亚东建设集团办公室主任职位说明书2014.docxVIP

第 PAGE \* MERGEFORMAT 1页,共 NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT 6页 亚东建设集团办公室主任职位说明书?? 基本信息? 职位名称：亚东建设集团? 办公室主任?职位编号：?YDJS-BG-05? 编制日期：2009-11-11 ?版本：1.0?? 所属公司/部门：?兴茂建司? 工作关系 直接上级：总经理? 直接下级：集团办公室全体员工及各公司办公室主任或内勤?????人数：20 ?横向联系部门：集团各职能部门办公室和各分公司? 外部联系：强? 职位概述? 根据集团公司的总体战略目标，组织并实施建筑公司年度生产计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司日常管理工作和队伍建设，实现公司经营管理目标和战略目标。? 岗位职责? 绩效考核要点? 本职工作年度建筑公司规划的制定与执行情况；? 本职工作月工作计划完成情况；? 周工作计划的完成情况；? 日清日结完成情况； 建司领导干部考核情况； 上级临时交办任务的结果达成率。?? 执行的管理制度：?《计划管理制度》?《干部管理制度》?《运行体系》 岗位职责? 组织、汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度计划，和其他综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，确保文稿质量。? 负责召集公司办公会议，监督检查办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。? 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管 理制度的拟订和修改工作。? 围绕集团公司制定的工作计划和任务认真作好布置工作，并组织实施。? 及时组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间的有关业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。? 负责公司日常人事考勤工作、办公用品的领用等行政事务。? 负责做好公司来宾的接待工作，同时负责对集团主管部门的联系。? 负责完成建司领导和集团交办的其他临时性工作。 工作要点 基础工作； 队伍建设 培训学习； 计划管理； 资质荣誉； 企业文化 运行体系 对外协调 ?职责描述 基础工作? 每月截止20日将人员调动，各条线上交分工表，确定员工名单作为核算工资的依据。 每月28日完成岗位要求的修改，并上交存档。? 每月25日完成当月工作总结，并上交存档。 每月28日完成各部门绩效考核表，并上交存档。? 每天必须清楚自己所辖口子的人员变动情况并作好登记。 负责公司会议的组织及相关准备工作。? 每日收集各公司各栋号按最大作业面排人的出勤情况、日清日结工作完成情况、动态表并上报。? 负责公司车辆的安排。? 负责公司安全保卫及其它后勤保障工作。? 配合生技科完善项目管理人员责任书。? 队伍建设? 每月5日、15日、25日清理员工队伍，分析工作量大小，是否有人浮于事的现象，同时收集差编人员，上报建筑公司办公室。? 每月不少于2次对所属员工进行帮扶，让他们熟悉掌握岗位要求，并运用到工作中去。 每月25日完成员工评语书写，建设推荐后备干部。? 每月25日把要调整人员基础资料整理规范。? 严格遵守和执行用人制度。? 防治职业病，保护劳动者健康，促进企业发展提供有力保障，制定职业病防治长期计划，落实职业病危害预评价报告。? 建立健全职工健康档案，妥善保存职工上岗前、离岗及退休前和定期职业性健康检查资料， 并及时将检查结果通知本人。 每周四组织一次学习培训。? 每月30日出宣传栏一期。? 每月不定期抽查员工学习情况并做好记录。 每周召开民主生活会1次。 每月组织召开民工大会1次。? 培训学习? 根据公司战略目标，制定年度、月培训计划并督促落实。? 每周四组织一次素质学习。? 每月25日收集、汇总自学计划、总结。 不定期检查自学及培训情况。? 计划管理? 每天清理建司工作开展情况，将当天工作困难、建议、次日工作开展情况与分管领导统一。 严格制订计划，必须有明确的责任人、具体完成时间，内容必须量化。? 随时与分管领导统一所需增补的工作计划。? 每月不少于3次深入到工地对工作计划进行督促和验收，并作好记录；同时力所能及的帮助分管领导和项目部开展工作，完成工作计划。 每周六收齐各部门、各分公司下周工作计划。? 每月22日督促收集各部门、各分公司月工作计划。? 资质荣誉? 按时按要求进行资质的年检换证，报送资质升级资料，争取相关荣誉。? 企业文化? 以老带新，落实层层帮扶，体现和谐团队。? 上下统一思路、相互支持，配合工作。? 倡导主人翁精神与责任感，工作遇困难不相互推诿。? 积极协调好内外关系。? 以各种形式宣传、弘扬企业文化，企业品牌、企业形象。? 搞好保护环境的宣传推广，建立环境保护责任制度，环境保护工作纳入计划。? 广泛宣传，并检查各分公司民工签到