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基于挣值法软件项目监控预测管理系统及应用 　　摘要:针对软件项目常出现“进度延误、费用剧增”、项目管理人力成本高等问题,以挣值法作为理论基础,结合软件项目监督与控制过程,研发了基于挣值法的项目监控预测管理系统。该系统能自动完成项目任务的分发、汇总、跟踪和项目过程数据的采集、统计、分析、预测,能够对项目的成本与进度进行实时有效的监控。本系统通过实践应用,证明了其在降低管理成本、提高管理效率上的有效性。 　　关键词:挣值法 项目监控 预测 管理系统 　　 　　0 引言 　　 　　项目监督与控制是软件过程管理的重要组成部分。在对软件过程进行管理时,项目监督与控制的核心要务就是监督项目实际与计划的偏差,当偏差超过预设的阈值时,采取纠偏措施,防止项目失控。有效的项目监督可以增强项目进展的可视度,当项目的实际进度、成本与计划出现严重偏差时,能够及时发现问题、解决问题,从而达到对项目的可控。然而,在长期的实践中,特别是当企业(组织)处于低成熟度的项目管理水平时,项目监督与控制活动是项目管理者的烦恼与困惑,项目监控活动的绩效不理想,项目过程处于混沌状态而非可视状态。纠其原因,主要体现在以下两方面: 　　①项目过程数据采集的非自动化,如项目过程数据的采集以表单方式驱动,手工化汇总;②非有效的数据分析方法,如单纯的使用时间进度的计划值和实际值进行比较或单纯的使用项目成本的预算值和实际值进行比较。 　　以上两方面的存在,不仅增加了项目管理的人力成本,而且监督的结果无法全面、真实地反映项目进展的实际绩效。项目管理者不得不将大部分精力投入到繁琐的数据采集和统计工作中,而忽视对数据分析的关注。同时,手工化的作业也会降低项目管理者对项目监控活动的热情度与责任心,从而影响了数据采集、数据统计等活动的真实性、有效性、及时性,降低了项目监控活动本身的实际绩效。解决以上问题的有效途径就是建立轻量化、实用化的项目监控预测管理系统,以自动化的采集手段和科学化的计算方法解决任务分发、数据处理等环节的不合理现象,实现项目监控的流程化、一体化。管理系统的应用不仅能使管理者从繁琐的手工操作中摆脱出来,同时也为企业(组织)积累和沉淀了有效的项目过程数据,为企业(组织)的项目管理水平由低成熟度向高成熟度(如定量化管理)迈进打下坚实基础。 　　正是以此为背景,在对项目监控活动的流程分解、活动的划分与归并的基础上,研发了基于挣值法的软件项目监控预测管理系统。本系统基于Excel VBA开发实现,其轻量化、实用化、兼容化的特点为系统的应用带来了便捷性和友好性。 　　 　　1 挣值法的理论基础 　　 　　挣值法[1,2,3,4]是现代项目管理中非常重要的一个项目监控方法,起源于19世纪与20世纪之交的工业工程,是在1967年美国国防部制定的费用/进度控制系统的准则基础上发展起来的管理方法。它通过综合分析项目的进度、成本的度量值,确保项目管理者在项目出现偏差时能够尽快采取有效的纠正措施,为项目的成本和进度的联合监控提供了依据。挣值法的基本思想就是通过测量和计算已完成工作的预算费用、已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的成本偏差和进度偏差。使用挣值法,需要掌握“三、二、二、一”原则,即三个中间变量、二个差异分析变量指标、二个指数变量指标和一个预测数据。 　　1.1 三个中间变量 　　计划工作的预算费用(Budgeted Cost for Work Schedule, BCWS),即根据认可的进度计划和预算,项目到达某一时间点计划要求完成工作所需的预算费用。 　　已完成工作的预算费用(Budgeted Cost for Work Performed ,BCWP),即根据认可的预算,项目到达某一时间点已经完成的工作应当投入的费用,即挣得值。 　　已完成工作的实际费用(Actual Cost of Work Performed , ACWP),即项目到达某一时间点已经完成工作所花费或消耗的实际费用。 　　1.2 二个差异分析变量指标 　　二个差异分析变量指标指的是费用偏差和进度偏差。 　　费用偏差(Cost Variance,CV)是指从项目开始到时间点t,已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用之间的差异。计算公式为: 　　CV(t) = BCWP(t) - ACWP(t) (1) 　　式中,CV(t)0――项目实际费用低于预算费用,CV(t)=0――项目实际费用等于预算费用,CV(t)0――项目实际费用超出预算费用。 　　进度偏差(Schedule Variance,SV)是指从项目开始到时间点t,已完成工作的预算费用与计划完成工作的预算费用之间的差异。计算公式为: 　　SV(t) = BCWP(t) - BCWS(t)