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基于价值链流程优化分析

基于价值链流程优化分析   摘 要 企业运营过程中一定会形成自有的各种工作程序,无论是否叫作流程,这种程序都是存在的,但是这种管理方式与流程管理的核心却不同。以传统的职能管理为例,工作程序的标准是以职能权限为边界划分的,以业务完成顺序为推动运行的。本文的研究,就是要找回企业管理运营的本质,回归客户价值关注,以客户关注作为流程优化和再造的节点,推进流程化管理。   关键词 价值链 流程优化 管理   随着市场竞争的日益激烈,传统的军工市场也在向市场化进程大幅迈进,CL公司外部市场环境也在发生巨大的变化,一方面是军工市场的竞争日益激烈,另一方面,要求企业能够快速对市场状况作出反应。价值链上的各个环节与其他环节都密切相关,而非是单独的个体,相互影响着其他环节的价值活动。一方面,企业的研发、生产、采购、营销、服务以及人力资源等环节协调统一,为企业创造系统合力;另一方面,各项战略活动的协调互补也可以形成一种新的管理经验或方法,或者形成一种新的技术能够应用于相关或相似的活动之中,从而推动企业不断创新。   构成顾客满意的主要服务流程,包括及时交付、交付质量、服务质量三大环节,它们构成了客户满意度下价值链的主要活动。   根据波特的价值链模型,可以构建满意度下的基本价值链模型:   技术的发展和市场化的日趋成熟,制造业在产品技术性能方面产生绝对优势的可能越来越小,企业之间不断缩短相互差异,企业单凭提供差异化产品来维持竞争优势的可能越来越小。特别是在军工市场化竞争越发激烈的环境下,为顾客提供售后服务、技术支持却不存在过剩和落伍的情况,其产生的技术升级、产品服务利润也远高于生产环节的利润。   正因如此,企业要实现从产品价值链向客户服务价值链转变。面向产品的价值链提倡以尽量低的成本为客户提供所需的产品,或提供与竞争对手有所不同的产品,在这样的价值链中没有关注客户利益,这也就是企业中经常会遇到部门之间形成本位主义的原因之一。站在顾客的立场,顾客不是需要企业提供的产品,而是企业提供产品所提供或产生的服务。通过从产品价值链向客户服务价值链的转变,企业才能真正关注顾客价值。   产品逐渐增多加上产品更新换代周期的逐渐到来,公司接到的返修产品也逐渐增多。返修产品作为顾客财产,在公司的一般返修程序是:返修产品到厂,军厂双方共同验收;售后服务部组织设计、工艺、检验、调试人员共同召开产品返修协调会;故障复杂的需要设计人员制定返修方案,随后将返修品送总装分厂返修或留售后服务部自修;返修品返修合格后,需完成各项形式试验,再分别由公司检验、驻厂军代表?收合格后,转入总装分厂进行产品包装;提交公司检验、驻厂军代表包装验收合格后,转售后服务部库房,再根据产品特点进行快件运输送至客户处,完成整个产品的返修过程。军品作为特殊产品,无论是直接使用方――部队,还是间接使用方――主机场所,产品的返修都带有一定政治色彩,考核时间周期更是严格予以控制和要求的。以客户价值链为出发点,整个返修过程最核心的客户价值就是返修及时率,这在前期的客户满意度调查中也有所体现,客户返修件修复及时性调查中存在不满意和很不满意的回复。这就反映出公司在返修件组织、协调、控制、反馈等过程的管理存在问题,执行的相关部门也没有准确识别客户价值,进而导致了产品返修的不及时,客户满意度下降,相应产品新增订货减少。   根据对企业的现状调查,利用价值链分析问题的结果,聚焦于售后服务管理工作,分析流程优化方案。解决“不会”到“会”的问题,再辅以固化的激励与约束,解决“不想动”到“为之动”的问题,逐步达到主动开展管理提升的目的。据此设计思路,策划的方案流程具体内容如下:   第一阶段:导入阶段。在此阶段以推动型为主,公司推动各部门开展管理改进,进一步明确价值链目标。   第二阶段:试运营阶段。此阶段将对上阶段确定并改进的各项管理方法实施运行,突出改革后的问题,并辅助其进行再次局部修订。   第三阶段:自运营阶段。通过试运营阶段,各项管理工作经过改革并修订后逐渐步入正轨,接下来就需要启动自运营维护,自身进行梳理,形成改进方向,自发采用前期形成的管理诊断以及提升方法开展相应的改善工作。   第四阶段:固化成果阶段。通过以上三阶段运营,总结成绩,改进不足,将其固化,实现由个体普及至全面的目的。   开展售后服务的流程优化工作,形成改善优化后的售后服务流程。建立信息网络,通过顾客满意度的统计,通过直方图、排列图、因果图、饼图等统计技术,汇总和分析顾客不满意的信息,相关信息传递至各责任部门持续改进。每年年底由售后服务部对顾客满意度信息进行汇总,并形成年度顾客满意度程度评价报告,将有关分析结果作为公司管理评审的重要输入信息,开展下一年度的改进落实工作。   采取的主要流程改善措施有:第一,简化业务流程

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