基于工作流高校电子公文流转系统设计与实现.docVIP

基于工作流高校电子公文流转系统设计与实现 　　摘要：随着电子校务建设的快速推进与发展，自动化与无纸化办公已成为当今社会发展的一种趋势。将工作流技术引入到电子公文流转系统中，以流程化形式规范公文流转过程管理，实现了跨部门协同工作，达到了公文流转的规范、高效。该文在分析WfMS（Workflow Management System，工作流管理系统）工作流模型和笔者所在高校的公文流转过程的基础上，按照规范流程、监控过程、柔性性能、与现有系统有机集成、跨部门协同工作、自动化、高效率等设计原则，对高校电子公文流转系统进行了分析设计，分析了高校收发文流程，分析了用户、角色、权限，设计了高校电子公文流转的工作流模型和数据库，详细设计了系统的组织模型与流程模型，并使用jBPM工作流引擎和SSH框架实现了高校电子公文流转系统。系统采用 B/S 架构， 运用主流的 Web 框架 SSH 实现 MVC 分层模式，分为表示层、数据持久化层、业务逻辑层和流程逻辑层。采用 jBPM 工作流引擎完成了工作流的定义和发布，采用工作流技术实现了公文处理中的收发文管理等基本功能。 　　关键词：工作流；公文流转；jBPM；SSH框架 　　中图分类号：TP313 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）15-3528-03 　　1 概述 　　当前，很多高校的公文流转系统仍采用传统的手工操作模式，效率低、速度慢，且容易出错，已经越来越不适应现代化办公要求；笔者所在单位宿迁学院的公文流转目前就采用手工操作模式，在实际操作过程中存在以下问题：一是手工操作模式工作任务量大；如某部门要起草一份文件，拟完稿后要交院长办公室进行审核，若院长办公室认为文件需要修改，将会把公文发还给拟稿部门，反之将公文上报有关院领导批阅，院领导批阅后再将公文返还至院长办公室，此时，院长办公室将根据院领导批示和公文处理要求对公文发布，并转发至有关部门（单位）。整个过程采用“纸张办公”，工作量大、效率低。 　　工作流概念源自于生产与自动化办公系统，一些企事业部门为了提高管理水平，增强竞争力，就将各项工作分解，并设定好工作任务与工作人员处于工作任务中的角色，制订执行这些工作任务所依据的程序、规则，监督与控制，从而提高效率，减少成本。 　　目前，市场上具有工作流管理功能的商品化软件有近上百种，这些商品化的软件已被广泛的应用到了各行各业，但这些产品在设计开发的时候却没有统一的规范、要求和标准，使得产品的设计结构，以及产品的结构规范等各不相同，差异很大，导致了工作流系统与系统之间、系统与其它系统之间的集成十分地困难 。为此，必须对工作流技术进行开放性的、标准化研究，实现产品与产品之间的互相操作，WfMC在这方面作出了努力，设计实现了系统的体系结构，如图1所示[7]。 　　WfMS初期的主要有关注业务流程与定义和建模的相关活动或任务，以及业务流程结果的格式化定义输出。早期，主要是通过分析与定义系统的建模，来描述现实的世界，并转化为计算机的内部业务流程定义。这个定义一般被叫作工作流模型或过程定义或过程模板。在系统的操作期，操作环境中的业务流程管理是关注的主要问题，操作中的任务活动的调度服务也必须完成。在运行时，系统的主要功能是负责解释过程定义，并根据流程实例的定义，建立流程实例，然后再在应用程序和合适的人等资源之间进行合理的调配。系统的交互功能主要是人与应用程序。通过人与计算机交互等，来共同完成业务流程的执行。此外，运行时交互功能应具有传输控制，获得一定的活动或任务的状态，以及系统在一个动作或角色的工作流管理资源之间的数据传输功能。 　　目前市场上面已有的开源的工作流管理系统产品很多，在这些产品中，有的只有一个工作流引擎，有的只有一个建模的工具，有一个工作流引擎的产品一般只提供一个比较灵活的工作流引擎，方便了企事业应用程序的集成，如OSWorkflow，而只有一个建模工具的产品，主要提供一个图形工具用于建模，他能够在不依靠任何逻辑应用程序的根源上，编辑与创建流程，并集成于工作流管理系统中，如IX WorkflowModeler。 　　jBPM是一个开放性、扩展性很强的工作流系统，是一个Java EE轻量级的工作流系统的软件包，是一个能够支持工作流程面向编程的框架。jBPM实现了一个完整工作流系统，采用了独立地语言进行流程定义，极大的方便了企事业程序应用的集成。 　　jBPM 工作流引擎的职责是保证能够依据流程定义去定义流程，做到节点的传输能够正确的实施，一个节点正确的传输到另一节点主要依靠过程调度的完成，jBPM调度机制提供进程的一个机制，以确保正确的执行节点。 　　高校电子公文流转系统是以工作流引擎为基础的，公文在系统中按照用户定义好的工作流程自动流转，电子公文流程系统应