全的威胁,如电脑网络系统故障、电脑病毒干扰或者是黑客入侵等等。这些情况的存在都会直接威胁到档案资料保管的安全性。因此档案管理部门必须加强档案管理工作的网络安全性。可以通过电脑防火墙和文件加密手段,对储存在互联网的档案资料进行安全保管。   2.4 提升

文档评论(0)

130****9768 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档