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基于Web高校校内文件发放系统设计与实现 　　摘 要:文件发放是高校中一项必要的日常工作。利用现在发展成熟的Web、ASP等信息技术，结合高校文件发放工作的特点，开发一套适合高校应用的校内文件发放系统，对提高校内文件收发、管理工作的效率有一定帮助。 　　关键词:文件 网络 数据库 网站 　　中图分类号:TP311文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)19-0035-02 　　 　　校内文件发放是高校日常管理中一项必不可少的工作。利用常规工作方法，每个校内文件都要发放到各个相关部门，文件的印制与递送需要较大的工作量。利用目前已经成熟的网络、数据库和网站等信息技术，开发适合高校使用的校内文件发放系统，可以提高高校文件发放工作的效率。应用校内文件发放系统，也可以有效减少文件印量，节约办公资源，同时还能为校内文件统一检索的建立提供方便。 　　本文经过研究，探讨了高校文件发放系统的设计与开发，利用Web、ASP等技术实现了系统。 　　 　　一、系统需求分析与网络体系架构 　　 　　高校文件发放系统实现的功能是:在正式文件确定并制作成电子文件后，由校内文件发放系统向校内有关部门发放;校内有关部门查阅后，向发件人返回电子文件的已阅回执。文件发放系统的工作流程如图1所示。 　　 　　校内文件发放系统采用B/S架构，与一般Web网站的网络架构相同。采用B/S架构，各个客户端只需安装一个简单的Web浏览器，可降低用户的使用难度，同时也减少系统维护的工作量。[1] 　　 　　二、数据库的选择与设计 　　 　　在中小型应用中，较常用的数据库是Access和SQL Server。其中，Access是微软公司开发的Windows环境下桌面型数据库管理系统。使用Microsoft Access无需编写任何代码，只要通过直观的可视化操作就可以完成大部分数据库管理任务，可以更方便地建立数据库。[2] 　　根据需求，校内文件发放系统数据库的主要数据表字段设置如表1所示。 　　 　　 　　三、软件设计 　　 　　校内文件发放系统分为:收发文管理、部门与文件系列管理、用户管理、用户个人信息管理、数据库管理等功能模块。其中，收发文管理模块的部分功能针对管理员，部门与文件系列管理、用户管理与数据库管理模块是管理员使用的模块。普通用户登录后，管理员功能部分的内容是不可见的。系统的软件体系结构如图2所示。 　　 　　(1)收发文管理模块能进行收、发文操作，能对已收、已发文件进行查询、管理; 　　(2)部门与文件系列管理模块能对部门类别、部门信息进行管理，能对系统的发文系列进行管理; 　　(3)用户管理模块能添加、删除用户，能管理、修改用户信息; 　　(4)用户个人信息管理模块能对用户的个人信息和密码进行管理; 　　(5)数据库管理模块能为管理员提供基本的数据库维护操作，并能查看服务器的一些功能特征。 　　 　　四、系统实现与测试 　　 　　根据系统的设计要求，利用Web和ASP等技术完成了软件的开发。系统登录界面和主要操作界面如图3所示。 　　使用校内文件发放系统，用户的收发文操作与普通电子邮件的收发操作相同，操作简单、方便，易于推广。 　　下面是部分校内文件发放系统的程序代码: 　　 　　if User_Rs(用户类别)＜＞超级管理员 then 　　 error2(你没有此权限，请回去) 　　 response.end 　　end if 　　bumeng=request.form(bumeng) 　　title=request.Form(title) 　　content=request(content) 　　xilie=request(xilie) 　　uploadfilename=request(uploadfilename) 　　submit=request.form(submit) 　　title_number=request.form(title_number) 　　main_title=request.form(main_title) 　　if bumeng= then error2(请选择接受方) end if 　　if title= then error2(标题不能为空) end if 　　if content= then error2(内容不能为空) end if 　　if submit=保存草稿 then 　　 info=0 　　elseif submit=发送文件 then 　　 info=1 　　end if 　　conn.execute=insert into woa (文件号，主题词，标题，内容，发文系列，发文者，发