实验室工作档案-管理制度.docVIP

PAGE 1 - 实验室工作档案管理制度 实验室工作档案是反映实验室建设和发展的重要资料，为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。 一、实验室工作档案内容 1、实验室任务：实验教学大纲，实验教学计划，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表和学生实验安排，实验项目统计，实验教学的考核办法，实验报告，科研情况等有关资料。 2、实验室仪器设备、低值品、易耗品及材料：仪器设备的固定资产帐卡、验收报告、使用维修记录、分类分户帐及各种凭证；大型精密仪器设备的论证报告、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等；低值耐用品的分户帐及领用凭证；消耗品及材料的领用记录等。 3、实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件、规章制度；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室专职技术人员工作日志；实验室教研活动记录；人员考核记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划与总结；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。 二、实验室工作档案管理 1、各院（部）实验室要有专人负责实验室工作档案管理工作，新建实验室应及时建立工作档案。 2、根据工作档案的内容，有关实验指导教师、实验室专职技术人员、实验研究人员，有责任和义务及时做好有关事项的记录，将有关资料提供给负责工作档案管理的人员。  3、各实验室应根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷，定期归档，并做好保存工作。 4、实验室工作档案向校内外提供利用，凡需实验室工作档案的单位或个人，应按有关规定和程序办理借阅手续。 仪器设备管理办法 总 则 第一条 为了加强对学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》（国资事发[1995]17号），《高等学校实验室工作规程》（原国家教委2号主任令）等文件的有关规定制定本办法。 第二条 学校的仪器设备是国有资产的重要组成部分，是保证教学、科研、生产和行政管理的必备条件之一。 学校要在统一领导，归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校领导副院长分管仪器设备工作，并结合学校的具体情况确定学校仪器设备的管理体制。 第三条 学校的仪器设备，不论来自何种渠道和使用何种经费，无论属经营或非经营型都应按照有关规定统一管理，所购仪器设备在物资设备与实验室管理处入帐后，财务部门方可予以报销，以保证学校各部门仪器设备帐物相符。 第四条 学校所有仪器设备均实行校、院处二级管理。各级有关部门要在仪器设备的申请、审批、购置验收使用、保养、维修直至报废的全过程中制定有效办法和措施，防止伪劣产品流入学校。要体现仪器设备优化配置原则，杜绝闲置浪费现象发生，保持其完好率。根据需要合理流动，实行资源共享，使仪器设备在整个寿命周期充分发挥效益。 第五条 学校仪器设备的管理资料是管理仪器的重要依据，各部门要按照档案管理法规要求，对有关仪器设备的资料及使用情况实施归档管理。各部门要在人力，技术和设备上提供保证，对仪器设备实施计算机管理。随时掌握仪器设备的有关信息，对于品种、数量、金额、分布及使用状况要经常进行分析研究和汇总，并按学校要求，如期准确上报各类统计数据，逐步做到有关数据网上传输，充分利用现代化手段实现对仪器设备的科学化管理。 第六条 各部门仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，从本部门的实际出发，充分挖掘现有仪器设备潜力，重视其功能开发和改造更新工作，提倡并鼓励自制新型教学科研仪器设备，不断提高研制仪器设备的能力。 第七条 各部门从事仪器设备工作的人员，应具有相当的专业知识水平和业务水平的管理人员，学校各部门要重视仪器设备工作人员队伍的建设。为他们提供各种机会参加培训、研讨、交流和考察活动。并根据实际情况制定行之有效的业务考核及等级晋升办法，使他们热爱本职工作，努力提高业务及管理水平。 第一章适用范围 第八条 耐用期限一年以上、单价在200元以上、并能独立使用的仪器设备均属本法管理范围。 第九条 无论何种经费来源和何种渠道（包括教学、科研、自筹经费、贷款、各种基金、捐赠或其他途径）添置的仪器设备，都要纳入本办法管理范围。 第二章 申请和购置 第十一条 各部门应根据学校的发展规划，专业设置，教学和科研等方面的需要和财力的可能，分别轻重缓急，制定仪器设备的配置方案。 第十二条 各部门添置仪器设备，年度购置计划应本着节约和急需的原则，应由实验室及相应的生产和行政单位提出，经院、处一级领导同意后，由主管部门会同有关业务部门汇审平衡，列入学校年度基本建设投资和财务计划，提请学校批准后执行。 一、各部门的申购计划应根据“仪器设备计划申请