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上場前該知道的時間分配黃金比例 - 今周刊 0 在今天看見明天 雜誌訂閱 購物車 登入   上場前該知道的時間分配黃金比例 撰文：楊琇涵 日期：2017-03-10 分類：個人成長 文章出處：  A A A 加入收藏   LINE .tw/article/category/80407/post/201703100015/上場前該知道的時間分配黃金比例 [2018/2/26 下午 02:00:13] 上場前該知道的時間分配黃金比例 - 今周刊 在許多大型企業與TEDxTAIPEI擔任簡報教練的知名簡報大師王永福， 曾被創新成果提案大賽參賽學生要求，指導他們如何在10分鐘內簡 報88張投影片。王永福只叫學生演練3次，第一次10分鐘只講 了44張；有了第一次經驗，第二次反而講太快，只花了8分鐘就講 完88張投影片；經過重新分配各階段時間與調整簡報的速度，參賽學 生拿到全國冠軍，而這不過是他們第3次上場。 1 ：8 ：1的黃金比例 時間分配的技巧，不只是參賽的學生需要學習，就連知名TED講者也需要。 台北市長柯文哲曾受邀上TED演講「生死的智慧」，他一開場就以「台灣看 過最多死人的醫生」＋葉克膜的小故事，成功建立講者的專業地位，從建 立講者專業度到切入正題，柯P只花了1分鐘的時間。 簡報時間分配為什麼如此重要？試想一場資料準備充分的精彩簡報，最後 卻落得沒講完的下場，那會是多大一場災難？！所以上場簡報前，準備製 作簡報時，一定要把時間分配的因素考慮進去。 王永福以一場10分鐘的簡報為例，建議時間分配是開場1分鐘、簡報主 體8分鐘、結尾1分鐘；若簡報時間為20分鐘，就等比變成2分鐘：16分 鐘：2分鐘。 不過王永福提醒，就算簡報時間再長，開場也以2分鐘為限，一旦超過2分 鐘，就怕抓不住聽眾注意力。開場的方式不管是來一段自我介紹、講個有 趣的小故事，還是引用能讓聽眾眼睛一亮的數據資料，大原則都是要跟簡 .tw/article/category/80407/post/201703100015/上場前該知道的時間分配黃金比例 [2018/2/26 下午 02:00:13] 上場前該知道的時間分配黃金比例 - 今周刊 報主題有關。 控制時間的黃金3法則 上台簡報就像演一場戲，也有劇本，建議講者做到事先排演，練習的方式 則有以下3種： 1 、事先練3遍 「1遍知道問題，3遍修正問題」，王永福強調，事先演練的重點在於「要 真正來」，不是在心裡默念，也不要簡略哪個步驟，要找人當聽眾，照實 際情況彩排，這樣第一次演練時的超時，才會知道第2次演練時要調整哪個 階段，到第3次演練時就可以驗收調整的效果。試想蔡依林、五月天等天 后、天團，哪個登台前不是要經過多次彩排。 2 、看得到時間 即便專業如TED的講者，也都需要時鐘才能知道簡報已過了多少時間，但若 是為了知道時間而頻頻看手錶，一來顯得不專業，二來也會讓講者分心， 所以有過大大小小簡報經驗的王永福，上台時永遠會自備一個計時器，並 擺在自己可以輕易看到、又不至於干擾聽眾的角落。 3 、確實掌握各階段的時間分配 一場20分鐘的簡報，若是過了15分鐘才發現簡報剛講一半，剩