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深圳市港视科技有限公司——规章制度汇编 各部门职责范围 PAGE PAGE 12 总经办助理职责范围 总经办助理职责范围 一、协助领导贯彻落实党和国家的各项方针政策，紧密围绕公司的中心工作，搞好调查研究，当好领导的参谋助手，为领导决策服务。 二、对于公司重要会议的决议、决定和重要工作部署，及时督促、协调有关部门制订贯彻实施方案，拟下监督检查要点，及时掌握并报告公司所属部门落实公司工作方针和各项任务的完成情况，做好协调服务工作。 三、负责起草公司的年度、季度工作计划和总结。 四、负责来文的批办、呈现、传送、催办等文书工作。 五、负责公司经理办公会、经济分析会、以及经理组织召开的全公司性会议的会务工作，做好会议记录、整理和立卷工作。 六、负责有关信件的转呈、催办、上报和归档工作，以及公司领导文件、报刊杂志、信件的传递和订阅、分发。负责剪贴报纸和会议室的管理工作。 七、根据公司的整体工作安排和业务工作的需要，协调各产室之间的关系，解决工作中出现的问题。 八、负责公司重要文字、音像及照片等宣传资料的收集、整理和保管工作。 九、完成领导临时交办的各项工作。 行政后勤职责范围 一、认真贯彻执行公司的有关制度，努力完成本企业的行政管理工作，充分发挥监督、指导、协调、服务四大职能，当好领导的参谋助手。 二、负责与物业管理部门所管的供电、供冷、供暖、供水、通讯等设备产生问题的通报协调工作。 三、负责公司范围内所使用的各种凭证、票据、报表等印刷品及销售商品所需各类包装用品的购置、保管和发放工作。 四、完成领导交办的其它任务。 人力资源部职责范围 人事劳资职责范围 一、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作。 二、根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。 三、负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司赠工签订劳动合同，负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的的管理工作。 四、结合公司效益情况，负责拟定公司各类人员工资标准和奖金分配方案，做好干部、员工因岗位职务变动而引起的工资的调整和日常性定级审批工作。 五、依据国家规定，负责制定和完善员工奖征办法和检查监督执行情况，对违纪员工有权作出处理意见。 六、执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作。 七、负责员工医药费的审批核发工作。 八、完成领导交办的其它任务。 培训职责范围 一、制定各种培训班的培训计划，确定教材和课程内容。 二、组织举办各种长、短期专业培训班，负责聘请教师和组织管理安排办班内容和课程。 三、组织在职员工的业务技术培训及业务骨干的培训。 四、组织在新员工的岗前培训，制定培训计划、教学内容及日程。 五、负责公司干部、员工的学历教育、参考审批、完成注册、签协议等组织工作。 六、组织专题讲座，确定听课范围和联系参观等。 七、教学设备、用具的购置，图书资料的订购。 八、档案管理材料的积累。 九、教育经费的审批和使用。 十、完成领导交办的其它任务。 第三章 财务部门职责范围 一、贯彻国家有关法律、法规和财务制度，严格执行〈〈会计法〉〉 真实、准确上报给公司及有关单位各类财务报表。 二、 按照公司经营政策及原则，负责公司的会计核算及财务管理工作。 三、 编制制定各种财务制度及会计核算程序，并进行指导、监督和检查。 四、 编制公司财务计划及各种收入、成本、费用预算，并进行预 算执行情况分析。 五、 负责各项经济活动的帐务处理和各种款项的支付及业务往来的清偿。 六、 掌握公司的内部资金状况，合理进行资金筹措与调控。 七、 负责组织公司经营管理业务的全过程核算，真实地反映公司经营情况。 八、编制财务分析报告，对公司收入、费用、成本、利润、资金等进行分析研究；并根据分析结果提出改进意见，上报公司总经理。 九、 负责各项财产的监督与管理，组织公司全部财产的盘点工作。 十、 依法计算和交纳各项税金。 十一、 负责会计档案的管理、保管工作。 十二、 负责企业保险和有关的保险业务。 十三、 协调好与财政、税务、银行、会计师事务所、保险公司等以 及有关政府机构的关系。 十四、 对内、对外始终保持热情服务、礼貌待客，树立良好的企业形象。 维护部职责范围 一、负责本公司服务器的维护、监测、整理、备份等日常工作，以保证整套系统的安全运行； 二、负责本公司全部上网计算机设备的维护、使用管理和技术支持工作； 三、负责对本公司各部门内系统操作，使用状况的检查管理