酒店管理会所酒店行政管理常用表格汇总rlax0o5n.doc

第一章 行政部职责描述 （一） 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 在建立办公自动1．日常办公事务（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 化系统方面有给管理 予协助的职责 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 计算机及网络设2．办公物品及设（2）负责办公物品及设备的采购事宜 备的故障一般由备管理 （3）办公物品的保管、发放、使用 专业人员维修 （4）办公设备的日常保养与故障维修 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、镉氪? 3．文书资料管理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 （1）办公车辆的调度管理 4．车辆管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 5．人事日常事务（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 6．后勤保障事务（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 7．涉外事务管理 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8．法律事务管理 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 1 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 第二章 行政部组织管理 （一）行政部组织结构与责权表 部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 行政总监 行政部组织结构图 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 相关说明 2 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 （二）行政办公工作一览表 部门： 人数： 填写日期： 年 月 日 序号 工作内容概述 （三）行政办公职位规范表 职位名称 直接上级 直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 任职条件 3 第三章 办公事务管理 （一）行政费用计划表 编号： 单位：元 科目 上年度本年度预算数 变动变动备注 平均数 一季度 二季度 三季度 四季度 量 率% 固01 薪资支出 定02 间接人工 费03 租金支出 用 04 办公费 05 邮电费 06 水电油料费 07 保险费 08 医保费 09 社保费 合计 01 加班费 02 差旅费 03 运 费 04 维护费 05 交际费 06 样品费 变07 包装费 动08 燃料费 4 费09 职工福利费用 用 10 杂项购置费用 11 会务费 12 培训费 13 劳务费 14 间接材料费用 15 消耗品费用 16 保 健 费 17 其他费用 合 计 费用总计 （二）行政费用申请单 编号： 部门： 填写日期： 单位：元 费用类别 金 额 用途说明 附件张数 合 计 人民币（大写） 报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字： （三）通讯费用报销单 编号： 填写日期： 部 门 使用人 通讯工具类别 （ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他 号 码 费用（合