附件3认证机构电子报表设计要求.docVIP

PAGE 1 PAGE 1 编制日期:2006.08 第二次修订日期:2015.08 附件3: 认证机构电子报表设计要求 --CNAS-RC03附表4《初评/复评未通过的组织基本信息月报》 序号 数据项名 数据项 标题 类型 数 据 说 明 AUDORGID 认证机构 信息号 文字 长10 形式为：CNAS-nnn。其中nnn为认可注册号中的认可流水号，由3位数字组成。 如某机构的认可注册号为：CNAS C588-M，则认可流水号为588。 当认证证书上的认可标识为CNAS，则此栏填CNAS-nnn。 ORGNAME 组织名称 文字 长250 获证组织的现行有效名称。 AREAID 组织所在 地域代码 文字 长10 获证组织所在地区的代码（见附件《地域代码表》）。 注：组织的注册地址与通讯地址不一致时，按通讯地址填写地域代码。 ORGADDR 组织通讯 地址 文字 长250 获证组织的通讯地址（注册地址） 注1：通讯地址与注册地址不一致时，还应填写注册地址，形式为：xxxxxx(注册地址：yyyyyyy)。 注2：地址里必须包含省/直辖市/自治区/特别行政区的名称，国外的应先填写国家中文名称。 ORGZIP 组织通讯 邮编 文字 长6 获证组织通讯地址的邮政编码。 ORGTEL 组织联系 电话 文字 长100 与获证组织联系时，使用的电话号码。 ORGFAX 组织联系 传真 文字 长100 与获证组织联系时，使用的传真号码。 ORGLEADER 法定代表人 文字 长100 获证组织的法定代表人姓名。 MODELID 认证标准 代码 文字 长2 详见附表《认证机构通报系统认证领域代码对照表》 OTHERMODEL 产品认证 标准编号 备注 当上述第9栏中填写的内容为一般产品认证和服务认证时，必须将该产品的检验标准编号填写在本栏。 若存在多个标准时，这些标准编号之间必须使用汉字全角分号隔开。 PRODMODEL 产品 认证性质 文字 长10 填写：自愿性认证或强制性认证。 上述第9栏内容为一般产品认证时必须填写本栏。 SPECIALSORT 业务范围 代码 备注 填写专业代码到小类。 上报的专业代码必须是认可委规定的专业代码。 本栏可以填入多个专业代码，互相之间必须采用汉字全角分号隔开，如：16.01.01；16.01.02 。 AUDDATE 审核日期 文字 长30 形式为：yyyy-mm-dd至yyyy-mm-dd UNPASSABLE 未通过的原因 备注 用文字描述初评/复评未通过的原因。 OSCYM 机构 上报年月 文字 长7 填写形式为：yyyy-mm ，表示本次上报的月份，如2004年11月的信息，本栏应填“2004-12”。 注意：本栏数据类型是文字，不是日期。 BEGINDATE 取数 开始日期 日期 表示本次上报的信息是从哪天开始取数。 填写形式为：yyyy-mm-dd ENDDATE 取数 截止日期 日期 表示本次上报的信息取数是到哪天截止。 填写形式为：yyyy-mm-dd CHECKMSG 检查报告 备注 对以上各栏信息的检查情况记录。 报表应完全通过检查后，才能报送CNAB。 注：1. 此设计要求适用于CNAS-RC03《认证机构信息通报规则》中的附表4《初评/复评未通过的组织基本信息月报》报送电子报表时使用。 2. 在填报时，应注意各数据项之间的关系不能缺少或错误，否则将不能通过数据正确性检查。 3. 上报文件必须是一个ACCESS文件，文件名必须是：CM_Rnnn_4.mdb (其中nnn是CNAB/CNAS认可流水号)。 4. 上报的ACCESS文件里必须有一个数据表，表名为：DBO_TBLUNPASSABLE 。 5. 在DBO_TBLUNPASSABLE 表里必须有18个字段（数据项），字段的名称必须完全与表中的数据项名一致，字段的属性必须完全与表中的类型一致。 6.认证机构在每次报送报表前，必须对数据的正确性进行检查，信息准确无误后，方能报送CANS。