办公室6s培训--精品.ppt

星河城 2014年3月29日 办公室6S培训 目的 提升员工士气；营造良好工作环境；提高工作效率；树立企业形象。 本质 是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，不怕困难，想到做到，做到做好，作为基础性的6S工作落实，能为其他管理活动提供 优质的管理平台。 6S内容 6S 6S 如何 ？ 就是把要的东西与不要的 东西分开,不需要的处理掉 思考： 办公室物品留下的标准？ USE OR NOT！ 6S 如何 ？ 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。必要时,不假思索地,马上可以拿出来。 场所 方法 标识 判断整顿三要素是否合理的依据在于是否能够形成物品容易放回原地的状态。当寻找某一件物品时，能够通过定位、标识迅速找到，并且很方便将物品归位。 1、整顿三要素 所以 天天都要看的资料应该放在哪？ 一周看一次的资料应该放在哪？ 好几年才看一次的资料应该放在哪？ 不知道看不看的资料怎么办？ 2、桌子（卡座） 示例 抽屉分隔 电脑线束 3、其他 定位线。线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 隐形定位。在物品放置的位置中心贴上标签，面积小于物品，当物品正常放置时看不出来，但如果拿走即起提示放回的作用。 活泼定位法。运用箭头、虚线等多种方式引导物品定位。 4、定位方法 示例 定位线 隐形定位 活泼定位 定位线 实施的对象： 空调 垃圾桶 … …等可移动物品 隐形定位 实施的对象： 打印机（传真机） 电话机 电脑显示器 电脑主机 水杯 笔筒 … …等桌面物品 5、标识 请问： 办公室哪些物品需要标识？ 5、标识 打印机 文件资料 垃圾桶 开关 电源线 … …等起提示作用的地方 示例 垃圾分类张贴标准：位于垃圾箱底部约3~5厘米平贴。 文件资料 XX部文件存档标准 丢弃不要的资料 分类存放需要的资料 制作标识标注资料内容 定期整理资料 文件资料 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ＊资料名称 ＊定位标识 ＊管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 文件资料整理要求 6S 如何 ？ 看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。 清扫工作很简单吗？ 每个地方都打扫干净了吗？ 一个地方都不放过 比如：卡座的前面、侧面；开关插座；文件柜顶柜；空调；门。。。 建立责任区 给每个责任区都设置责任人，并且规定清扫的频次。 6S 如何 ？ 将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。 清洁三要素：检查、监督和改进 同一件事情，所有员工的操作只有一种方法， 就是标准化。 成效： 1、成为惯例和制度化 2、维持成果、改善绩效 3、形成企业文化 6S 如何 ？ 每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性） 员工素养递进表 6S 如何 ？ 将员工会发生不安全、危险的物品及动作习惯，减至最少，防患于未然。 比一比：哪里更容易发生危险？ VS VS 6S管理工作无止境 整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全 生产经营办 2013年10月9日 电脑文件 “5S” 你愿意要这样的电脑桌面吗？ 这样的情况你希望出现吗？ 以前统计的数据报表怎么也找不到了 审核的人来了，收集的资料在茫茫的文件中分不清！ 要将一份重要的资料发送给领导，可是怎么也找不到 怎么办呢？ 文件管理的最终目的 -在于文件方便、快速提取 -科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的精髓所在 我们所关注的三个方面： 电子文件 文件存放路径 文件保存属性 电子文件分类 电子文件三要素 要素之一：文件存放路径 硬 盘 ——棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 — 小枝桠 文 件 —— 树叶， 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名，如D盘\我的文档\图片收藏\xx.jpg 要素之二：文件保存属性 存档 只读 隐藏 能看的！ 能改的！ 只能看！ 不能改！ 防修改！ 一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除 第二部分 电脑文件的“5S”管理 整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、 清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) ＠平凡不美 对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理 进行整顿！ 果断删除! 目标： 把需要的文件以定位、定量 以便用最快的速度取得所需。 C:D:E:F:四个盘符标准规划为： 适合的文件夹 (