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基于web学生出勤考核管理信息系统设计
基于web学生出勤考核管理信息系统设计
摘要:本文针对常见的学生出勤考核管理中的突出问题,阐述了基于web的学生出勤考核管理信息系统的设计初衷,描述了考勤数据处理流程,拟设计的系统完全适用于教师的学生管理中,其应用具有较好的普及性和实用价值。
关键词:web;学生出勤;考核;管理系统
中图分类号:TP391 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 13-0000-01
Web-Based Assessment of Student Attendance Management Information System Design
Zhu Jiamin
(Hunan Normal University,School of Mathematics and Computer Science,Software Engineering,Changsha410000,China)
Abstract:Student attendance for the common assessment of the management of the outstanding issues,describes a web-based assessment of student attendance management information system designed to describe the attendance data processing,the proposed design of the system is fully applicable to the management of teachers,students,the popularity of its application and has good practical value.
Keywords:Web;Student attendance;Assessment;Management system
网络的普及与计算机技术的迅速发展带来了出勤考核管理方式的变革,它不仅提高了报勤人员的工作效率,可以实时统计确切信息,而且可对数据进行科学的统计和综合分析。拟建设的基于web的学生出勤考核管理信息系统正是以技术先进性、功能实用性、操作人性化为基础来设计的。
一、学生出勤考核中的主要问题
现在,学校的出勤考核管理常规可以有两种工作方式:手工统计管理和采用信息管理系统管理。手工统计管理方式工作量大、效率底、出错率高,信息很难实时汇总,所以对学生的出勤情况不能及时进行监控和考核管理。使用信息管理系统管理的方式中,通常在学校办公自动化系统中有考勤模块,但由于操作较复杂,也不能实时记录出勤情况,只是通过后期导入的方式进行,此外,也不能提供综合的检索统计功能,因此应用情况不理想。所以,无论采用目前常用的哪一种形式,都不能彻底对学生出勤实时情况进行有效考核,从而使得学生旷课成为许多学校日常管理中遇到的一个常见问题。
二、基于web的学生出勤考核管理信息系统设计
为了对学校学生出勤情况进行有效管理、检索、统计和考核,设计了一个基于web的学生出勤考核管理信息系统。在该系统中任课教师只需确定缺勤而无需了解哪些学生请了事假和哪些学生请了病假等,并且教师只需每次上课时叫号即可完成该管理系统的数据采集,考勤统计结束后就可以供有一定权限的人员查询和统计出学生的出勤、请假、迟到、早退等资料。同时,教师操作完考勤流程后,该系统自动统计出每个学生累计缺勤的次数,并通过短信网关以手机短信的形式向学生本人和其家长的手机中发送考勤结果,这样就能及时提醒学生和家长。这里设置有两个临界点,例如分别设置为“十”和“十五”。当学生缺勤超过十节课时,以后的每次缺勤行为自己都会收到一条提醒短信,当累计缺勤“十五”节以上时,以后的每次缺勤其家长都会收到一条提醒短信。这两个临界点是可以根据学生管理处的管理要求设定的。实现该功能的目的是通过将缺勤的人员与课前请假的人员进行比对完成的,所以,要在课前将请假学生的请假信息输入到考勤系统中,该操作由学生辅导员完成。由辅导员完成该操作的目的主要是为防止学生请假过多和班主任对其认可的尺度把握不一致等因素。另外,考虑到授课班级人数的不同和点名方式的机动性,系统还配置了教师全部点名和随机考勤的辅助功能,辅导员还配置了处理学生紧急情况下的补请假申请的处理等功能。
三、考勤系统的数据输入操作
考勤系统的考勤流程就是任课教师借助网络,实时地将在课题上的考勤情况输入到系统中。在输入数据之前,应该先确认学生出勤的有效信息,确认某门课程和某节课。在输入考勤结果后,系统就可以对上传的数据进行判断处理,对输
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