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基于Excel数据平台数字化生产信息系统分析与实践 　　要摘： 基于Excel数据平台，对生产信息进行有效整合及管理，为煤矿系统决策层提 　　供立体化的数据表现形式；同时对操作人员提供简易的人机交互界面，便于操作；并且具 　　有较强的实用性，能够对数据进行灵活的组织和展现。 　　关键字： 信息化； Excel数据平台 ； 定制性 ； 高效 　　一、总体目标 　　使用Excel数据平台软件搭建其需要的生产报表信息管理系统。该系统可以实现无纸化办公，数据通过计算机网络及时相互传递，并由计算机自动进行汇总、整理备份等工作。最大限度地降低工作人员的工作量，增加信息的准确度，明确信息采集的责任人。能够根据系统产生的报表及时有效地做出分析并进行合理调控，任何管理人都能够对系统进行个性化定制，达到最大程度地易用。 　　在保证对数据及时快速传输并由计算机进行复杂处理的同时，通过网络系统的辅助，使网络中大量数据建立在一个安全快速并且相对独立的专用通道中。对系统中的数据起到严格的保护作用。 　　借助专业的短信网关，系统能够按照预先设定的程式在达到某种阀值的情况下，通过短信把要信息能够在第一时间准确无误的发送到相应人员的手机上。 　　二、技术现状分析 　　1.Excel数据平台 　　Excel数据平台是一款面向最终用户的管理信息系统设计类软件。Excel数据平台将电子表格软件Excel和大型数据库管理系统集成一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过模板设计、工作流定义、表间公式定义等简易直观操作，轻松定义管理信息系统。 　　1.1 Excel数据平台具有很强的可操作性 　　Excel数据平台是嵌入在Microsoft Excel中，其操作界面就是Excel，主要的功能是以附加到Excel菜单中形式体现，Excel具有的功能，Excel数据平台全部继承。从而降低了用户的学习成本和Excel数据平台的使用门槛。 　　1.2 Excel数据平台提供自定义报表功能 　　使用Excel数据平台，用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统。并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时增加、调整系统的功能，成为随需应变的管理信息系统。 　　1.3 Excel数据平台提供网络功能 　　Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不仅功能强大而且易学易应用，将Excel的应用范围扩展到网络上面。用户通过网络上的客户机登录到服务器，从服务器上获取信息，进行各种操作，最终的结果保存到数据库中，实现了企业信息的共享。 　　1.4 Excel数据平台提供所见即所得的特点 　　Excel数据平台的模板设计、报表填报、报表打印等操作都在Excel中操作进行，从而保证了模板设计时的样式即是报表填报、报表打印时的样式。对比普通报表软件，用户只需在修改模板时调整模板文件样式即可，还可以自定义图像、图表等表现样式。 　　1.5 Excel数据平台提供工作流表单在不同岗位、人员之间流转传递 　　Excel数据平台在企事业单位的日常运转中，使很多单据、报表是按照一定的流程传递到相关个人，以供其进行审阅、审批，不符合要求还回退等。同时Excel数据平台提供了工作流变更功能，随时变更工作流程。另外，当你有最新的待处理任务时，Excel数据平台会自动给以提醒。提供了方便查询功能，让你随时跟踪报表流转情况。 　　1.6 Excel数据平台的表间公式实现了Excel表单自动填报、自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用功能 　　在企业中，传统的Excel使用方式是以文件形式保存在分散的机器上，面对一大堆数据却不能有效利用。而Excel数据平台的表间公式已经能做到这些功能。提取数据公式，可以从以往所有单据中提取符合要求的数据，对以往单据进行修改补充，使数据更加正确完善。 　　1.7 Excel数据平台提供了完善的用户权限设置 　　用户严格按权限填报和查阅表单、按权限查询和管理数据、按流程处理待办事项，很好的解决了内部网络共享权限问题。而且Excel数据平台使增、删、改、查权限控制到了单元格级。增强了数据的安全性。 　　1.8 Excel数据平台提供了强大的数据安全性保障 　　用户可以手动备份数据，也可定时自动备份数据。当你的数据因为某些意外时可以很快的恢复过来，这样保证了您的数据安全性。 　　1.9 Excel数据平台提供了方便的数据查询与浏览功能 　　独创的工作台界面和报表查阅界面，方便的查阅功能，按部门、按时间、按名称等方式可以浏览。另外自定义查询功能，可以新建出各种查询，方便用户使用，提高用户的办公效率。 　　1.10 Excel数据平台提供了便捷得消息提示功能 　　通过内嵌Wind