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沉淀档案文化 提升管理水平
摘 要:习近平总书记在中央政治局第25次集体学习时指出,“让历史说话,用史实发言”。而档案工作作为我国社会主义文化事业的重要组成部分,如何加强档案文化建设,成为各级档案部门面临的新挑战。本文从加强档案文化建设等方面进行了剖析与思索,提出了详实的对策和建议。
关键词:档案文化 统筹规划 研究
1档案文化建设的现实意义
档案是各级单位事业发展的根基,一个单位没有档案文化的进步,发展就失去了坚定的基石。档案文化是依附于档案实体本身,并通过对于档案自身的有效管理过程而实现的文化形式。【1】
1.1加强各级档案部门的文化建设是内在要求
一方面,档案文化是单位文化的重要组成元素。档案是单位宝贵的精神财富,具有科学文化的属性,因而档案建设也是一种科学文化建设,是单位文化发展的真实记录,是单位文化存储的主要形式。可见只有建设好档案文化,单位文化才能源?h流长。另一方面,优秀的档案文化是单位文化建设的支持和保障。在各个环节利用档案信息资源,更快地提高工作效率和档案管理水平,更高效地为单位提供服务。
1.2加强档案文化建设有利于塑造单位特色文化
单位文化建设必须基于本单位的历史和现状,不能脱离本单位的历史发展搞毫无特色的“泛文化”。市场经济中,只有拥有代表单位特色的文化,才更易留住人才。在文化塑造过程中,单位的档案文化是不可缺少的“助推器”,构成了其基本特征的各要素都在档案中有记载。因此,良好的档案文化能够充分挖掘沉淀在档案中的文化精髓,帮助单位彰显其文化内涵。
1.3加强档案文化建设是促进单位发展的有力保障
档案工作的存在和发展具有它的必然性,亦是单位软实力建设的重要构成部分。一方面,档案为单位发展提供了不可或缺的原始数目,是单位精神劳动的优秀成果与智慧结晶。科技档案可为职工提供技术数据,真正地为研究新成果注入新的血液;照片档案可为职工提供最真实的写照,为其参照和还原现状,从而作出准确的判断。档案是单位在各种活动中形成的原始记录,也是重要的窗口。加强档案文化建设,有利于为单位发展添砖加瓦。
2档案文化建设存在的主要问题
2.1档案文化建设认识不足
据悉,许多档案管理工作人员有自卑心理,认为是一件“苦差事”,不但内容枯燥、复杂、毫无头绪,而且投入的脑力辛苦,不易出成绩,于是主动性和积极性都不高,致使档案工作迟滞不前。究其原因,主要有两个方面:一是不会开发利用。对档案文化建设的内涵与特质缺乏系统的认识。二是不敢开发利用。怕承担责任,习惯以“退”字当先,缺乏迎难而上的勇气和敢于拍板的决心,这些都不利于档案文化建设。
2.2档案文化建设与民众的文化要求存在差距
当今新媒体发展迅速,因其属性特点,使民众对于信息的获取具有多样性和多元性。这就导致档案文化产品易出现质量较低的情况,使得民众失去了兴趣。虽然档案文化是一种隐性文化,但仍可通过制度、精神、规章等方面予以显性化,切不可被新媒体的碎片化来解构档案文化,致使其传统的特质被逐渐稀释,甚至日复一日地被复制和雕刻。
2.3档案文化建设创新能力不强
在实际的档案文化建设过程中,如若丰富档案产品的内容形式,并深入到社会生活的各个方面会更有裨益。其实很多单位在开展档案文化建设时习惯生搬硬套,没有发现供给侧结构矛盾的显现和变化。上海市档案馆曾利用微信和微博等新媒体工具,发布具有启发性的档案内容,吸引社会民众参与档案的著录,讲述档案背后的故事。此做法结合了档案工作的实际,也容易反映档案工作的价值取向,只是至今许多档案管理部门还未深刻地认识到此先进的经验。
2.4档案文化建设缺乏科学的理论指导
如今,档案文化建设已成为学述界研究和探讨的一个热点,但所取得的成果还不算丰硕。虽然档案文化建设虽初步形成了上下联动、各方参与、齐头并进的良好局面,但仍存在着科学谋划不够,协调推进不力,资源聚合不佳的薄弱环节,各单位的档案文化建设任重而道远。
3关于开辟档案文化建设新路径的思考
3.1合理应用各类新媒体平台,优化整合档案文化建设的媒介环境
在实际的档案文化建设过程中,为了有效提高效率,需对群体进行分析和归纳,从而采取更准确的方法去推进其建设。要充分发挥新媒体的“短平快”和“稳准狠”的优势,抓好网上档案文化交流共享平台建设,积极运用新的载体,促进优秀档案文化作品以多渠道传输和多终端推送。最终达到互借助朋友圈等吸引社会各界的关注。因档案文化也是精神文明建设的一部分,故需接地气,不断挖掘和升华档案文化主题,让群众在身边就能耳濡目染的感受,拉近距离。
3.2统筹规划档案文化建设,完善档案文化机制
首先,建立健全档案文化体系。各单位的“一把手”是“第一责任人”,要肩负起主
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