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基于SAP系统整合高校绩效考核系统开发与应用 　　摘 要:绩效考核是高校在教师管理中一项重要工作,但传统的考核模式无法合理利用全校的资源。本文在上海大学SAP HR系统进行人员有效管理的基础上,通过业务系统的整合和中心数据库的建设实现业务数据整合和中心数据交换。绩效考核系统为用户提供一种方便、准确、高效的考核模式,系统整合了各业务系统的资源,实现了整个考核流程的信息化。 　　关键词:SAP HR;绩效考核;系统整合;数据整合;高校信息化 　　中图分类号:G434文献标识码:B文章编号:1673-8454(2010)07-0072-04 　　 　　教师是高校发展的重要组成部分,教师队伍的建设与高校的建设和发展密切相关,因此各高校非常重视对教师的年度考核和聘期考核。传统的考核方法一般需要教师手工填写考核表,内容主要包括教学工作、科研工作、论文著作等信息,并需要提供各类佐证材料,教师们需要花费大量的时间和精力。学院和部门对教师考核时需要督促收集齐考核表,考核后需要整理、汇总、上报,工作非常繁琐。 　　上海大学在人事管理工作中使用了SAP系统中的人力资源管理HR模块,实现了对教师从入职、岗位、合同、专技职务、工资等的有效管理,并已在门户Portal上提供了人事信息、工资信息的查询。[1]在此基础上,上海大学希望建立一套基于SAP HR人力资源管理系统、结合学校中心数据库的业务数据整合,建设一套高效、合理、方便的绩效考核系统,实现上海大学教师考核的信息化模式,减轻和避免教师们填写考核表和收集业务数据所需的大量时间,增加学院、部门对考核的准确性和合理性,提高考核的工作效率。 　　一、SAP HR系统和业务数据的整合 　　上海大学已经在人事部门和各学院运用SAP HR进行日常的人事工作管理,实现了人员从入校到离职的全生命周期的管理,在SAP系统中,每个信息类型都有一个开始时间和结束时间,每一个数据均在一个时间轴上具有特定时间的有效性。在SAP系统中,每一位教师拥有一个岗位,每一个岗位对应一个组织单位,岗位和组织单位也有其对应的关系。在人事信息化管理中,特别强调了对教师的岗位管理和岗位属性、工作属性及人员状态等信息的有效管理。人员信息的有效管理,为绩效考核工作奠定了坚实的基础。 　　上海大学各部门的信息化工作已经有了一定的成果,各业务部门的业务系统,如教务处的本科教学管理系统、研究生处的研究生教学和研究生指导管理系统、科研处的科研管理系统等已经存在了大量的数据,但传统上各部门的系统由各自进行管理,业务数据归各自系统所有,并未形成一个有效的机制来共享业务数据。由于在绩效考核中,工作实绩和具体业务工作信息是评价教师的基础,那么完全有必要将各业务部门的数据进行整合,为绩效考核系统提供数据源的强有力支撑。 　　绩效考核系统需要的教师业务数据一般包括本科教学、研究生教学、研究生指导、科研项目、论文论著、专利等,这些业务数据主要存放在各自的服务器,如果由绩效考核系统单独从这些系统中分别读取数据比较困难,并且很难实时取到最新的业务数据。 　　上海大学数据中心主要通过数据同步的方式,将各业务系统产生的数据实时同步至数据中心的数据库服务器,经过中心数据库进行标准化处理,提供给包括绩效考核系统在内的各业务系统使用,业务系统根据授权访问数据中心中的相关数据,如人事信息、学生信息、选课信息、成绩信息、科研经费和工资、财务数据等。 　　上海大学的门户Portal作为教师单点登录的一个入口,向全校教师提供了整合后的人事及各种业务信息的查询,教师通过统一身份认证登录后,可查询到个人的人员信息、工资信息、当前的经费使用情况、教学信息、科研信息等内容,并可自助修改和补充一部分论文、作品、著作等信息,个人维护的这些信息将在通过学院及相关部门审核后写回中心数据库及各应用系统,从而促进管理部门和绩效考核系统能读取最新的业务数据信息。 　　二、绩效考核系统的开发和建设 　　绩效考核系统希望能实现对整个绩效考核过程全生命周期的管理,实现从考核工作启动和通知、考核人员范围的筛选、个人填写考核表、部门对教师的考核、组织部对处级领导的考核、考核优秀率的控制、考核结果个人确认、考核个人申诉、打印考核表整个考核过程的管理,本着以人为本的管理原则,方便教师、方便管理者,实现考核管理的人性化、标准化和信息化。系统功能模块如图2所示。 　　1.绩效考核系统启动和考核工作的通知 　　考核工作每年都会进行,但每年的起始时间可能不一,系统内设置了考核启动时间和考核结束时间,人事管理人员可在系统内进行设定,根据设定的考核开始时间,系统自动会在到达考核开始时间后启动教师的考核功能,到达预设的结束时间后,系统会关闭教师和学院的考核功能,根据预设的考核处理流程,对未参与考核和学院未