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基于PKM核心技能NoteFirst应用实践探析
基于PKM核心技能NoteFirst应用实践探析
[摘 要] 文章在介绍PKM(个人知识管理)及相关概念的基础上,从Paul A. Dorsey教授提出的PKM的七项核心技能出发,详细探讨了NoteFirst的应用实践,指出以NoteFirst为代表的PKM工具可以有效地提高PKM能力。
[关键词] PKM;文献管理软件;NoteFirst
[中图分类号] G203 [文献标识码] A 文章编号:1671-0037(2015)02-88-3
Analysis on Application of NoteFirst Based on PKM Core Skills
Zhang Chunhui
(Library of Henan Polytechnic University, Jiaozuo 454000, Henan)
Abstract:In this paper, concept of Personal Knowledge Management (PKM) and related information are introduced. And application and practice of NoteFirst are analyzed in detail from the view of seven key skills of PKM proposed by Professor Paul A. Dorsey. The conclusion is that PKM capability can be improved effectively by NoteFirst which is the representative of PKM tools.
Keywords:PKM; reference management software; NoteFirst
随着知识经济时代的到来,知识已经成为重要的社会资源,无论对于个人还是企业,知识管理水平直接影响其创新能力和社会竞争力。个人知识管理不仅是企业和机构知识管理中的重要因素,又直接影响到个人知识创新水平,是培养个人知识创新能力的重要途径。
1 PKM及相关的概念
1.1 PKM的含义
个人知识管理(Personal Knowledge Management,简称PKM)是指个人为提升知识利用水平,对已拥有和将要拥有的各种知识按照一定的方式进行搜集、组织整理和利用的过程。其核心内容主要包括两方面:一是管理显性知识,促进显性知识的隐性化;二是促进隐性知识的显性化。两项内容在不停地转换中形成了个人的知识创造。通过知识管理,个人可以在短时间内处理大量的信息,快速有效地获取所需知识,准确地表达知识,提高工作效率和知识创造能力。
由于知识背景和工作环境不同,人们对知识管理方式的要求也不尽相同。从实践的角度,对于科技工作者来说,个人知识管理的过程就是提升知识利用效率,对各种知识载体,包括文献、著作、图片、视频以及科研想法等进行搜集、组织管理和利用的过程。在信息时代,对个人知识的管理可以方便地利用文献管理软件来实现。
1.2 文献管理软件的含义
在学术科研领域,文献是最重要的知识载体,文献管理则是个人知识管理中的重要组成部分。对科技工作者而言,以文献为主要形式的新知识的快速涌现,使得创新的压力越来越大,掌握科研工具、提高创新效率就显得尤为重要。因此,文献管理软件是科研工作中必须掌握的基本工具。
文献检索和自动生成参考文献是文献管理软件中最基本的应用。陈定权[1]等认为文献管理软件是一种具有文献检索与整理、引文标注、按格式要求生成参考文献列表等强大功能的软件,可嵌入文字处理软件中使用。然而,现在的文献管理软件已整合了文献多种分类组织方式、网络资源即时获取和保存、自制电子书、网络共享、网络社交等功能,管理的对象早已超出了文献和书目,文件格式也不仅限于文本文档,还包括图片格式、音视频格式等。文献管理软件已经逐渐演变成为综合性的个人知识管理软件,并向功能整合、网络化和社会化的趋势发展,形成“混搭(mashup)社会性知识管理工具”,即一个平台中的用户不仅能够实现个人的知识管理和共享,而且还能建立学术社交网络,实现交友、即时通讯等多种社交功能。其中,NoteFirst是国内第一款网络版的专业文献管理软件,目前已在科研工作中得到较广泛应用。
2 基于PKM核心技能的NoteFirst应用实践
美国Paul A.Dorsey教授认为个人知识管理包括七项核心技能:信息检索、信息评估、信息组织、信息分析、信息表达、保证信息安全、信息协同[2]。随着知识管理技术的进步,已发展了多种管理软件协助
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