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基于指纹验证物资到货验收管理 　　摘 要：近年来，随着枣庄市政府“城市转型”战略的全面推进，枣庄电网建设规模也不断突破新高，枣庄公司牢牢把握发展的战略机遇期，坚持从软实力抓起，从强化管理抓起，提升核心业务，推进实践创新，实现班组科技创新成果与企业管理理念的有效融合。立足本行业，物资到货验收由于人员不足，无法进行现场实地验收，存在很大的风险。基于此，本文主要就利用指纹技术解决物资到货验收的诸多难题加以阐述，科学合理的物资管理，有利于公司的资源利用，可以有效降低成本，提升企业管理水平。 　　关键词：指纹技术；物资到货验收；物资管理 　　中图分类号：TP393 文献标识码：A 　　一、基于指纹验证的物资到货验收管理产生的背景 　　（一）工作创新是公司“三集五大”体系建设对物力集约化管理工作的新要求 　　当前，公司“三集五大”体系建设加快推进，推动了物资管理从松散到集中、从粗放到精益的深刻变革，从过去单一的管理方式，转变成为需求计划、招标采购、合同管理、质量监督、仓储管理、配送管理、供应商管理、废旧物资和应急物资九大关键业务体系，充分运用标准化和信息化两大管理手段。物力集约化精益管理的高效运转，需要强化机制、理念、手段创新。 　　（二）加强工作流程管控是建立高效安全物资供应的迫切需求 　　随着国网公司物力集约化管理的持续深入推进，集中管控范围更广、管理界面更宽、一体化运作要求更高，物资管理工作面临的内外部压力不断增大。作为国家能源战略布局的重要组成部分和能源产业链的重要环节，国网公司在中国能源的优化配置中扮演着重要角色，国资委、发改委不断加强对国有企业依法经营的重点监管，外部监管监督更加严格。随着集中招标采购范围进一步扩大，物资供应成为供应商紧盯的焦点，加上供应商之间激烈的竞争，个别供应商不惜采取非常规手段，干扰正常的物资供应流程，特别是物资现场验收方面，给公司物资供应整个环节提出更加严格要求。 　　（三）严细物资到货验收管理流程是防范后期质量履约风险的重要保障 　　在竞争力愈演愈烈的市场经济环境下，企业面临着严峻的考验。在这种激烈竞争中，中小型企业因为自身体制、长远规划、经营不善原因，导致破产倒闭等情况经常出现，个别供应商不惜采取非常规手段，非法谋取利益，在到货验收阶段出现了代签字、模仿签字等现象，造成虚拟入库的情况，给物资到货验收带来了极大的风险，物资到货验收管理是物资专业管理的重点环节，在整个业务流程中起到至关重要的作用。为有效杜绝虚假到货、入库的发生，降低资金支付风险，枣庄公司利用人体指纹电子化采集技术研发《物资到货指纹签收系统》，建立了一套基于指纹验证的物资到货验收管理流程，有效地提高物资验收工作手续的管控力度。 　　二、基于指纹验证的物资到货验收管理的内涵 　　近年来，随着电网建设规模的不断扩大，电网物资需求量也与日俱增，工程建设、线路维修、营销服务等物资需求分布在枣庄各地，通过基于指纹验证的物资到货验收管理流程，有效提高物资供应工作效率。目前的物资到货验收一般采用签字确认方式，这一方式容易被人为模仿造假，给物资到货的真实性带来隐患。常规的计算机密码收货确认方式，一般使用的是“用户ID+密码”方法来进行用户的身份认证和访问控制的，这种方案也隐含着一些问题，如密码容易被忘记，也容易被别人窃取。为了避免这些问题，我们想到了人体的身体特征具有不可复制的特点，把人体的特证用于身份识别，具有唯一性和稳定性，加上网络快捷的特点，我们形成了基于指纹验证的物资到货验收管理流程。这个流程极大的降低了资源的消耗。通过网络和数据库作为支撑，构建物资到货验收管理信息系统，减少人员不必要的走动和时间消耗。实现物资到货验收管理“能控、可控、在控”。 　　三、基于指纹验证的物资到货验收管理的主要做法 　　（一）成立组织体系，确保责任落实 　　根据“月计划、周协调、日调度”工作机制，深化物资调配中心（室）实用化运作，公司内部实施物资需求部门、市物资调配中心、省物资调配中心“三级联动”协调机制，公司外部实施物资供应中心与供应商“双向联动”协调机制，形成双向沟通、横向协作和纵向联动的运作体系，确保物资到货验收整个过程高效率、高质量。 　　（二）完善培训措施，明确考核体系 　　组织人员编写《枣庄公司物资到货指纹签收管控系统使用手册》，定期组织物资供应中心、物资需求部门、仓库管理人员进行培训，熟练掌握操作方法，确保能够正确使用此系统完成到货物资指纹签收。每月明确1名专责人对物资到货指纹签收管控系统进行定期运行维护，确保长期正常运转。 　　（三）制定流程规范，推进管理实施 　　通过物力集约化管理规范物资到货验收管理流程，设立物资履约协调、物资到货验收、物资供应评价三步工作流程，通过优化工作流程，提高物资到货验收工作质量和效率