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基于动态典藏机制馆藏评估体系优化研究 　　[摘 要]在多分馆动态典藏机制运作流程的基础上分析动态典藏的实质以及其对馆藏的影响,并结合评估体系设置原则,将动态典藏上升为馆藏评估的参考指标之一,运用定性和定量方法优化馆藏评估体系。 　　[关键词]动态典藏;评估体系;评估指标 　　[中图分类号]G253[文献标志码]B[文章编号]1005-6041(2010)05-0040-03 　　 　　目前众多高校图书馆为了充分满足用户需求在新校区内建立了新馆,另有些高校也因合并而形成校区分散、馆舍分散的新格局,这种情况的出现给图书馆文献资源的典藏和分配带来了很大的挑战。由于文献资源采购经费总量和各分馆的物理存储空间有限,再加上各分校专业设置的不同,等等,传统典藏制度已无法适应时代发展的需要。尽管很多高校图书馆采用“一卡通”“通借通还”等方式进行跨校区借阅,但运输成本昂贵,图书归还上架耗时较长,于是多分馆动态典藏作为一种文献流动的管理模式,已经得到图书馆管理层面的关注(甚至付诸了实践)。动态典藏机制能很好地反映用户的需求变化和馆藏存在的问题,将其纳入馆藏评估的指标体系有助于进一步优化馆藏文献分配,改进文献动态典藏的运行机制,最大限度地满足用户的需求,提高图书馆的服务水平。 　　 　　1 多分馆动态典藏机制的运作 　　1.1 动态典藏机制的实质 　　所谓动态典藏,即在文献整合完毕、各校区分馆馆藏与用户群相对稳定的条件下,对于仍发生在各分馆间跨馆流通的异地图书实行在还书地就近上架,而不再回归原馆的典藏机制。[1]它是通过观察每一种书甚至是每一本书的利用情况来安排藏书布局的,藏书分配之后进行二次、三次甚至多次的动态调配,使每一本藏书能在被充分利用的馆内发挥最大效益。 　　1.2 动态典藏机制的流程 　　当文献资源到达典藏部门后,典藏人员需要根据本校学科专业布局进行初次分配,并在有一定复本保障的情况下,尽可能将多出的复本分配到其他分馆,满足各馆用户之需。初次分配后,由于用户需求的多样化,有些文献资源通过馆际互借或文献传递的方式在各分馆间跨区流通。图书馆随时对这些异地图书的流通数据进行详细、科学的分析和判断,如果跨校区借阅只是个别现象则通过现代信息技术实现文献的通借、通还,最后回归原处;如果是反复出现的群体性借阅而且借阅率高于原馆的借阅率则就近上架;如果跨校区借阅率和原馆都很高,则要考虑增加复本、缩短借阅周期或提供电子版图书供网上阅读,[2]同时将信息反馈给典藏部门,一方面作为今后典藏工作的参考依据,另一方面通过再次分配予以纠正,让典藏分配更加科学合理,如图1所示。[3] 　　图1 动态典藏分配模型图 　　2 多分馆动态典藏下的馆藏评估体系优化的初步设想 　　2.1 馆藏评估体系设置的说明 　　由于馆藏建设涉及多方面的因素,这些因素相互制约且具有一定的复杂性,为了尽可能全面地反映各因素之间的关系,反映图书馆动态典藏之下馆藏文献资源的利用状况、前景及存在的问题,确保指标数据的可测性或易获得性。笔者遵循“科学性、系统性、可操作性三大原则”[4]从整个动态典藏制度运行下馆藏发展变化的角度构建多层次的指标体系,尽量使体系做到结构合理、层次分明、指标选择恰当。 　　2.2 馆藏评估体系的优化 　　馆藏评估能反映图书馆在藏书上投入的人力、物力、财力等各要素的合理性以及典藏运行状况和用户服务功能发挥的程度。目前对于馆藏的评估主要集中在人均藏书量、文献流通量、各学科文献覆盖情况及各类文献平均借阅次数等方面。但随着多分馆动态典藏机制的实行,馆藏体系具有一定的动态性和灵活性,这是馆藏评估不可忽视的问题,笔者将把动态典藏作为馆藏建设的权变因子,纳入馆藏评估体系中。借此既能客观全面地评价馆藏质量,又能对藏书体系的科学、完善起到必要的补充作用。 　　2.2.1 馆藏合理度指标。对于高校图书馆而言,其主体资源包括两部分,一是与学校发展相适应的专业学科资源,二是支持各学科发展的公共资源。专业学科资源通常比较固定,尤其是对于专业分布明显不同的各分校区而言,专业学科资源建设比较规范,主要结合学校的发展目标、专业结构、学科分布、数量比例、特色方向等客观情况和多年资源购置经验来确定藏书的模式和比例。而且在多校区动态典藏模式下的初次分配时,我们关注的便是专业资源的合理分配,我们可以将这些影响因子量化成一系列指标:1)专业图书平均价格(元)。通过调出近几年该馆的图书采访数据,按学科类别计算出每类图书每年的平均价格,然后采用SPSS 13.0建立回归模型,预测出明年各学科图书可能的平均价格。该指标可用来衡量各专业需要的图书经费成本,而成本是馆藏建设必须考虑的问题。2)专业当量人数(人)。通过统计出由各学科专业的用户层次和人数,折算出各专业的当量人数。人数影响着