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基于网络服务馆藏电子资源库建设
基于网络服务馆藏电子资源库建设
[摘要]结合上海市委党校图书馆利用“畅想之星”非书资源管理平台建设馆藏电子资源库的具体经验?本文阐述了建库的必要性,并详细论述电子资源平台软件选择和建库的具体方案,同时就建库的若干注意问题进行探讨。
[关键词]图书馆;电子资源;数据库
DOl:10.3969/j.issn.1008-0821.2010,06,014
[中图分类号)G250.74 [文献标识码]A [文章编号]1008―0821(2010)06―0054―03
随着电子资源类信息产品的不断丰富,电子资源(随书和随刊光盘、数据库、音视频视听资料以及各种课件、电子文件)占图书馆馆藏的比例越来越重。电子资源具有信息量大、直观生动、传播速度快的优点,然而载体格式多,管理难度大、利用环境要求高…。传统的通过OPAC管理和揭示的方法已经难以满足信息化时代读者对资源的需求。利用现已成熟的数字化、网络化管理技术,构建电子资源网络管理与服务平台,才能实现电子资源的网络化管理与利用,为读者提供便捷、迅速、有效的服务。
1 以往电子资源管理实践及弊端
以上海市委党校为例,2000年以来的馆藏电子资源全部著录于书目数据库,通过馆藏OPAC揭示。借阅方式上,如果是光盘影像资料,通过光盘阅览室提供原盘借阅,如果是数据库或电子文档,则到图书馆网站编辑部去查找。借阅渠道的不统一,加大了读者查找与使用的难度。原盘借阅的方式,难免会发生光盘磨损、损坏、甚至丢失的现象,造成损失。随着电子资源种类与数量的不断增多,如何有效地保存、管理,并提供借阅成为管理人员的难题。
有的图书馆在OPAC中通过mare记录为电子资源编目,利用856字段定位书目记录所著录对象的资源地址。然而这种方式存在隐患:一旦由于服务器迁移,或其它原因导致资源地址发生变化时,856字段就成为死链接。同时,电子资源书目记录的数量庞大,大量856字段的日常维护也是很大的负担,搞不好会直接影响到书目记录乃至数据库的整体质量。
计算机技术、存储技术和网络传输技术的发展,使得通过建设电子资源库,解决上述电子资源管理利用的难题成为可能。利用专业技术建立可以整合不同类型与格式电子资源的数据库,提供一站式解决方案,实现对馆藏电子资源(包括随书光盘、数据库、磁带、音视频资料、教学课件、电子文件等)编目标引、分类排序和统一收藏,读者通过该平台直接对资源进行在线运行和下载使用。可以说,建设馆藏电子资源库是解决馆藏电子资源收藏与利用的现有最佳方案。
2 电子资源管理平台选择
对图书馆建设电子资源库而言,恰当选择一套适合本馆情况的电子资源管理平台至关重要。目前市场上比较成熟的管理平台有北京畅想之星信息有限公司的“畅想之星非书资源管理平台”、杭州麦达电子有限公司的“博文非书资料管理系统”、南京昂克科技有限公司的“非纸质资源管理系统”。通过细致的考察与调研,我们认为“畅想之星非书资源管理平台”比较符合我馆提出的相关技术要求。在以下几个方面的功能比较,畅想之星相对有优势:
(1)从平台支持的资源类型来看,畅想之星的支持的资料格式类型较多,包括音频(WMA、MP3、RM)、视努(WMV、RM)、电子图书(PDF、HTML、CHM、DOE)、虚拟光盘(ISO格式文件)、课件(FLASH、PPr、HTML、EXE)等。系统配有专业的流式媒体服务器软件(VOD系统),带有质量控制(QoS),音视频的播放质量得到保证。系统提供灵活的元数据模板工具,多种元数据类型供用户选择使用,用户可利用该平台建立自己的馆藏特色数据库。
(2)从整合功能上看,畅销之星使用网页插件技术,无需替换OPAC服务器页面,可以实现与OPAC系统的无缝连接。当用户访问OPAC页面,浏览器插件启动,调用畅想之星数据,将书目对应的电子资源个数、种类、媒体类型、所在系统通过页面动态分析实时显示在OPAC页面中,反之,访问畅想之星书目页面时,在页面上会提供OPAC馆藏链接。利用该技术,还可陆续提供搜索其他电子资源的引擎(比如超星、书生等),并将搜索的结果集成,使读者一次可以检索到多个有价值的资源。
(3)从用户使用界面上看,畅想之星界面除了基本的检索与分类浏览、最新收录、点击排行外,还设有特别推荐、网站导航栏目。管理员可自主调整界面外观和内容,增加专题资料类别和推荐内容。
(4)从权限管理功能上看,畅想之星支持任意节点权限控制,支持单个资源的访问控制,可按需对不同类型的用户组实行不同的制作权限、阅读权限和下载权限控制,还可对不同类目的访问时间段进行控制。
(5)从数据服务方面看,畅想之星提供回溯建库工作。由图书馆提供电子资源书目数
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