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基于知识管理高职院校数据平台建设
基于知识管理高职院校数据平台建设
[摘要]数据采集平台是高职院校人才培养工作评估方案的核心和基础。提高数据平台采集数据的准确度和效率既是数据平台建设的重中之重,也是高职院校运用知识管理,提升其科学管理水平的重要工具。文章运用知识管理的相关理论,通过分析高职院校在数据采集过程中存在的问题,并提出解决对策,以求能提高高职院校科学管理的水平和质量服务。
[关键词]知识管理数据平台问题与对策
[作者简介]陈宇光(1957- ),男,江苏苏州人,苏州工业职业技术学院纪委书记,教授,博士,研究方向为管理哲学、教育管理;高慧(1983- ),女,山东济宁人,苏州工业职业技术学院,助教,研究方向为高职教育管理。(江苏苏州215104)
[课题项目]本文系江苏省教育科学“十一五”规划2009年度课题“人才培养工作状态数据采集、统计分析过程优化及其在高职院校管理中的应用研究”的阶段性研究成果。(课题编号:B-b/2009/01/041)
[中图分类号]G710[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2011)17-0024-02
一、知识管理在数据平台采集中的积极作用
知识管理将知识作为一种资源,重在系统地开发、利用知识,它是为现代管理企业搭建一个立体状的知识平台,管理层通过这个平台传递各种工作指令,员工们借助这个平台完成工作任务。由此可见,实施知识管理是要借助于一定平台的,不仅仅局限于企业,学校也同样如此。人才培养工作状态数据采集平台(以下简称“数据平台”)恰恰提供了这样一种平台,它既是高职院校提升科学管理水平的重要抓手,又是实施知识管理的平台。
知识管理要求高职院校建立一种信息平台以使其教职员工借助于此平台更加有效、快捷地获取资源和信息,其实质是实现高职院校内部的扁平化管理,以改变以往层级组织结构中的高职院校内部上下级组织和领导者之间的纵向联系方式。实施扁平化管理可以减少由于中间环节过多而导致的信息失真。因此,高职院校实行扁平化管理能够减少学院管理的失误,降低管理的费用并能扩大管理幅度,从而进一步提升高职院校科学管理的效率和水平。
新一轮高职院校人才培养工作评估从等级评定发展到全面的诊断、开方,通过结果查看绩效并由过去看文字材料为主变化为将数据平台、实地考察、深度访谈与专业剖析相结合。建设数据平台是学院迎接评估和加强科学管理的需要,是对学院教学中心地位是否突出和人才培养理念是否先进的检阅,是对学院管理水平的审视。数据平台作为高职院校实施知识管理的数字化平台,为学院加强自身内涵建设与管理提供了技术手段与支持,有利于知识管理在学院的进一步开展,还有利于促进知识交流与共享的技术手段在学院科学管理中的运用,实现学院管理的改革与创新。
二、数据平台的内容
目前,我国高职院校已从数量上的盲目扩张转变为注重内涵的建设与发展。高职院校在转型过程中应加强科学管理,创新高职院校知识管理模式,注重自身内涵建设与发展。其中,高职院校人才培养工作评估已经成为促进高职院校内涵建设与发展的推动力量。
由于新的《高等职业院校人才培养工作评估方案》(以下简称《评估方案》)主要采用数据平台作为查阅信息的主要来源,因此数据平台作为外界和专家了解高职院校真实情况的渠道就显得尤为重要。新的数据采集平台由以下九个项目组成:院校基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业、教学管理与教学研究、社会评价。2010年新版数据平台增加了机构设置、固定资产、专业总体情况、质量工程以及获奖情况等信息。新的《评估方案》的指标体系更加完善,强调对学院发展的关键指标要素的考察,如更加注重领导作用、师资队伍建设、专业与课程建设以及实践教学等方面的内容,这在数据平台中也有所体现,具体表现为:
一是领导作用。刘康宁、董云川运用聚类分析方法探讨了评估指标的相关性,指出学校定位与办学思路对学生职业能力训练起到了决定性作用,明确学校办学定位与思路的关键在于将办学定位与思路贯穿于人才培养工作的所有环节,即主要看领导在决策中所起到的作用,领导在学校事业发展规划、办学目标与定位等方面作出怎样的决策,实施的效果怎么样等。
二是师资队伍建设。新的数据平台增加了教师教学工作量这一指标,在重视专任教师学历和职称提高的同时更加强化骨干教师、双师素质教师以及教学名师的引领作用,强调增加专任教师行业企业一线工作经历。兼职教师也更加注重当前专职工作背景,即强调从行业企业中聘请有实际工作经验的具有高级职业资格证书和职称的专业技术人员担任学院兼职教师,并增加其实践技能课程的承担比例,以提高学院人才的培养质量和水平。
三是专业与课程建设。新的数据平台在专业设置上更加强调重点专业和特色专业对学院其他专业的辐射作
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