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1.1设立职业发展系统的意义
设立职业发展制度的直接目的是为了实现公司人力资源发展目标和帮助员工实现个人的职业发展目标;职业规划能保证企业未来人才的需要,通过为员工提供发展空间及职业发展相关的信息,引导员工发展与企业发展结合起来,有效保证企业未来发展的人才需要
为了直接实现员工的职业发展,本制度对员工可能的各种职业发展途径进行了安排,并包括职位轮换计划、培训计划、提升计划等,通过职业发展计划可以帮助员工实现对个人创造力和职业扩展的期望,促使员工不断提高自身能力
职业发展与工作分析、人力资源计划、招聘与选拨、绩效评估、培训等有密切联系
1.2职业发展系统总述
职业发展系统包括三部分:职业发展基础制度系统、职业发展实施系统及培训支持体系(见附图1)
职业发展基础制度系统包括三方面内容:
确定职业发展矩阵:即员工进入企业后,在其已有的专业知识和技能特点的基础上,配合组织发展目标进行有计划的学习、培训和锻炼,从而在职务和职位晋升方面可能获得的职业发展路线;其中包括行政管理路线和专业路线
明确岗位所需任职资格及能力:不同层次与不同类型岗位由于工作性质、内容和环境不同,对任职者的能力也有不同要求,因此必须明确各岗位的任职资格与能力要求任职资格参见各岗位职务说明书,能力要求参见各岗位5项能力考核指标
明确职业发展路线的薪酬结构:在确定职业发展矩阵的基础上,需要明确各层次岗位薪酬结构及薪酬水平,以便将绩效考评结果运用到薪酬职级调整和岗位职层调整中
职业发展实施系统:
个人制定职业发展规划:个人发展规划是指员工通过各种信息来确定自己的职业兴趣、价值观、性格,从而明确本人在企业中可能的发展路线,自我评估在职业发展中有助于员工了解自己的状况,制定职业发展方案
组织协助确定员工职业发展规划:组织需要对员工的工作业绩、工作能力和所具备的潜力作出客观公正的评估,根据评估结果为其制定职业发展规划,组织能否正确评价每个员工个人能力和潜力是员工职业发展的关键
员工晋升与发展的实施:包括薪酬职级的调整、岗位职层的调整、内部招聘、岗位轮换,这是员工职业发展的最终体现,其实施需要职业发展管理委员会重点控制,以确保过程的公平性
培训支持体系:
入职培训:新员工入职培训(ORIENTATION)在员工到岗后的1月内进行,内容包括企业文化培训、产品知识培训及专业知识培训几个模块,可以使员工迅速熟悉公司文化,了解产品知识,同时使员工的团队合作意识得到强化
在职培训:在职培训是指在日常工作中对员工的培养训练即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行的指导
转岗培训:职业发展执行小组为了让新晋升或轮岗的员工尽快熟悉和胜任岗位而专门开的培训工作,内容包括:岗位工作介绍、岗位任职能力培训、岗位所需专业知识培训
1.3职业发展执行机构
职业发展管理委员会组成
主席:董事长
副主席:总经理
秘书长(负责日常事物的执行):人力资源部经理
委员会成员:主管制造、营销、技术的副总经理;财务总监;二级机构负责人
主席负责提出开展职业发展相关工作的总体要求
副主席负责监督完善职业发展基础制度体系,监督完成职业发展实施工作
秘书长负责组织安排职业发展基础制度体系的完善,并负责职业发展实施工作的公平性与工作完成及时性
职业发展管理委员会职能
负责处理员工内部招聘、岗位轮换及重点培训优秀员工,完成对员工的薪酬职级或岗位职层的调整
负责修正公司现有职业发展制度与日常操作过程可能存在的矛盾,从而使职业发展制度最终简明有效并易于操作,实现对员工的有效激励
职业发展执行小组组成
组长:人力资源部经理(兼)
副组长:人力资源管理室主管,人力资源开发室主管
成员:人力资源部人员及各部门相关人员
职业发展执行过程亲属回避制度:职业发展执行小组成员在实施职业发展工作中,应该回避其亲属的级别调整等相关工作
职业发展执行小组职能
成立目的:接受职业发展管理委员会领导,协助各部门员工制定职业发展规划、处理员工发展过程中的行政工作
组织员工制定个人职业发展计划
收集整理各部门职业发展文字资料并统一保管
职业发展管理委员会、职业发展执行小组、人力资源部分工
职业发展管理委员会明确职业发展总方针并处理重大决策
职业发展执行小组根据委员会安排实施与职业发展相关的工作
人力资源部完成具体培训、晋升等人力资源工作
1.4职业发展工作实施时间
界定岗位职层、薪酬职级概念
岗位职层:指薪酬结构中从F6到H1中具体一层(如F3)
薪酬职级:指工资表中各岗位对应的职层(例F3)所对应的九级中的某一级
职业发展规划的制定时间
新员工入职需制定初步职业发展规划,在转正后1个月内需完成
年度绩效考评完成后1个月内,职业发展执行小组将对优秀员工制作进一步职业发展规划
在特殊情况下
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