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基于在制品物流成本分析与控制库存管理
基于在制品物流成本分析与控制库存管理
[摘 要]本文在企业ERP成本管理比较完善的基础上,通过对企业在制品物流成本的浅析,客观反映企业在制品的物流运作状况,将重点放在加强企业在制品的库房管理上,以期达到提高企业自身的整体运作绩效的目的。
[关键词]在制品 物流成本 库存管理 运作绩效
为确保生产的有序进行,管理部门除了合理的编制计划外,需要根据产品零、组件的齐套情况,适时组织对生产过程中某些环节的调度和调整。这是生产计划管理中的重要工作内容之一。在制品库房的管理是提供产品齐套信息的一个重要环节。
一、在制品物流成本的内容
企业物流成本是指企业内部与物流相关活动的成本总和,根据企业运作流程顺序,整体物流流程由三段组成:内向物流(采购)、制造物流和外向物流(销售),与此相关的物流活动所产生的成本都属于物流成本的范围。对在制品物流的理解仅限于生产、仓储、分销阶段。主要包括以下几方面的内容:
(一)运作成本,包括运输费用及仓库费用
1.运输费用是企业对原材料、在制品以及成品的所有运输活动所产生的费用,包括直接运输费用和管理费用。直接运输费用包括:原材料、在制品及成品在不同仓库之间货物调拨及反向物流所产生的运输费用;还包括车辆折旧、维修等相关费用。管理费用是指运输调度人员、司机等相关人员产生的管理费用。
2.仓库费用包括:仓库折旧、设备折旧、装卸费、物流包装材料费用以及管理费用。设备折旧指仓库内的物流运作设备,如叉车、手持扫描仪、货架等。装卸费指进仓、出仓以及仓库内运作搬卸费用。物流包装材料费用是指为了装卸效率或者避免货物在运输途中损坏而使用的一些包装材料的费用,例如薄膜类包装等,同时还包括由于产品外包装损坏而需要重新更换包装的费用。管理费用包括仓库管理及运作人员工资、福利等与仓库运作相关的费用。
(二)存货持有成本
存货持有成本通常是大部分制造企业物流成本中的最大项,但是很多公司从来没有精确计算过库存持有成本,或者只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其他一些费用,如保险等,作为存货持有成本。实际上,存货持有成本包括存货资金占用成本、存货风险成本和存货服务成本。
1.存货资金占用成本
存货以占用资金为代价,而对资金而言存在机会成本。资金的机会成本是指如果资金未被存货占用,将这些资金投放到其他领域所能产生的预期回报。企业需要以预期投资收益率为比较参数,此时预期投资收益即为资金成本。作为业内平均水平,物流行业取“15%×存货价值”作为计算存货的资金占用成本的公式,部分国外企业通常会乘以更高的比率,实际上存货资金占用成本在企业总物流成本中往往占了相当大的比例。
2.存货风险成本
存货风险成本是指货物存放在仓库中由于各种原因所造成的损失。部分存货放置太久或者由于平时对货物的保养不好,会造成货物的损坏,即变为残品废品。
在运输、搬运或装卸过程中,由于意外或其他原因也可能造成货物的损坏。仓库在盘点时还可能发现实际存货比账面存货少,即出现盘点损失。出现盘亏现象的原因会有很多,如在以往发货时不小心多发了货等。此外,货物存放在仓库中也可能由于被盗而造成损失。
3.存货服务成本
存货服务成本包括保险费用和税收。保险费用是指为存货投保所支付的保险费用。税收是指在存货转移中(货权的转移)可能发生的税收。
(三)IT成本
用于物流管理及运作的计算机等硬件的折旧、软件开发费用或软件,如仓库管理系统(WMS)、运输管理系统(TMS)等的折旧。对物流IT系统的运行及维护费用以及相关IT人员的管理费用也应计算在其中。
(四)其他管理费用
其他管理费用是指其他与物流管理及运作相关人员的管理费用。
在物流总成本中,大多数企业的库存保有成本已经超过运作成本,成为物流总成本中的最大成本项。因此加强在制品库房管理,提高库存精度,是降低在制品物流成本的首要任务。
二、在制品库存问题的特征及原因
(一)库存问题的典型特征
库存问题的典型特征包括以下几项:
?缺货、返修、重复加工;
?帐、卡、物不符;
?批次不清;
?产生库存积压;
?报废品未及时隔离;
?缺少对库房管理重要性的共识;
?新软件系统的实施会导致更多的混乱
(二)在制品库房管理不善的根本原因
库存会消耗库存成本,占用大量的资金,更重要的是库存问题往往掩盖了企业从设计到生产经营中存在的问题:掩盖经常性的产品或零部件的线路、结构、工艺设计以及制造质量问题。当废品率和返修率很高时,一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、完成品库存;掩盖工人的缺勤、技能训练差、劳动纪律松弛和现场管理
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