生产经营室管理系统.pdf

生产经营室管理系统 目 录 第一章 需求分析2 第一节 基本情况2 第二节 使用信息管理系统后的目标2 第二章 生产经营信息管理系统3 第一节 综述3 第二节 模块功能描述3 一 模块组成3 1、合同管理模块3 2 、招投标管理模块4 3、项目管理模块5 4 、项目分包管理模块6 5、统计报表管理模块6 6、文档管理模块7 7、个人工作管理模块7 8、人力资源管理模块7 二 其他8 1、外部数据接口8 2 、界面8 3、系统安全8 第三节 实现技术9 第三章 项目实施9 第一节 索迅简介9 第二节 实施计划10 第三节 维护和升级10 第 1 页 共 1 页 生产经营室管理系统 第一章 需求分析 第一节 基本情况 江苏省某规划设计院是具有公路行业设计、建筑行业建筑工程设计、水运行 业设计、工程勘察综合类甲级资质证书和工程咨询甲级资质证书，从事交通规划、 交通勘察设计和相关科学研究的生产科研单位，现有职工400 余人，院内已经安 装并使用了内部局域网络，基本达到了计算机1 台/人的规模。 生产经营室的工作主要是对外和客户进行业务交流、合同管理；对内下达任 务单，对项目进度和计划进行监督、协调；对项目外包单位进行管理；对全院的 产值进行计算统计，形成各种报表；对全院质量管理进行控制等。 生产经营室现已人手1 台电脑（奔腾3 或同等档次微机），但基本上还是使 用纸质文档流转的形式，没有使用管理软件系统；信息没有电子化统一管理， 统计、查询不便，工作量大；形成合同、标书、项目进度表等文件的事务性工 作量很大。 第二节 使用信息管理系统后的目标 让计算机设备和网络设施切实发挥作用，逐步提高对生产经营信息管理的自 动化程度和工作效率；使生产经营室的工作人员可以从一些事务性的工作中 腾出手来，加强一些核心的业务工作； 生产经营信息电子化统一管理，检索查询方便，加强数据信息的透明度； 有效利用数据信息，使合同、标书等文件的形成和繁琐的统计、报表等工作 可以部分自动进行，减轻工作负担； 使项目的进度和状态更加清晰可控； 可以形成各种统计分析图表，信息生动直观，提供决策辅助； 工作备忘和系统提示功能提高工作效率，避免延迟、遗漏重要工作； 建立的生产经营信息管理系统具备良好的适应性和可扩展性，可以兼容其他 的管理系统并符合院未来发展的要求，避免重复投资。 第 2 页 共 2 页 生产经营室管理系统 第二章 业务经营信息管理系统 第一节 综述 业务经营管理信息系统是根据生产经营的实际用户需求，综合的反映、管理 生产经营活动中的各个环节的整体信息管理系统。本系统以计算机网络为依托， 以整体管理为核心，加强内部信息的共享和交流，提高数据信息采集加工处理的 及时性、动态性，提高信息管理的自动化和现代化，提高工作效率。 主要特色有： 整合整个组织的信息资源，协同工作，使工作交流更加通顺便利，提高工作 整体性； 逐步改变传统的手工纸介质数据处理和报表处理方式，提供强大的电子文 件，可以大大减少繁琐，重复的手工录入过程，实现所有信息的单方一次录 入、多方多次使用； 大大降低统计、查询的工作强度； 形成各种统计分析图表，信息生动直观，提供决策辅