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基于大数据时代背景下档案管理分析 　　【摘 要】进入现代社会，信息就是财富，做好信息管理工作已经成为企业发展中不容忽视的一项重点工作。本文对大数据时代背景下的档案管理工作进行了分析，文章从阐述大数据时代给档案管理工作带来的优势入手，进一步介绍了大数据时代背景下档案管理工作面临的挑战，并且研究了大数据时代背景下档案管理工作中存在的问题，最后提出了大数据时代背景下提升档案管理效率的策略。 　　【关键词】大数据时代背景；档案管理工作；优势；挑战；存在问题；策略 　　中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：2095-2457（2018）08-0245-002 　　0 前言 　　在现代化社会，计算机已经成为我们生活与工作中不可剥离的基本工具，为我们的行动带来了极大的便捷。而借助计算机网络技术，可以促进工作高度智能化、高效率发展，在一定程度上解放了劳动力，比如在档案管理工作中，海量的信息搜集、分类、分析、存储，会给工作人员带来巨大的工作量和压力，而在大数据时代，借助技术进行电子化档案管理，则可以迅速解决这一问题，提高办事效率，并且强化了数据的准确性和安全性，便于后期查询，所以，在大数据时代，做好档案管理工作，打造便捷服务，是非常大有可为的一项事业。 　　1 大数据时代给档案管理工作带来的优势 　　1.1 提高效率，降低?n案管理成本 　　在大数据时代，在处理海量数据资料时，可以借助计算机对数据的高效处理功能完成工作，在处理档案时同样如此，目前各个工作领域都离不开各种数据资料和档案内容，若是单纯利用纸质档案的形式进行管理和分析，不仅无法完整可靠地保存好档案。还会因为需要大量纸张记录而导致成本增加。以计算机这种先进的设备实现档案存储和整合，避免了大量的纸张消耗和大面积的存放空间，也减少了人力投入，具有实惠的特征。 　　1.2 提高档案的保存质量 　　按照之前的纸质档案管理模式，工作人员往往会面临一系列的风险，比如在长期的保存管理中，可能会因为自然演变，使得纸张出现老化、字迹不再清晰的问题。而且，万一在档案室发生了火灾和漏水等问题，也会使得档案的安全性和完整性受到巨大的威胁。 　　2 大数据时代背景下档案管理工作面临的挑战 　　2.1 档案管理人员面临的挑战 　　因为传统的档案管理观念及方式遗留的问题，现在许多负责档案管理的工作人员在处理数据时，不能科学利用大数据技术，因此工作水平不高，部分管理者甚至不能跟上信息时代的步伐，导致档案管理工作长期举步不前。在大数据的形势下，因为需要记录的数据、保存的档案数目增加，使得管理工作的任务繁重、工作量大，单纯采取旧的人力操作模式，无疑会面临巨大的工作压力，而且人工记录与分类，往往很难保证在整理过程中出现差错，从而对数据整合的质量带来不利影响。 　　2.2 档案管理本身面临的挑战 　　在大数据社会中，档案的存储已经从原本的纸质形式变成了数字化形式，尽管这可以起到明显的提升档案数据完整度、信息查询便捷度等作用，但因为这些信息都被保存在虚拟的电子档案资料库中，所以也很容易受网络病毒及黑客的侵袭。和纸质档案这种比较实在的保存方式相比，电子档案也面临着被恶意篡改、非法窃取的风险。而且，数据库不只是会面临网络安全的威胁，还有部分管理工作者单纯追求利益，乘着工作之便，随意贩卖他人的档案，也会导致档案的保密性受到威胁，甚至对社会造成相对严重的不利影响。 　　2.3 档案管理法规面临的挑战 　　目前，国内的档案管理工作者普遍以《中华人民共和国档案法》作为行为准则，但这一准则在建立时是针对实体档案提出的，因对于大数据时代盛行电子档案的形势并不完全吻合，还以原来的法律为准，就可能会出现一定的不适应性。所以，国家需要根据当前的实际状况，科学完善法律体系，使得电子档案的制作、存储、运用等都有合理的标准可以参考，保证档案管理工作的效率和质量。 　　3 大数据时代背景下档案管理工作中存在的问题 　　3.1 工作人员的综合工作能力不足 　　现在很多专职于档案管理的员工还抱着原有的档案管理思路和模式，不能摆脱传统模式的束缚，导致进入大数据环境后，会对新的工作内容和方法感到不适应。因为利用大数据做好档案管理，对技术和员工素质都提出了相对专业的要求，他们必须具备一定的理论基础和计算机操作技巧，档案管理的员工未能形成专业的大数据处理才能、综合素养不高，会导致其工作能力不足，在信息搜集、整合、分类存档方面不能做到尽善尽美。 　　3.2 信息安全性较低 　　大数据形势下，电子档案内部的信息开始展现出了高度集中化和多元化的特征，对各种繁杂的信息进行归类整合，使其得到集中管理，可以有效地提升档案管理效率，但同时也为档案的信息安全埋下了一定的隐患安。这不只是说信息会在网络体系中受到黑客等的攻击，还