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基于ERP系统集成化财务管理及案例分析 　　摘要：管理系统的应用，使得财务与其他业务不再是分割的领域，而是有机结合在一起，为管理方式的集成化奠定了基础，全供应链的集成管理也在此基础上得到发展，直接催生了贯穿企业集团无形骨架――ERP系统。近几年来，ERP在中国企业集团管理领域得到飞速发展，成为了先进企业管理理念和工具的代名词。 　　关键词：管理系统;财务;ERP系统一、集成化财务管理的定义 　　集成化财务管理实现的前提条件和技术支持是现代计算机技术的提高和信息集成化方法的改进，方法是将财务管理与业务管理集成起来，最终达到整个供应链的集成，目的是缩短生产时间、争取实现零库存、财务会计人员工作效率提升、产品质量显著提高，最终目的是追求整体效率和效益的提高，满足集团跨地区、跨国界发展，它是一种与时俱进的财务管理模式。 　　集成化财务管理模式的先进之处在于，企业在采购、生产、销售、存货等一系列环节都融入了财务管理，对财务管理实施事前预测、事中控制、事后防治管理，从而实现了对财务管理的实时有效监督,从而达到对财务管理的全方位监督。它的独特优势具体表现在整体优化、及时准确、实时动态、集成协同、开放灵活性等独特优势。 　　二、集成化财务管理的设计原则 　　(一)基于战略高度原则 　　集成化管理是以财务管理为核心，以生产管理、人力资源管理为手段的先进的企业管理。企业所追求的是长期可持续发展。因此在财务模式优化设计中，必须要从战略高度来理解和实施财务管理模式。这样做的明显好处是，它能促进财务绩效水平的提高，并创造有利于财务绩效改进的内外部环境。 　　(二)以财务整体最优为导向原则 　　集成化财务管理模式的优化设计不是对原有模式的小修小补，不是追求单个环节和作业的优化，而是强调财务整体的最优。因此在财务模式优化设计中，必须打破部门职能分割的局面，重点是组建一个以财务整体最优为核心的面向流程的管理模式。企业集团财务流程再造的好处是，有利于实现企业集团内部财务以及相关信息及时准确动态的沟通。我们应当从整体利益出发，甄别财务本身流程的效益增加和效益非增加环节。根据实际情况，对效益增加环节进行重新组合，使之达到效益最大化；对效益非增加环节进行剔除和简化，从而实现效益增加环节的增大，效益非增加环节的减小，进而实现企业的整体财务最优，实现财务运营效率的提高。 　　(三)以资金运动轨迹为主线原则 　　从一般意义上讲，所有涉及资金运动的业务流程都可以归纳为财务管理的内容。一个企业从诞生到消失的整个过程中，无时无刻都需要资金的支撑。要想实现资金增值，必须使资金呈现运动的形态。资金的运动过程包括四个阶段：资金的投入、资金的周转、资金的分配和资金的退出。这四个阶段相互衔接、相互依赖。在传统的财务管理模式中这四个阶段被各个部门分割，缺乏必要的衔接，资金使用效率低。因此，在财务管理模式优化设计中，我们应以资金运动轨迹为主线，部门之间以资金为纽带实现各部门之间必要的衔接，建立一套以资金运动相伴随的财务流程。 　　(四)成本效益原则 　　成本效益最大化简单来讲就是，花最少的代价实现最大的效益。因此，在企业集团财务管理中，我们应至少保证我们获取信息的成本不能超过我们因此获得的收益。企业集团为了实现信息共享，需要创造出有利于信息共享和传递的环境。因此在财务管理模式优化设计时，必须考虑成本效益原则，特别是在进行信息搜集和共享时，要考虑总部的管理费用。 　　三、集成化财务管理发展的几个阶段 　　(一)第一阶段 　　集团内部企业集成是集成化管理的起点。所谓的集团内部集成化是指，下属机构的财务信息经互联网被总部财务部门获取，集团总部将所有集合来的子公司的财务信息集中起来统一管理。在这一阶段，下属机构扮演一个财务报账单位的角色，它们把本身的财务信息及时准确地向集团总部汇报这样做的明显好处是，可以减少基层会计人员，节省人力物力财力资源，实现合资源理配置。 　　(二)第二阶段 　　集团内部财务与业务的集成是集成化管理的发展阶段。企业的财务状况和经营成果不仅仅受到企业供产销各个环节的影响，还受到人财物消耗的影响。伴随着ERP系统的进步，各部门之间以及母子公司之间通过网络紧密联系起来，财务管理与业务管理的开始交叉。因此，财务状况的转好和经营成果的提高，不仅需要财会信息，而且需要供产销和人财物等各方面的信息。财务管理与业务管理的结合实现了对物流、资金流、信息流的结合的管理，从而达到集团整个内部供应链的管理。 　　(三)第三阶段 　　企业各项业务与整个供应链企业业务的集成是集团化财务管理的终点。伴随着计算机信息技术和网络技术的高度发展，整个供应链上的各个企业已经紧密的联系在一起。因此，只有实现整个供应链上各个企业的集成，才能实现资金周转周期的缩短，从而降低其供