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档案管理工作分析及总结 　　2007-2012年，本人在公司领导的英明指导下，在各同事、同仁的帮助下，认真贯彻相关的文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对2012年前的档案管理工作总结如下： 　　一、源于领导的高度重视，目前已建立建全档案管理机制 　　一是公司下达2012年度档案工作专项目标任务的通知，并总体部署，对抓好档案工作进行了专题研究和安排。二是进一步建立健全各类规章制度：比如《档案管理员的职责》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等系列制度，确保档案管理工作向制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我司作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，使我司全体职工增强了对历史和信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。 　　二、任务明确、加强基础建设，信息化管理进程中促进个人快速成长 　　立足基础工作，使用信息化管理手段，使档案工作与时俱进。根据项目部工作性质和特点，制定《档案管理考核实施办法》并提出建设项目档案管理中存在的问题及对策。在档案保管和利用过程中，严格执行各项规章制度，确保档案实体和信息安全，每年的档案利用率不断攀升。档案管理员不仅要负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，还要保证归档文件材料完整、准确、系统。力求每件事情做到快、稳、准；努力学习对人态度、说话等，尽量选择委婉方式告知其具体事项，不与其发生争吵。对事情认真负责，不怕做小事，不怕多做事；做事认真、细心、迅速且到位；能够系统的规划工作，并一步步实现。 　　三、狠抓落实，责任到位，就能切实做好档案管理工作 　　本公司工作性质和任务致使我司档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我司档案管理工作责任重大。为此，按照公司档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任单位、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。 　　第一，注重日常接收文件、资料和征集资料信息。凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入公司档案室，按程序处理档案，并及时向上级档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源。主要职责范围是地形图购买及归档管理、成品整编、原材整编、借阅、归还、刻录光盘、库房管理等。2007年以来主要参与的工作：成品整编2742册（2006年度）；原材整编58册（2006年度）；借阅1838册（2006年度）；归还1534册（2006年度）；文件收发257本不同种类书籍（2006年度）；库房资料排放顺序的整改（2006年度）；成品整编3280册（2007年度）；原材整编186册（2007年度）；借阅1746册2007年度（2007年度）；归还1351册（2007年度）；文件收发58本不同种类书籍（2007年度）；成品整编2494册（2008年度）；原材整编11册（2008年度）；借阅1390册；（2008年度）；归还672册 2008年度（2008年度）；文件收发323本不同种类书籍（2008年度）；库房搬迁（正本库房两度搬迁）（2008年度）；更换档案袋3000册（2008年度）；成品共同整编3009册；原材共同整编378册；借阅1358册，归还1595册，阅览15册；刻录光盘219张；日常库房管理。 　　第二，档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，然后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强档案的保存价值和使用价值。 　　第三，档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。 　　第四，档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改。 　　第五，做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。 　　第六，目前存在的问题与不足。成品档案归档有诸