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档案利用工作中信息伦理问题探究 　　摘 要：由于种种原因的影响，档案管理与利用方面还存在着各种各样的问题，其中以伦理问题最为突出。本文从信息伦理概念入手，就它在档案利用中的表现形式、问题以及解决对策上做了简单的阐述，旨在为同行工作提供参考。 　　关键词：档案管理；信息伦理；隐私权 　　随着信息技术的飞速发展和普及，档案信息化程度也在不断深入，这种发展趋势为档案事业进步做出重大贡献的同时，也引发了许多档案信息伦理问题。根据过去的工作资料总结得出，这些档案信息伦理问题的产生一方面给档案管理工作造成困扰，另外也制约着档案事业的持续发展。为此，这里我们有必要对档案管理工作中的伦理问题进行分析，有针对的提出相应解决对策，进而为档案事业发展保驾护航。 　　一、信息伦理概述 　　科学技术是一把双刃剑，它给档案事业发展带来便捷、机遇的同时，也给档案信息道德失范造成影响。随着科学技术应用的不断深入和档案事业的日新月异，档案信息伦理问题越来越突出，就这些问题的起源分析主要是因为科技发展和信息活动频繁引起的。 　　1、信息伦理概念 　　所谓的信息伦理主要指的是在社会信息的搜集、组织、传播和利用中所产生的道德失范和理论规范不足的现象，它主要表现在以此为基础形成的伦理关系不严谨方面。就多年的工作实践总结得出，信息伦理问题的出现主要表现在信息隐私权、信息正确性、信息资源获取以及信息搜集体制等方面。因此，随着档案事业的发展和电子档案的工作方式的普及，档案活动中所产生的信息伦理问题也越来越突出。 　　2、档案信息理论 　　档案是社会经济发展的基础，是人类对过去生产活动的总结依据，是人类历史文化的传承媒介。档案信息伦理问题的出现主要是在档案管理、档案信息传播以及档案信息利用方面产生的，它的出现和档案信息真实性判断、信息道德观念有着密切的关系。就档案信息伦理问题进行研究，它的出现并不是强制性的，而是通过人们信念、习惯以及传统的道德规范来维持的，在不同的角度去研究，其发生模式和原因也不尽相同。 　　二、档案利用中信息伦理问题的产生原因 　　1、信息利用伦理问题 　　档案信息利用是在公平、平等、公正原则下进行的，是国家档案管理部门和档案工作人员本职工作，是以公正、公平为原则来为社会服务的一种工作流程。但是受到世界各国经济、文化、历史以及生活习惯的影响，档案管理和档案信息利用方面也存在着一定的差异，这就给档案管理和信息利用造成困扰。同时，由于档案管理工作是一种非营利性质的机构，这也形成了档案管理不存在竞争的特点，没有竞争也就不存在发展动力，也就是我们目前常说的垄断，这就给档案信息利用带来困扰。同时，在这种社会背景下，档案服务意识也必然的不到重视，这就给信息利用造成困惑，为档案信息利用理论问题的发生提供方便。 　　2、保证信息利用的原始性 　　档案是社会组织或者个人在社会实践活动中直接形成的具备着清晰、确定原始记录作用的固定化信息。档案是由人来记录的，由于记录者的阶级地位、立场观点、文化素质以及人为的对历史、事件的篡改、歪曲，会造成档案内容与事实不符。但从另一方面来说，即使档案内容虚假、失实，也还是反映了记录者的认识水平、本来意图或欺骗行为，档案仍不失为真实的历史记录②。有些档案利用者认为既然记录的不是真实的史实，对利用者有误导作用，因此也就没有必要提供给利用者来查阅。其实这是不对的。 　　三、解决档案信息伦理问题的措施 　　1、加强相关档案法制建设 　　目前，我国在档案信息伦理方面还存在着不少立法空白点。我们在面对电子档案的篡改、删除或泄密等问题时，仍无法可依，没有相应的惩罚措施。同时，档案信息法制化建设不仅强调“立法”的重要性，还要全面考虑法制化体系的系统建设，包括立法、执法、司法监督等多个方面。另外，认真学习和研究档案信息法制建设的国际动向，积极参与保障信息网络安全的国际合作，关注各大国际会议，各项实时动态，借鉴国外档案界法制建设的经验和教训，都是我们处理档案信息伦理问题的重要方式和手段。 　　2、开展教育交流培训活动 　　2.1、增设档案信息伦理课程。高校的档案专业应尽早增设信息伦理课程，向还没有走出校门的学生介绍档案信息伦理的基本知识，研究内容以及研究的领域和范围，弥补这个方向的空白。这样做能达到的预期效果是，在他们成为档案工作者之前，从道德伦理角度避免档案信息伦理问题的发生，从技术手段上更多地掌握预防档案信息伦理问题的本领和方法。 　　2.2、举办形式多样的短期培训。可以对档案工作人员开办有关档案信息伦理的短期培训，在活动中采用图片展览、录像播放、案例分析等多种形式大力开展宣传教育，做到每一名档案工作人员都了解有关信息伦理方面的知识和内容。 　　2.3、开展部门间的交流合作。各地区档案部门、各高校以及档案工作的相关