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合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为了加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于采购合同、广告销售合同、安装施工合同、用电/水/气合同、租赁合同、外包合同、服务合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护公司合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、合同承办人员的主要合同管理职责 1）、对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等； 2）、提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，应及时向直接领导书面通报合同在履行过程中发生的不履行、不能履行和不完全履行等情况，必要时也可以直接向公司领导汇报； 3）、对所承办的合同负有监督履行责任，除即时清结者外，应定期（每季度末月中下旬）与部门或者区域负责人提供的财务部门应收应付明细表进行核对无误后及时与对方单位核对并确认往来账目； 4）、协助法务对合同纠纷的处理，必要时参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼; 5）、保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理部门统一保管，留存复印件。 2、部门负责人的主要合同管理职责 1）、审核业务员填写的合同审批相关信息是否正确和完整；2）、重点审核清单，价格，付款条件，项目验收等条款，对合同完整性、正确性负责，对整体合同的风险进行初步评估； 3）、定期（每季度末月中下旬）根据财务部门提供的应收应付明细表自查本部门合同履行情况； 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向公司领导、法务部通报； 5）、协助法务对合同纠纷的处理。 3、法务的主要合同管理职责 1）、制定、修订本公司合同管理制度办法； 2）、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 3）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订； 4）、在合同纠纷处理过程中，检查本公司合同签订、履行情况，及时总结，并根据需要调整、更新合同管理制度； 5）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员； 6）、处理公司的合同纠纷。 财务部门的主要职责 1）、付款条件、付款方式审核； 2）、加强与营销等有关部门的联系，及时（每季度末月中旬）以客户为单位用书面明细报表形式向相关部门负责人、区域负责人、公司领导以及法务通报合同履行中的应收应付情况； 3）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证； 4）、协助法务对合同纠纷的处理。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用公司发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务审核。 4、所有合同都应按顺序统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。 8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。 10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 ◆ 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检