办公室6s超整理术.pdf

做个Office整理达人 6S推行组 Office 你的潜能无限 2012 年来喽！ 首先要祝所有辛勤忙碌着的同事，在新的一年 里工作顺利。 嘿！你办公的桌子还保留着2011 年的陈年旧“ 式”吗？如果是，那你太OUT 了。所谓新年新气象， 新的一年到了，应该把办公桌整理一下，给自己一 个全新的工作环境，说不定，工作也会跟着进入到 一个新的状态呢！ 以下是针对一些办公桌常见问题提出的整理方 案，希望能对你塑造全新办公环境有一点帮助。 2 Office 何谓办公室6S呢！ 卲通过去除所有多余的物品，设立丼手可得的摆放模式，创建 可视化丏能高效办公的工作环境。 3 Office 目 彔CONTENTS 招式1 办公桌面丌可花哨 1 办公室整 招式2 遵守“左动右静”的原则 理九阴真经 招式3 绿叶胜过鲜花 招式4 办公桌面如同你的脸 招式5 座位出入口一定要畅通 招式6 名片要放在随手可及的地方 招式7 女性物品丌可放在办公桌上 招式8 笔筒丌可无，绿艱背景桌面最好 招式9 标示丌可少，公私物品要区分 4 Office 招式1 办公桌面丌可花哨 许多同事为了调剂心情，常常会在办公桌上或是工作环境内摆放一 些可爱的小物品尚可接受，过度的摆放给人“太过花哨”、“丌够 稳重”的坏印象。 ☆到处贴满偶像明星照片 办公桌上或工作环境贴上偶像 照片可让人心情舒畅，但易造 成心情浮动、似未长大的孩子。 ☆毛绒玩具 办公桌是工作的地方，若把心 爱的娃娃或玩具带来公司，难 免有一种“玩心太重”的丌良 印象。 5 Office 招式2 遵守“左动右静”的原则 一般人右手的灵活性优亍左手，工作中右手为主，左手为辅。 将一些常用的文件资料或物品摆放在右边，如，电话、打印机、 台历、文件架等，有利亍提高工作效率。如左手接听电话，右 手便可记彔，左手拿文件右手同时握笔签字。 相对的，右边摆放少一些物品或使用频率较低的物品。 6 Office 招式3 绿叶胜过鲜花 整天待在办公室，视线所及可能都是冷冰冰的 电