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基于WEB网上办公管理系统设计与实现 　　 【摘 要】本文分析了Browse/Server结构的特点，网上办公管理系统采用B/S模式是可行的，介绍了整个系统的需求分析、功能结构、数据库设计、ASP访问数据库技术。 　　 【关键词】ASP；Browse/Server；网上办公 　　目前，政府机关机构的改革在不断的深化，国家机关的管理职能也在不断加强，手动办公和不断增加的办公业务量之间产生的矛盾也日益尖锐。因此，改革传统的办公模式，开展电子政务办公，将办公业务的处理和公文流转的管理过程信息化；让办公人员从传统的办公方式中解脱出来，通过规范办公流程，提高工作效率，减少运营成本，实现网上办公已经是势在必行。 　　网上办公管理系统是一个以日常办公业务为目标，通过引入业务的数据权限和功能权限对各部门及办公人员进行权限划分，以达到服务、管理、信息协同工作的办公业务平台。通过对公文管理、行政事务管理、个人事务管理及系统设置的管理实现对政府机关日常办公业务的综合管理，能够规范整个业务流程，提高管理水平和质量，正确分析决策，实现整体提高办公效率和办公质量的目标。网上办公管理系统就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。随着地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公已经成为很迫切的一种需求。通过实现网上办公，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。本文探讨使用ASP技术开发基于B/S模式，Sql Server数据库作后台支持的网上办公管理系统的原理和具体实践。 　　 1.Browse/Server三层体系结构 　　在Browser/Server的系统中，客户端上只需安装浏览器软件，服务器将会负责较多的工作任务，在服务器上将完成对数据库的数据处理和应用程序的执行。在Browser/Server三层结构体系中，表示层、功能层、数据层划分成了三个相对较为独立的工作单元。 　　表示层：位于客户端，Web浏览器在表示层中主要实现系统的显示逻辑，由Web浏览器向网络上的某个Web服务器提出服务请求，Web服务器对用户身份验证后，将用户所需的网页传送给客户端，客户机接受传来的网页文件，并将它显示在用户Web浏览器中。 　　功能层：位于Web服务器端，主要包含Web服务器中系统的事务处理逻辑，接受用户的请求，首先将应用程序与数据库进行联接，通过SQL等方式向数据库服务器提出数据处理申请后，等数据库服务器将数据处理的结果提交给Web服务器，再由Web服务器传送回客户端。 　　数据层：位于数据库服务器端，主要包含系统的数据处理逻辑，接受Web服务器对数据库各种操纵的请求，实现对数据库添加、删除、查询、修改等功能，将运行结果提交给Web服务器。三层体系结构如图1所示，层与层之间相互独立，互不影响。 　　图1 三层Browser/Server体系结构图 　　 2.网上办公管理系统需求分析 　　通过分析政府机关办公的流程及特点，并且与相关的办事人员和群众进行了联系，获得了各个层次的人员对本公文流转系统的需求。为系统的开发指明了方向，将系统的需求总结归纳为如下几点： 　　(1)本系统要实现政府机关日常办公的各项功能。这套办公系统对公文起草、公文修改、公文报批、公文审阅、公文批复、公文签发、公文成文、公文归档、公文传阅、查询公文、打印公文、公文备份和权限设置整个公文流转过程用程序流畅的实现。 　　(2)公文审批部分要实现将公文批阅和公文修改标记状态的保留与传递形象而直观的表现给用户。 　　(3)发公文部分要保证发文处室能够及时、准确和完整地领会部长们的意图和批示含意。 　　(4)本系统要实现多级化(多层)权限分配方式。系统要可以分别或集中授权给不同的操作人员，不仅有传统的按职务、级别划分权限的垂直性授权管理，而且还可以根据实际需要，在各个部门、处室之间进行横向的授权管理。 　　(5)本系统要实现会议安排、重要通知以及公文传阅功能。 　　(6)本系统要实现时刻掌握各项办公事务的进程和各种状态以及每个人、每个部门的查阅情况。 　　(7)本系统要实现对每个登录访问的用户在进行严格的身份验证后方可进入系统，系统将自动记录该用户进入系统的时间、记录来访者是使用哪台机器登录的以及所进行的工作内容等事项，并将这些数据存储到数据库以备后查。 　　(8)本系统要实现数据库无组件上传系统。这个部分不仅支持各种类型的文件上传，而且还支持多个不同类型附件的同时上传。 　　(9)本系统要考虑到未来添加其他功能和系统升级的需要。本系统要预留多种接口，使本系统具有较高的适应能力与开发潜力。