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04/09/08 DHPG VPO Faery Excel 辦公技能提高系列課程一 吳俊芳 Faery J.F. Wu/CEN/FOXCONN 200804 講義大綱 DHPG Excel制表基本規范 設置網格線與凍結窗格 格式刷的應用 驗證清單簡化輸入 篩選的自定義功能 排序的擴展使用 表頭常用統計函數Subtotal 函數說明自學函數應用 分組與隱藏 選擇性粘貼的巧用 格式化條件的妙用 超鏈接的多種運用 列印頁面設置 表格保護的多種實現方式 DHPG Excel制表基本規范 標題 表格必須有主旨明確的標題 定期更新的文檔,標題中的日期與文字主題分開以便更新 更新日期 在標題下一行用Update或Cut off標明更新日期 采用月/日/年樣式,在單元格格式中用自定義方式設定(mm/dd/yy) 表頭 顏色首選鵝黃色,該顏色需從儲存格格式中選擇.如表頭需多種顏色標識可采用淺藍,淺綠或淺紫.表頭建議采用淺色的原因是顏色過深在影響列印后的顯示效果. 表頭中文字應采用水平置中顯示,垂直方向可置中或靠下 文字應用較大字體加粗以突出重點.通常比標題小兩號,比正文大兩號.可依需要調整. 格線 表格應將預設的格線刪去使版面整潔 步驟﹕ 工具--選項--檢視--去掉格線勾選項 凍結窗格 當表格內容超過一頁時為方便閱覽應將表頭進行凍結 步驟﹕ 視窗--凍結窗格 DHPG Excel制表基