公司一卡通系统运行和管理规定（暂行）.doc

PAGE PAGE 6 X公司文件 X字[XXXX]XX号 X公司一卡通运行和管理规定(试行) 为了加快公司数字化管理建设的步伐，方便公司内部管理，公司正式启用“智能卡一卡通”管理系统。为确保该一卡通相关应用系统的正常运转及各项工作的顺利推进，保护员工和公司的利益，使一卡通工作有章可循，特制定本规定。 第一章 总则 智能卡一卡通系统是公司加强信息化管理、推动管理现代化，提高管理效率的一项基础工程。各部门应充分利用智能卡一卡通系统，提供完整准确的数据信息并做好各项配合工作，确保智能卡一卡通系统的正常运行和公司员工的正常使用。 智能卡一卡通主要有门禁管理、考勤管理、停车场管理、食堂POS消费管理、电子巡更管理等功能模块，主要应用于：公司员工电子身份识别、各出入口人员通行管理、地下车库的车辆出入管理、食堂消费自动扣款以及保安巡更管理等。 公司成立智能卡一卡通管理中心，设在网络中心，安装一卡通系统管理主机及发卡机，主要负责智能卡一卡通应用系统和设备的维护、员工卡的管理；在食堂设置POS消费管理主机，负责食堂POS消费系统的管理、财务结算与报表统计；在物业管理办公室设置停车场管理主机，负责停车场系统管理；在监控中心设置门禁和电子巡更管理主机，负责对整个公司门禁系统和电子巡更系统的管理。 智能卡一卡通系统及设备属公共财产，各使用部门负责对所用相关设备（网络和终端设备）进行维护。凡破坏智能卡一卡通系统和设备，影响智能卡一卡通系统运行者，公司将按照有关规定予以严肃处理。 第二章 智能卡的管理 智能卡分类及其使用对象 智能卡分为正式卡和临时卡两种。 一、正式卡（员工卡）：正式卡的办卡对象包括公司各部门正式员工，包括X等。 二、临时卡：办卡对象包括来公司外聘临时人员、培训人员、合作单位、外包食堂工作人员、临时装修工人等。 智能卡的办理 一、正式卡 1．员工正式上岗后由人事处负责将员工姓名、照片、工号和身份证号码等基本信息以电子文档形式发至智能卡一卡通管理中心进行制卡确认，制卡完成后由智能卡一卡通管理中心组织各有关部门统一领取。 2．公司每年新招员工办理智能卡时，到智能卡一卡通管理中心填写《X公司办理智能卡个人申请表》，并提交个人有效身份照片电子版，经智能卡一卡通管理中心核实后，免费为其办理。 二 、临时卡 外聘临时人员、公司培训人员、合作单位、外包食堂工作人员、临时装修工人等临时人员需要办理临时卡的，填写《X公司办理智能卡个人申请表》,经所在部门同意，由智能卡一卡通管理中心办理，同时收取押金及管理费，当该人员离开公司时，必须交回临时卡，发现临时卡没有损坏，退还押金；如有损坏，押金不予退还。 智能卡制卡、补卡费用 一、制卡费用 1．公司正式员工首次制卡费用由公司承担； 2．外聘临时人员、公司培训人员、合作单位、外包食堂工作人员、临时装修工人等临时人员办理临时卡时，需收取押金和管理费。 二、办卡时间 1．新入职员工因信息采集时间较长，需X个工作日办理。 2．个别特殊情况办卡，需X个工作日办理 三、补卡费用 若智能卡因丢失或有损坏导致无法使用的，到公司一卡通管理中心办理，填写《补办智能卡申请表》，出示相关证明，收取工本费。需X个工作日办理。 智能卡注销 智能卡作为合法持卡人的一种有效证明，其使用功能强大，可出入公司重要管理部门、开车出入地下车库、在食堂消费等，随着其功能的不断扩展，其使用将更广泛，所以持卡人离职时必须在智能卡一卡通管理中心办理注销手续。手续如下： 一、员工注销： 1．由各部门负责收回离职员工智能卡并附清单，智能卡因遗失或被盗等原因无法收回的，见其他单个注销手续。 2．当面确认卡上余额； 3．智能卡一卡通管理中心统一将智能卡上余额退还到离职员工，并注销智能卡。 二、其他单个注销： 1．携带公司各职能部门书面离职通知； 2．交回智能卡，如智能卡遗失或被盗等原因无法收回的，则需本人携带有效证件（身份证）到智能卡一卡通管理中心办理注销手续 。 3．核对和退还余额，并注销智能卡。 4．员工调离公司依此办理。 智能卡的挂失与解挂 申请智能卡挂失与解挂： 1．持卡人可以持本人证件（身份证、工作证、学生证或相关证明）到智能卡一卡通管理中心办理； 2．无证挂失、代办挂失等均不予受理。 智能卡门禁管理规定 公司门禁系统由保安部负责。保安部负责人具体负责门禁系统的设置和日常维护，确保该系统的安全性和保障性完好； 门禁卡应随身携带，严格执行刷卡开门通行要求，每次进出门后要确保门恢复到闭合状态； 安装密码键盘读卡器的门点，执行刷卡+密码双重身份验证模式，人员刷卡后需输入4位密码才能开门，密码领用人须熟记自己的密码，不得将密码记录在进入卡上或其他明显的工作场所，并且不得告知任何其他人员； 密码门禁点出入人员需按照使用要求正确操作使