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PAGE PAGE 22 山东工艺美术学院 档案归档范围和保管期限表 党群类档案 归档范围和保管期限表 DQ11党务综合 归档单位：党办、院办、机关党总支 序 号 归 档 范 围 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 长期 2 本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样 永久 长期 短期 3 本校党委会、常委、党委扩大会、党政联席会、书记办公会、总支书记会、党委中心组织会议记录，纪要、决议及会议讨论形成的文件 永久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件 永久 7 以校党委名义召开的工作会议材料 永久 8 校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 9 党委工作简报 永久 10 党委大事记 永久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永久 12 党群系统重要统计材料 永久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结报告、请示及批复 长期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 15 重要的群众来信来访及处理材料 长期 16 重要电话记录 长期 17 党委成立的临时机构所形成的文件材料 长期 18 全校临时政治活动中形成的有关材料 长期 19 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期 20 各总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议纪录和统计表 长期 21 各总支、直属支部建党工作及有关材料 长期 22 各总支、直属支部人员奖励及有关材料 长期 DQ12 纪检 归档单位：纪委 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件及有关领导的重要讲话 长期 2 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久 3 纪委工作规章制度、会议记录 长期 4 党纪案件的调查处理决定及上级纪委的批复 永久 5 党员、干部违纪处分、复查材料 长期 6 群众来信、来访及处理意见 长期 DQ13 组织 归档单位：组织部 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、干部培养计划、调查材料 永久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 4 本校组织工作规章制度 长期 5 校级后备干部的考核、科级以上干部任免、调动的报告、批复、通知 永久 6 学校党的组织发展工作报告及吸收新党员、转正或取消资格、党员退党的文件材料、名册 长期 7 总支、支部改选报告、审批材料 长期 8 各总支、支部委员名册、党员名册 长期 9 党员转移组织关系介绍信存根 长期 10 学校表彰先进支部、优秀党员的决定、通知、事迹材料 长期 11 党内统计年报 永久 12 落实政策有关材料 长期 13 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程） 永久 14 评议党员材料 短期 15 分党委（党总支）、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 长期 16 分党委（党总支）、直属支部党建工作及有关材料 长期 17 分党委（党总支）、直属支部人员奖励及有关材料 长期 归档单位：离退休人员工作处 序号 归 档 范 围 保管期限 1 离退休（老干部）工作年度计划、总结、老干部经费及使用有关规定 长期 2 离退休（老干部）工作的请示、报告、批复 长期 3 离退休（老干部）工作统计报表、名册、荣誉证书登记表 长期 4 上级有关离退休（老干部）工作的文件 长期 DQ14 宣传教育 归档单位：宣传部 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 长期 2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 3 本校精神文明建设、普法教育的规划等材料 长期 4 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期 5 反映本校重大活动的简报、图表、照片（含底片）、刊物、院报 永久 6 重大理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 7 学校德育评估材料 永久 DQ15 统战 归档单位：组织部、统战部 序号 归